MISSIONS PRINCIPALES
1. Assistance administrative du Pôle Population :
• Assurer le secrétariat et le suivi administratif des activités du pôle
• Participer à la mise en œuvre des orientations et politiques municipales
• Assurer le suivi des demandes émanant des élus et de la direction
• Préparer, rédiger et mettre en forme les documents administratifs
• Organiser et suivre les réunions (convocations, comptes rendus, diffusion des documents)
• Assurer le classement, l’archivage et la dématérialisation des documents administratifs.

2. Gestion et suivi des dossiers transversaux
• Participer au montage et au suivi de dossiers administratifs liés aux projets de la collectivité
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives
• Participer à la mise en œuvre des outils de dématérialisation et d’optimisation des processus

3. Gestion des équipements sportifs
• Planifier l’utilisation des équipements sportifs communaux
• Organiser les réservations des équipements pour les associations, établissements scolaires et autres utilisateurs
• Assurer l’interface avec les associations sportives et les partenaires locaux
• Participer au suivi des conventions d’occupation et dossiers associatifs
• Organiser et coordonner les interventions de l’équipe technique dédiée aux équipements sportifs
• Contrôler les conditions d’utilisation, de sécurité et de conformité réglementaire des équipements
• Assurer le suivi de l’entretien, de la maintenance courante et des homologations en lien avec les fédérations sportives et prestataires.

4. Coordination des manifestations et événements communaux
• Participer à l’organisation logistique des manifestations communales (réserver les salles, équipements et matériels nécessaires)
• Coordonner les relations avec les associations, prestataires et services municipaux
• Assurer le suivi administratif et opérationnel des événements
• Participer à la gestion des imprévus et urgences liés aux manifestations.

5. Accueil et relation aux usagers
• Renseigner les usagers sur les activités et équipements municipaux
• Orienter les demandes vers les services compétents
• Participer à la circulation de l’information entre les services et les partenaires extérieurs.

MISSIONS D’ASVP SUPPLÉANT
Dans le cadre des nécessités de service et en suppléance :
• Participer aux missions de surveillance du domaine public
• Veiller au respect des arrêtés municipaux
• Assurer des missions de prévention et de sécurisation aux abords des écoles, manifestations et équipements publics
• Participer à la surveillance du stationnement et à la prévention des incivilités
• Rendre compte des situations constatées à la hiérarchie et aux services compétents
• Participer aux dispositifs de sécurité lors des manifestations communales.
• Arrêtés municipaux : ventes au déballage, voirie, déménagement, occupation du domaine public etc.