Assistant(e) administratif/ve polyvalent(e)
Offre n° O025260325000356
Publiée le 25/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 rue de la République - BP 42009, Baume-les-Dames (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Gestion administrative du Conseil Municipal
Gestion des registres obligatoires
Gestion documentaire et archivage
Gestion et suivi du transport scolaire méridien et sécurisation des traversées à proximité des écoles du Breuil et des Terreaux
Gestion et suivi de la collecte des animaux errants, nuisibles, dangereux et morts
Gestion et optimisation de la mise en œuvre du Règlement Général de Protection des Données
Organisation logistique d'évènements municipaux
Remplacement et renfort des postes administratifs
Gestion des registres obligatoires
Gestion documentaire et archivage
Gestion et suivi du transport scolaire méridien et sécurisation des traversées à proximité des écoles du Breuil et des Terreaux
Gestion et suivi de la collecte des animaux errants, nuisibles, dangereux et morts
Gestion et optimisation de la mise en œuvre du Règlement Général de Protection des Données
Organisation logistique d'évènements municipaux
Remplacement et renfort des postes administratifs
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative du Conseil Municipal
Préparer et organiser les séances : convocations, dossiers, vérification de la conformité juridique des délibérations, appui et conseil aux élus et services, gestion des désignations et délégation, logistique
Rédiger les procès-verbaux après avoir assisté aux séances et assurer le suivi administratif des délibérations
Assurer la transmission des délibérations au contrôle de légalité et mettre à jour le registre des Procès-Verbaux
Assurer l’archivage numérique et papier des actes administratifs
Gestion des registres obligations
Tenir et optimiser les procédures liées aux registres obligatoires (registre des Procès-Verbaux du Conseil Municipal, registre des Décisions du Maire, registre des arrêtés...) : compilation des actes, vérification, établissement de devis pour la reliure, suivi des reliures
Gestion documentaire et archivage
Organiser et rationaliser l’archivage administratif
Préparer les éliminations en lien avec les archives départementales
Mettre à jour les plans de classement et procédures d’archivage
Gestion et suivi du transport scolaire méridien et sécurisation des traversées à proximité des écoles du Breuil et des Terreaux
Organisation, gestion administrative & comptable de l’accompagnement scolaire
Gestion et suivi de la collecte des animaux errants, nuisibles, dangereux et morts
Gestion et optimisation de la mise en oeuvre du règlement Général de Protection des Données
Sensibiliser, accompagner les agents de la collectivité
Tenir et mettre à jour le registre de traitements des données
Participer à la gestion des violations de données personnelles, au suivi des demandes des personnes concernées et aux audits internes et externes
Assurer une veille juridique et diffuser les informations sur les obligations des collectivités (lien direct avec le correspondant RGPD de l’ADAT)
Organisation logistique d’événements municipaux
Soutien à l’organisation matérielle et administrative des événements municipaux (cérémonies, réunions publiques, manifestations associatives)
Vous assurerez quotidiennement des missions de remplacement et de renfort sur les postes administratifs suivants pour garantir la continuité de service : Accueil France Services / Accueil, Etat Civil, Gestion Funéraire & Elections / Accueil du Pôle Ingénierie, Aménagement & Numérique
Préparer et organiser les séances : convocations, dossiers, vérification de la conformité juridique des délibérations, appui et conseil aux élus et services, gestion des désignations et délégation, logistique
Rédiger les procès-verbaux après avoir assisté aux séances et assurer le suivi administratif des délibérations
Assurer la transmission des délibérations au contrôle de légalité et mettre à jour le registre des Procès-Verbaux
Assurer l’archivage numérique et papier des actes administratifs
Gestion des registres obligations
Tenir et optimiser les procédures liées aux registres obligatoires (registre des Procès-Verbaux du Conseil Municipal, registre des Décisions du Maire, registre des arrêtés...) : compilation des actes, vérification, établissement de devis pour la reliure, suivi des reliures
Gestion documentaire et archivage
Organiser et rationaliser l’archivage administratif
Préparer les éliminations en lien avec les archives départementales
Mettre à jour les plans de classement et procédures d’archivage
Gestion et suivi du transport scolaire méridien et sécurisation des traversées à proximité des écoles du Breuil et des Terreaux
Organisation, gestion administrative & comptable de l’accompagnement scolaire
Gestion et suivi de la collecte des animaux errants, nuisibles, dangereux et morts
Gestion et optimisation de la mise en oeuvre du règlement Général de Protection des Données
Sensibiliser, accompagner les agents de la collectivité
Tenir et mettre à jour le registre de traitements des données
Participer à la gestion des violations de données personnelles, au suivi des demandes des personnes concernées et aux audits internes et externes
Assurer une veille juridique et diffuser les informations sur les obligations des collectivités (lien direct avec le correspondant RGPD de l’ADAT)
Organisation logistique d’événements municipaux
Soutien à l’organisation matérielle et administrative des événements municipaux (cérémonies, réunions publiques, manifestations associatives)
Vous assurerez quotidiennement des missions de remplacement et de renfort sur les postes administratifs suivants pour garantir la continuité de service : Accueil France Services / Accueil, Etat Civil, Gestion Funéraire & Elections / Accueil du Pôle Ingénierie, Aménagement & Numérique
Profils recherchés
Compétences techniques et administratives :
Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités appréciée
Maitrise parfaite des outils bureautiques
Bonne capacité de rédaction (courriers, notes, comptes rendus, discours), avec une maîtrise irréprochable de l’orthographe et de la grammaire
Capacité d’analyse, de synthèse et de veille documentaire
Qualités personnelles et relationnelles :
Sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités, avec une grande réactivité face aux urgences et aux imprévus
Discrétion indispensables
Bonne présentation, aisance relationnelle, sens du service public et de l’intérêt général
Autonomie, esprit d’initiative
Polyvalence et adaptabilité, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Profil recherché :
Formation Bac ou Bac+2
Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités appréciée
Maitrise parfaite des outils bureautiques
Bonne capacité de rédaction (courriers, notes, comptes rendus, discours), avec une maîtrise irréprochable de l’orthographe et de la grammaire
Capacité d’analyse, de synthèse et de veille documentaire
Qualités personnelles et relationnelles :
Sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités, avec une grande réactivité face aux urgences et aux imprévus
Discrétion indispensables
Bonne présentation, aisance relationnelle, sens du service public et de l’intérêt général
Autonomie, esprit d’initiative
Polyvalence et adaptabilité, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Profil recherché :
Formation Bac ou Bac+2
Contact et modalités de candidature
Contact
0381844164
Informations complémentaires
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
Envoi des candidatures
(lettre de motivation + CV)
A adresser par voie postale à :
Monsieur le Maire de Baume les Dames
Hôtel de Ville
3, Place de la république
25110 BAUME LES DAMES
ou par mail à : ressourceshumaines@baumelesdames.org
Envoi des candidatures
(lettre de motivation + CV)
A adresser par voie postale à :
Monsieur le Maire de Baume les Dames
Hôtel de Ville
3, Place de la république
25110 BAUME LES DAMES
ou par mail à : ressourceshumaines@baumelesdames.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.