Chargé d'affaires générales, Etat-Civil et Accueil (h/f)
Offre n° O025260225001028
Publiée le 25/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DE L'HOTEL DE VILLE - BP 53095, Morteau (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville de Morteau (7 169 habitants), recrute un·e Chargé·e d’affaires générales, état civil et accueil pour renforcer le lien de proximité avec les habitants. Au quotidien, vous accueillez et informez le public, rédigez et délivrez les actes (naissance, mariage, décès, PACS…), accompagnez les moments clés de la vie citoyenne (recensement, listes électorales, organisation des scrutins) et contribuez à la gestion des cimetières en lien avec les familles et nos services. Vous êtes une référence fiable et bienveillante pour orienter chaque usager et garantir la qualité du service public.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Responsable du service Affaires générales, état civil et accueil, vous exercerez de manière permanente les missions suivantes :
État civil
• Accueil et information des administrés.
• Rédaction et délivrance des actes (naissance, mariage, décès, reconnaissance, PACS, transcriptions, rectifications, etc.).
• Instruction et suivi des dossiers de changement de nom, changement de prénom.
• Légalisations de signature, certificats, copies certifiées, attestations.
• Préparation et organisation des cérémonies (mariages, PACS, parrainages civils).
Organisation des élections
• Gestion du recensement citoyen et des inscriptions sur les listes électorales.
• Préparation et organisation des scrutins (cartes électorales, mise sous plis, installation des bureaux de vote).
• Participation au bon déroulement des opérations électorales et transmission des résultats.
• Gestion du tirage au sort des jurés d’assises.
Gestion des cimetières
• Suivi administratif des cimetières et tenue des registres, en étroite collaboration avec les services techniques de la ville, les pompes funèbres et les familles.
Accueil de la mairie et de la communauté de communes du Val de Morteau
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés.
• Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches.
• Gérer les demandes générales : renseignements, prise de rendez-vous, formulaires.
• Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil (affichages, documentation, propreté).
• Affranchissement et préparation du courrier sortant.
État civil
• Accueil et information des administrés.
• Rédaction et délivrance des actes (naissance, mariage, décès, reconnaissance, PACS, transcriptions, rectifications, etc.).
• Instruction et suivi des dossiers de changement de nom, changement de prénom.
• Légalisations de signature, certificats, copies certifiées, attestations.
• Préparation et organisation des cérémonies (mariages, PACS, parrainages civils).
Organisation des élections
• Gestion du recensement citoyen et des inscriptions sur les listes électorales.
• Préparation et organisation des scrutins (cartes électorales, mise sous plis, installation des bureaux de vote).
• Participation au bon déroulement des opérations électorales et transmission des résultats.
• Gestion du tirage au sort des jurés d’assises.
Gestion des cimetières
• Suivi administratif des cimetières et tenue des registres, en étroite collaboration avec les services techniques de la ville, les pompes funèbres et les familles.
Accueil de la mairie et de la communauté de communes du Val de Morteau
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés.
• Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches.
• Gérer les demandes générales : renseignements, prise de rendez-vous, formulaires.
• Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil (affichages, documentation, propreté).
• Affranchissement et préparation du courrier sortant.
Profils recherchés
• Connaissances solides des collectivités, de l’état civil, droit funéraire et réglementation électorale.
• Écoute, empathie, patience et diplomatie.
• Sens aigu du service public et qualités relationnelles affirmées.
• Excellente maîtrise des outils bureautique et logiciels métiers.
• Rigueur, discrétion professionnelle, organisation et autonomie.
• Gestion du stress et des situations délicates.
• Une expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale serait un atout.
• Écoute, empathie, patience et diplomatie.
• Sens aigu du service public et qualités relationnelles affirmées.
• Excellente maîtrise des outils bureautique et logiciels métiers.
• Rigueur, discrétion professionnelle, organisation et autonomie.
• Gestion du stress et des situations délicates.
• Une expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale serait un atout.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381685656
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser exclusivement à :
M. le Maire de Morteau, Hôtel de Ville, BP 53095, 25503 MORTEAU CEDEX.
Renseignements auprès de la responsable état civil, affaires générales, accueil : amandine.perrot-minot@morteau.org
M. le Maire de Morteau, Hôtel de Ville, BP 53095, 25503 MORTEAU CEDEX.
Renseignements auprès de la responsable état civil, affaires générales, accueil : amandine.perrot-minot@morteau.org
Adresse de l'employeur
MORTEAU
>PLACE DE L'HOTEL DE VILLE - BP 53095
25503 MORTEAU
>PLACE DE L'HOTEL DE VILLE - BP 53095
25503 MORTEAU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.