Assistant administratif (F/H)
Offre n° O025260504000305
Publiée le 04/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 Square Castan - -, Nevers (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
05/09/2026
Date limite de candidature
31/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et près de 4 200 agents, la Région est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique et écologique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.
La Région Bourgogne-Franche-Comté est gestionnaire des TRAINS MOBIGO et des lignes routières MOBIGO. Les transports sont au cœur de sa politique d’aménagement du territoire et d’intermodalité, afin de rendre les transports publics accessibles au plus grand nombre.
La Région Bourgogne-Franche-Comté met en œuvre une politique volontariste visant à développer l’utilisation des mobilités douces, des transports en commun, … Un de ses enjeux en tant qu’autorité organisatrice de mobilités est de rapprocher le tissu rural des bassins d’activité du territoire.
La Direction des Mobilités et des Infrastructures incarne cette volonté, notamment avec les unités territoriales déployées sur chaque département du territoire régional. L’Unité Territoriale de la Nièvre (UT58), basée à Nevers, est composée d’une équipe de 12 personnes et d’un chef de service.
L’UT 58 organise pour le territoire nivernais le transport scolaire ainsi que les lignes régulières commerciales pour les usagers non scolaires (trajet domicile-travail, déplacement occasionnel).
La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute un Assistant administratif (F/H) pour la Direction des Mobilités et Infrastructures - Unité territoriale de la Nièvre à Nevers.
A ce titre, vous serez en charge d'organiser et coordonner l’environnement professionnel de l’unité territoriale, d'assurer l’accueil et le filtrage des appels, le secrétariat et le suivi logistique.
La Région Bourgogne-Franche-Comté est gestionnaire des TRAINS MOBIGO et des lignes routières MOBIGO. Les transports sont au cœur de sa politique d’aménagement du territoire et d’intermodalité, afin de rendre les transports publics accessibles au plus grand nombre.
La Région Bourgogne-Franche-Comté met en œuvre une politique volontariste visant à développer l’utilisation des mobilités douces, des transports en commun, … Un de ses enjeux en tant qu’autorité organisatrice de mobilités est de rapprocher le tissu rural des bassins d’activité du territoire.
La Direction des Mobilités et des Infrastructures incarne cette volonté, notamment avec les unités territoriales déployées sur chaque département du territoire régional. L’Unité Territoriale de la Nièvre (UT58), basée à Nevers, est composée d’une équipe de 12 personnes et d’un chef de service.
L’UT 58 organise pour le territoire nivernais le transport scolaire ainsi que les lignes régulières commerciales pour les usagers non scolaires (trajet domicile-travail, déplacement occasionnel).
La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute un Assistant administratif (F/H) pour la Direction des Mobilités et Infrastructures - Unité territoriale de la Nièvre à Nevers.
A ce titre, vous serez en charge d'organiser et coordonner l’environnement professionnel de l’unité territoriale, d'assurer l’accueil et le filtrage des appels, le secrétariat et le suivi logistique.
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DU POSTE
GESTION ADMINISTRATIVE
Réceptionner et gérer le courrier et courriel - entrant (enregistrement et ventilation suivant les instructions) et sortant de l’UT
Être garant.e des délais de réponse
Saisir et mettre en forme courriers, notes, compte-rendu
Rédiger des courriers
Être garant.e de la charte graphique régionale et des procédures administratives
Vérifier et soumettre les parapheurs à la hiérarchie et suivre leur retour
Trier, classer et archiver documents et dossiers
Assurer la mise à jour des fichiers de interlocuteurs de l’unité territoriale
ORGANISATION
Gérer la logistique de l’unité territoriale (fournitures administratives, établissement tableau des congés, etc.)
Organiser réunions et déplacements (véhicule de service, billets de train, réservation de salles, etc)
Assurer la mise à jour documentaire des dossiers particuliers
Participer à la mise à jour de tableaux de bord
Préparer les dossiers thématiques pour les réunions
COMMUNICATION
Participation à l’accueil physique (usager.e.s, réunions et rendez-vous) et téléphonique (filtrer et orienter les appels)
Participer aux permanences téléphoniques
Assurer l’interface avec les interlocuteur.rice.s internes (directions, services) et externes
MISSIONS ANNEXES
Référent.e archives pour son UT : assurer le suivi et la gestion des archives de l’UT
Apporter une aide temporaire sur d’autres missions au sein de l’unité territorial
GESTION ADMINISTRATIVE
Réceptionner et gérer le courrier et courriel - entrant (enregistrement et ventilation suivant les instructions) et sortant de l’UT
Être garant.e des délais de réponse
Saisir et mettre en forme courriers, notes, compte-rendu
Rédiger des courriers
Être garant.e de la charte graphique régionale et des procédures administratives
Vérifier et soumettre les parapheurs à la hiérarchie et suivre leur retour
Trier, classer et archiver documents et dossiers
Assurer la mise à jour des fichiers de interlocuteurs de l’unité territoriale
ORGANISATION
Gérer la logistique de l’unité territoriale (fournitures administratives, établissement tableau des congés, etc.)
Organiser réunions et déplacements (véhicule de service, billets de train, réservation de salles, etc)
Assurer la mise à jour documentaire des dossiers particuliers
Participer à la mise à jour de tableaux de bord
Préparer les dossiers thématiques pour les réunions
COMMUNICATION
Participation à l’accueil physique (usager.e.s, réunions et rendez-vous) et téléphonique (filtrer et orienter les appels)
Participer aux permanences téléphoniques
Assurer l’interface avec les interlocuteur.rice.s internes (directions, services) et externes
MISSIONS ANNEXES
Référent.e archives pour son UT : assurer le suivi et la gestion des archives de l’UT
Apporter une aide temporaire sur d’autres missions au sein de l’unité territorial
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Respect des règles et procédures
Connaissance des dispositifs d’intervention du service
Capacité d'organisation
Maîtrise des outils bureautiques
APTITUDES REQUISES
Aptitude à la communication transversale
Réactivité
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Sens du travail en équipe
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Nevers.
Disponibilité requise en période de rentrée scolaire (mois de septembre notamment)
Possibilité télétravail - Action sociale avec chèques déjeuner, CNAS, association du personnel, participation complémentaire santé…
Le jury de recrutement aura lieu le jeudi 18 juin 2026 à l'UT 58 à Nevers.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Respect des règles et procédures
Connaissance des dispositifs d’intervention du service
Capacité d'organisation
Maîtrise des outils bureautiques
APTITUDES REQUISES
Aptitude à la communication transversale
Réactivité
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Sens du travail en équipe
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Nevers.
Disponibilité requise en période de rentrée scolaire (mois de septembre notamment)
Possibilité télétravail - Action sociale avec chèques déjeuner, CNAS, association du personnel, participation complémentaire santé…
Le jury de recrutement aura lieu le jeudi 18 juin 2026 à l'UT 58 à Nevers.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381616161
Informations complémentaires
Pour candidater, merci d'adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste,
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 31/05/2026
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Romain BRETIN, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.80.44.37.41.
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 31/05/2026
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Romain BRETIN, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.80.44.37.41.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.