Agent administratif polyvalent de mairie
Offre n° O025260527000951
Publiée le 03/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de + 2 000 habitants
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place de la Mairie - CHATILLON LE DUC, Châtillon-le-Duc (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
03/08/2026
Date limite de candidature
03/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Pour faire suite à une demande de mutation, la commune de Châtillon-le-Duc recherche un nouvel agent pour assurer et l'accueil physique et téléphonique de la population et le secrétariat de mairie.
Le poste est ouvert à temps complet avec toutefois possibilité de temps partiel entre 80 et 100%
Le poste est ouvert à temps complet avec toutefois possibilité de temps partiel entre 80 et 100%
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
- Prise en compte des demandes des usagers et orientation de la demande vers les services compétents
- Traiter les demandes courantes
2. Gestion administrative :
- Gestion des mails
- Rédaction de courriers divers
- Gestion des inscriptions scolaires / transport scolaire
- Gestion des dossiers de réservation des salles communales
- Préparation et rédaction des actes d'état-civil
- Rédaction des arrêtés municipaux
- Transmission des actes au contrôle de légalité
- Contribution à la tenue à jour du logiciel dédié au cimetière (exemple Finalys)
- Tenue à jour des registres
- Recensement militaire des jeunes de 16 ans révolus
- Contribution à la préparation des événements (cérémonies, repas des ainés…)
- Assurer la suppléance du régisseur de recettes (vente cartes avantage jeunes, encaissement copies).
3. Missions liées aux élections
- Tenue à jour les listes électorales (inscriptions, radiations)
- Préparation administrative et matérielle des scrutins
- Prise en compte des demandes des usagers et orientation de la demande vers les services compétents
- Traiter les demandes courantes
2. Gestion administrative :
- Gestion des mails
- Rédaction de courriers divers
- Gestion des inscriptions scolaires / transport scolaire
- Gestion des dossiers de réservation des salles communales
- Préparation et rédaction des actes d'état-civil
- Rédaction des arrêtés municipaux
- Transmission des actes au contrôle de légalité
- Contribution à la tenue à jour du logiciel dédié au cimetière (exemple Finalys)
- Tenue à jour des registres
- Recensement militaire des jeunes de 16 ans révolus
- Contribution à la préparation des événements (cérémonies, repas des ainés…)
- Assurer la suppléance du régisseur de recettes (vente cartes avantage jeunes, encaissement copies).
3. Missions liées aux élections
- Tenue à jour les listes électorales (inscriptions, radiations)
- Préparation administrative et matérielle des scrutins
Profils recherchés
1. Les « savoirs généraux »
• Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales.
• Règles de rédaction des actes administratifs (arrêtés, procès-verbaux délibérations).
• Procédures d’état civil (naissances, mariages, décès…).
• Réglementation électorale et organisation des scrutins.
• Bases du droit administratif et civil
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).
• Logiciels métiers (état civil, urbanisme).
• Gestion des plateformes dématérialisées (RESANA BERGER-LEVRAULT ACTES)
2. Les « savoirs professionnels »
• Rédiger des actes administratifs et des courriers officiels.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gérer les dossiers administratifs.
• Utiliser les outils informatiques et logiciels métiers.
• Traiter les demandes d’urbanisme et suivre les procédures réglementaires.
3. Les « Savoir-être »
• Sens du service public et de l’accueil.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Polyvalence et capacité d’adaptation.
• Esprit d’initiative et autonomie.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Aptitude à travailler avec les élus.
• Aptitude à travailler avec le monde institutionnel (état, région, département, académique…)
• Diplomatie dans la gestion des situations délicates.
• Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales.
• Règles de rédaction des actes administratifs (arrêtés, procès-verbaux délibérations).
• Procédures d’état civil (naissances, mariages, décès…).
• Réglementation électorale et organisation des scrutins.
• Bases du droit administratif et civil
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).
• Logiciels métiers (état civil, urbanisme).
• Gestion des plateformes dématérialisées (RESANA BERGER-LEVRAULT ACTES)
2. Les « savoirs professionnels »
• Rédiger des actes administratifs et des courriers officiels.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gérer les dossiers administratifs.
• Utiliser les outils informatiques et logiciels métiers.
• Traiter les demandes d’urbanisme et suivre les procédures réglementaires.
3. Les « Savoir-être »
• Sens du service public et de l’accueil.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Polyvalence et capacité d’adaptation.
• Esprit d’initiative et autonomie.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Aptitude à travailler avec les élus.
• Aptitude à travailler avec le monde institutionnel (état, région, département, académique…)
• Diplomatie dans la gestion des situations délicates.
Contact et modalités de candidature
Contact
03 81 58 86 55
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de candidature + CV par mail à l'adresse suivante : secretairegeneral@chatillon-le-duc.fr
ou par courrier à :
M. Philippe CORNEVAUX
Secrétaire général
Commune de Châtillon-le-Duc
1 place de la mairie
25870 CHATILLON-LE-DUC
ou par courrier à :
M. Philippe CORNEVAUX
Secrétaire général
Commune de Châtillon-le-Duc
1 place de la mairie
25870 CHATILLON-LE-DUC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.