Assistant administratif pôle technique
Offre n° O025260326001142
Publiée le 27/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 Rue sur le Chaille, Baume-les-Dames (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Etendue sur un territoire de 58 communes, la CC Doubs Baumois est une intercommunalité en développement constant depuis 2017 (transferts de compétences d'envergure).
Aujourd'hui elle gère de nombreux services à la population tels que le service scolaire, le service petite enfance/enfance/jeunesse, la collecte des déchets ménagers, le développement économique, l'assainissement et l'eau.
Au sein du pôle technique regroupant les services déchets, eau, assainissement et bâtiments, l'assistant administratif H/F assurera les missions suivantes:
- accueil physique et téléphonique + secrétariat du pôle technique,
- gestion administrative de la piscine intercommunale d'été.
Aujourd'hui elle gère de nombreux services à la population tels que le service scolaire, le service petite enfance/enfance/jeunesse, la collecte des déchets ménagers, le développement économique, l'assainissement et l'eau.
Au sein du pôle technique regroupant les services déchets, eau, assainissement et bâtiments, l'assistant administratif H/F assurera les missions suivantes:
- accueil physique et téléphonique + secrétariat du pôle technique,
- gestion administrative de la piscine intercommunale d'été.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ADMINISTRATIVES
- Accueil physique et téléphonique des usagers, réponses aux demandes ou transmission aux responsables de services;
- Tenue à jour du tableau de suivi des appels, courriers et courriels;
- Mise en forme et sous pli des courriers;
- Assistance aux services dans le suivi de leurs dossiers administratifs.
MISSIONS TECHNIQUES
Service déchets :
- consultation et mise à jour de la base usagers. Transmission des demandes de modification, suivis des demandes, vente composteurs…
Service bâtiments :
- mise à jour des tableaux de suivi (interventions, contrôles réglementaires…) en lien avec le responsable de service, échanges avec les agents polyvalents, échanges avec les directeurs de sites sous gestion CCDB
- gestion de la piscine : préparation administrative et RH de la saison estivale, établissement des plannings, suivi du bon fonctionnement en période d’ouverture
Service eau-assainissement :
- secrétariat et accueil des usagers
- Accueil physique et téléphonique des usagers, réponses aux demandes ou transmission aux responsables de services;
- Tenue à jour du tableau de suivi des appels, courriers et courriels;
- Mise en forme et sous pli des courriers;
- Assistance aux services dans le suivi de leurs dossiers administratifs.
MISSIONS TECHNIQUES
Service déchets :
- consultation et mise à jour de la base usagers. Transmission des demandes de modification, suivis des demandes, vente composteurs…
Service bâtiments :
- mise à jour des tableaux de suivi (interventions, contrôles réglementaires…) en lien avec le responsable de service, échanges avec les agents polyvalents, échanges avec les directeurs de sites sous gestion CCDB
- gestion de la piscine : préparation administrative et RH de la saison estivale, établissement des plannings, suivi du bon fonctionnement en période d’ouverture
Service eau-assainissement :
- secrétariat et accueil des usagers
Profils recherchés
Niveau diplôme requis: BAC gestion administrative et expérience exigée de 2 ans
SAVOIR-FAIRE
- Maitrise de l'environnement territorial
- Suivi des volets administratif et budgétaire des dossiers
- Outils bureautiques
SAVOIR-ETRE
- Sens de la hiérarchie et du travail en équipe
- Travail en autonomie
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
SAVOIR-FAIRE
- Maitrise de l'environnement territorial
- Suivi des volets administratif et budgétaire des dossiers
- Outils bureautiques
SAVOIR-ETRE
- Sens de la hiérarchie et du travail en équipe
- Travail en autonomie
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
Contact et modalités de candidature
Contact
0381847590
Informations complémentaires
Candidature en ligne, via emploi territorial (CV + lettre de motivation obligatoire) avant le 30/04/2026, date
limite de candidature.
limite de candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.