Agent administratif
Offre n° O025260226000305
Publiée le 26/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
56 rue de la république - bp 259, Pontarlier (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
26/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Service Administratif Mutualisé de la Ville, et sous l’autorité du Directeur, vous participez à la gestion administrative du Département Technique Patrimoine Environnement et vous contribuez à l’interface Accueil / Administration / RH / Juridique du Département avec les directions ressources.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Assurer la gestion des courriers du pôle (gestion de l’outil, rédaction, suivi des signatures, mise sous pli, délais de réponse) ;
- Contribuer à l’archivage du pôle ;
- Gérer les commissions : invitations, dépôt des documents sur l’extranet, transmission des comptes rendus ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des sinistres et des astreintes ;
- Assurer le lien entre les outils de participation citoyenne et la GMAO, en garantissant le suivi, les relances et l’amélioration de l’outil.
- Assurer le suivi administratif des agents en lien avec la DRH et participer au déploiement de l’outil RH auprès de l’ensemble du personnel ;
- Accueillir, informer et conseiller l’usager, et contribuer à l’amélioration de la qualité des réponses apportées, notamment via l’outil AVA, en signalant les dysfonctionnements observés ou rapportés.
- Assurer la gestion des courriers du pôle (gestion de l’outil, rédaction, suivi des signatures, mise sous pli, délais de réponse) ;
- Contribuer à l’archivage du pôle ;
- Gérer les commissions : invitations, dépôt des documents sur l’extranet, transmission des comptes rendus ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des sinistres et des astreintes ;
- Assurer le lien entre les outils de participation citoyenne et la GMAO, en garantissant le suivi, les relances et l’amélioration de l’outil.
- Assurer le suivi administratif des agents en lien avec la DRH et participer au déploiement de l’outil RH auprès de l’ensemble du personnel ;
- Accueillir, informer et conseiller l’usager, et contribuer à l’amélioration de la qualité des réponses apportées, notamment via l’outil AVA, en signalant les dysfonctionnements observés ou rapportés.
Profils recherchés
Compétences requises et savoir-être :
- Savoir maîtriser les outils informatiques (Pack office, Outlook, logiciel Ad hoc, Air Delib, Open GST, Thelma) ;
- Avoir une solide culture administrative et une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Disposer d’une bonne capacité rédactionnelle ;
- Savoir intervenir avec méthode, rigueur, et anticipation ;
- Faire preuve de qualités relationnelles et d’écoute.
Conditions :
- Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire ou contractuel) + Régime indemnitaire + Prime annuelle ;
- Poste à temps complet : 38h/semaine avec horaires variables, et droit à 11 jours de RTT et 29 jours de congés annuels ;
- Avantages de la collectivité : télétravail possible, COS, participation à la mutuelle, ticket mobilité, possibilité de formations…
- Poste à pourvoir dès que possible à Pontarlier.
- Savoir maîtriser les outils informatiques (Pack office, Outlook, logiciel Ad hoc, Air Delib, Open GST, Thelma) ;
- Avoir une solide culture administrative et une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Disposer d’une bonne capacité rédactionnelle ;
- Savoir intervenir avec méthode, rigueur, et anticipation ;
- Faire preuve de qualités relationnelles et d’écoute.
Conditions :
- Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire ou contractuel) + Régime indemnitaire + Prime annuelle ;
- Poste à temps complet : 38h/semaine avec horaires variables, et droit à 11 jours de RTT et 29 jours de congés annuels ;
- Avantages de la collectivité : télétravail possible, COS, participation à la mutuelle, ticket mobilité, possibilité de formations…
- Poste à pourvoir dès que possible à Pontarlier.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381399272
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation avec CV avant le 26 mars 2026 à :
Monsieur le Président - Direction des Ressources Humaines
Communauté de Communes du Grand Pontarlier
22, rue Pierre Déchanet B.P. 49 - 25301 PONTARLIER cedex
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Monsieur le Président - Direction des Ressources Humaines
Communauté de Communes du Grand Pontarlier
22, rue Pierre Déchanet B.P. 49 - 25301 PONTARLIER cedex
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.