Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O025260326000800
Publiée le 26/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
41 rue du croissant, Exincourt (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
27/04/2026
Date limite de candidature
26/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville d'Exincourt recherche un ou une responsable administratif. Placée sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent aura pour principales missions la supervision de deux agents en charge de l'accueil, de l'état civil et l'urbanisme ainsi que le suivi administratif des ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
- Superviser les deux agents en charge de l'accueil, de l'état civil et de l'urbanisme et les appuyer dans leurs missions.
- Assurer le suivi administratif, en lien avec la direction, des procédures RH : suivi des congés et absences des agents, organisation et suivi des visites médicales, gestion administrative des formations des agents, suivi de la carrière des agents...
- Assurer la réalisation et/ou le suivi de certaines taches ponctuelles : élections, recensement, assurances, archivage...
- Assurer le suivi administratif, en lien avec la direction, des procédures RH : suivi des congés et absences des agents, organisation et suivi des visites médicales, gestion administrative des formations des agents, suivi de la carrière des agents...
- Assurer la réalisation et/ou le suivi de certaines taches ponctuelles : élections, recensement, assurances, archivage...
Profils recherchés
Expérience exigée ou fortement recommandée sur un poste similaire.
Bonne connaissance de l'outil informatique. Qualité et aisance rédactionnelles, bonne maîtrise de l’orthographe.
- SAVOIRS :
- Environnement territorial (compétences des communes et leur organisation, cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics...) ;
- Droits et obligations des fonctionnaires, statut applicable aux agents publics ;
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil ;
- Règles d'urbanisme ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Bonne connaissance de l'outil informatique. Qualité et aisance rédactionnelles, bonne maîtrise de l’orthographe.
- SAVOIRS :
- Environnement territorial (compétences des communes et leur organisation, cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics...) ;
- Droits et obligations des fonctionnaires, statut applicable aux agents publics ;
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil ;
- Règles d'urbanisme ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381907840
Informations complémentaires
Adressez votre candidature, CV et lettre de motivation, à Madame le Maire d'Exincourt, Magali DUVERNOIS.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.