Un adjoint de gestion administrative pour le service gestion/paie/carrière (h/f)
Offre n° O025260608001075
Publiée le 08/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 Rue Gabriel Plançon, Besançon (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
08/10/2026
Date limite de candidature
08/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Grand Besançon Métropole, La Ville de Besançon, et le Centre Communal d'Action Sociale recrutent
Missions / conditions d'exercice
COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE
67 communes
Bassin économique de 250 000 habitants
La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute :
Un adjoint de gestion administrative (h/f) pour le service gestion/paie/carrière au sein de la Direction Gestion du Personnel
Missions :
Assurer le suivi de la carrière des agents :
Mettre en oeuvre les dispositions statutaires
Assurer le suivi de la situation administrative des agents, de leur prise de fonctions au sein de l'une des trois entités jusqu'à leur départ, à l'exclusion des retraites : situation familiale, arrivée, évolution de carrière, départ
Saisir les reprises d'ancienneté lors des arrivées par mutation ou détachement
Assurer le suivi des positions statutaires :congé parental
détachement (arrivée ou départ de l'agent)
disponibilité
Assurer l'exécution des activités liées à la paie :
Contrôler l'ensemble des éléments constitutifs de la paie des agents
Veiller au respect du calendrier de paie
Assurer la gestion et la mise à jour du dossier du personnel :
Rédiger les actes administratifs liés à la situation des agents, les notifier et en assurer le suivi
Assurer la gestion du courrier
Délivrer les attestations : emploi, rémunération, état des services, supplément familial de traitement, etc.
Utiliser les outils informatiques de gestion du personnel
Saisir les données relatives à la situation des agents
Collecter, exploiter et organiser les informations saisies, puis élaborer des documents de synthèse :
Trier, classer et archiver les documents
Recueillir et exploiter les données avec méthode
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Effectuer :
le classement des agents bénéficiant d'un avancement ou d'une promotion interne
les reclassements statutaires
le calcul des droits à la médaille d'honneur communale
Renseigner les agents et les services
Mettre en oeuvre les objectifs du secteur et du service
67 communes
Bassin économique de 250 000 habitants
La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute :
Un adjoint de gestion administrative (h/f) pour le service gestion/paie/carrière au sein de la Direction Gestion du Personnel
Missions :
Assurer le suivi de la carrière des agents :
Mettre en oeuvre les dispositions statutaires
Assurer le suivi de la situation administrative des agents, de leur prise de fonctions au sein de l'une des trois entités jusqu'à leur départ, à l'exclusion des retraites : situation familiale, arrivée, évolution de carrière, départ
Saisir les reprises d'ancienneté lors des arrivées par mutation ou détachement
Assurer le suivi des positions statutaires :congé parental
détachement (arrivée ou départ de l'agent)
disponibilité
Assurer l'exécution des activités liées à la paie :
Contrôler l'ensemble des éléments constitutifs de la paie des agents
Veiller au respect du calendrier de paie
Assurer la gestion et la mise à jour du dossier du personnel :
Rédiger les actes administratifs liés à la situation des agents, les notifier et en assurer le suivi
Assurer la gestion du courrier
Délivrer les attestations : emploi, rémunération, état des services, supplément familial de traitement, etc.
Utiliser les outils informatiques de gestion du personnel
Saisir les données relatives à la situation des agents
Collecter, exploiter et organiser les informations saisies, puis élaborer des documents de synthèse :
Trier, classer et archiver les documents
Recueillir et exploiter les données avec méthode
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Effectuer :
le classement des agents bénéficiant d'un avancement ou d'une promotion interne
les reclassements statutaires
le calcul des droits à la médaille d'honneur communale
Renseigner les agents et les services
Mettre en oeuvre les objectifs du secteur et du service
Profils recherchés
Compétences nécessaires :
Connaissance du cadre juridique de la Fonction Publique Territoriale
Connaissances générales en gestion des ressources humaines
Maîtrise des règles statutaires de la Fonction Publique Territoriale
Maîtrise des modes de calcul de la paie
Connaissance des procédures internes et externes du service
Compétences générales :
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH
Capacité à traiter les dossiers administratifs liés à la carrière des agents
Capacités rédactionnelles et aisance en communication orale
Capacité à utiliser les outils et supports développés par le service (tableaux, canevas, suivis...)
Aptitude à organiser, classer et assurer le suivi documentaire
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité à prioriser les tâches et à gérer les échéances
Capacité à identifier et signaler les anomalies ou informations importantes
Sens des responsabilités et autonomie
Adaptabilité et sens de l'initiative
Qualités relationnelles
Sens de l'écoute et de la compréhension
Bon relationnel et sens du contact
Capacité à travailler en équipe
Recrutement par :
Voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs
Intégration directe dans la FPT dans le grade d'adjoint administratif
Conformément au Code général de la fonction publique, la priorité des recrutements est réservée aux agents titulaires ou inscrits sur les listes d'aptitude (suite concours ou examens) qui seront reçus lors d'un premier jury. L'examen des candidatures n'ayant pas la qualité de fonctionnaire se fera dans un deuxième temps si le jury initial est déclaré infructueux.
Selon la législation applicable aux travailleurs handicapés
D'autres bonnes raisons de nous rejoindre :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel
Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, aménagement sur 4.5 jours ou 9 jours sur 10, possibilité de temps partiel et télétravail à hauteur de 2 jours par semaine (selon les postes), 35 jours de congés
Avantages du Comité des oeuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières à des prix attractifs
Participation de l'employeur à l'assurance prévoyance et à la mutuelle sous contrat collectif
Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail
Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de 99€)
Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel
Date limite de candidature : 8 juillet 2026 (entretiens prévus le 30 juillet 2026)
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format PDF) Si vous êtes titulaire d'un grade dans la fonction publique, merci de bien vouloir le préciser sur votre CV.
Contacts :
RH : Stéphanie THEVENET, Directrice Emploi et Compétences - 03 81 61 50 52
Au sein de la Direction de la Gestion du Personnel : Laurent GRILLET, Directeur - 03 81 61 50 53
Connaissance du cadre juridique de la Fonction Publique Territoriale
Connaissances générales en gestion des ressources humaines
Maîtrise des règles statutaires de la Fonction Publique Territoriale
Maîtrise des modes de calcul de la paie
Connaissance des procédures internes et externes du service
Compétences générales :
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH
Capacité à traiter les dossiers administratifs liés à la carrière des agents
Capacités rédactionnelles et aisance en communication orale
Capacité à utiliser les outils et supports développés par le service (tableaux, canevas, suivis...)
Aptitude à organiser, classer et assurer le suivi documentaire
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité à prioriser les tâches et à gérer les échéances
Capacité à identifier et signaler les anomalies ou informations importantes
Sens des responsabilités et autonomie
Adaptabilité et sens de l'initiative
Qualités relationnelles
Sens de l'écoute et de la compréhension
Bon relationnel et sens du contact
Capacité à travailler en équipe
Recrutement par :
Voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs
Intégration directe dans la FPT dans le grade d'adjoint administratif
Conformément au Code général de la fonction publique, la priorité des recrutements est réservée aux agents titulaires ou inscrits sur les listes d'aptitude (suite concours ou examens) qui seront reçus lors d'un premier jury. L'examen des candidatures n'ayant pas la qualité de fonctionnaire se fera dans un deuxième temps si le jury initial est déclaré infructueux.
Selon la législation applicable aux travailleurs handicapés
D'autres bonnes raisons de nous rejoindre :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel
Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, aménagement sur 4.5 jours ou 9 jours sur 10, possibilité de temps partiel et télétravail à hauteur de 2 jours par semaine (selon les postes), 35 jours de congés
Avantages du Comité des oeuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières à des prix attractifs
Participation de l'employeur à l'assurance prévoyance et à la mutuelle sous contrat collectif
Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail
Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de 99€)
Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel
Date limite de candidature : 8 juillet 2026 (entretiens prévus le 30 juillet 2026)
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format PDF) Si vous êtes titulaire d'un grade dans la fonction publique, merci de bien vouloir le préciser sur votre CV.
Contacts :
RH : Stéphanie THEVENET, Directrice Emploi et Compétences - 03 81 61 50 52
Au sein de la Direction de la Gestion du Personnel : Laurent GRILLET, Directeur - 03 81 61 50 53
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation seront étudiés après dépôt sur la plateforme de recrutement de Grand Besançon Métropole
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.