Secrétaire de mairie
Offre n° O025260611001744
Publiée le 11/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 RUE DE L'EGLISE ST PIERRE, Les Auxons (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
12/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
selon grille indiciaire fonction publique
Descriptif de l'emploi
Secrétariat de mairie en charge des missions Urbanisme – Etats civils – Elections :
- Gestion des affaires courantes
- Réception des dossiers d’urbanisme
- Suivi en lien avec le service ADS et l’adjoint en charge de l’urbanisme
- Arrêtés de travaux – DICT
- Etablissement des actes d’Etat civil
- Organisation et suivi des élections
- Gestion des affaires courantes
- Réception des dossiers d’urbanisme
- Suivi en lien avec le service ADS et l’adjoint en charge de l’urbanisme
- Arrêtés de travaux – DICT
- Etablissement des actes d’Etat civil
- Organisation et suivi des élections
Missions / conditions d'exercice
Urbanisme : Réception des dossiers d'urbanisme et enregistrement, suivi des dossiers en lien avec le service ADS de GBM, gestion des formalités obligatoire (affichage..), suivi des délais d’instruction
Instruire des dossiers simples DP, certificats d’urbanisme Accueil et réponses aux administrés
Suivi des évolutions liées au PLUi
Réalisation des arrêtés de travaux , DICT Réalisation des arrêtés de voirie et autres
Mise en place et suivi de l’adressage sur la base d’adresses nationale
Gestion de la CCID
Etat civil :Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil : mise à jour des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales, changement de nom…),
Délivrance des autorisations funéraires,
Préparation des dossiers de mariage et suivi..., PACS si besoin, duplicata livret de famille.
Elections : Réception des demandes d’inscription pour mise à jour des listes électorales
Préparation des commissions électorales, secrétariat de la commission de contrôle
Organisation des différentes élections en collaboration avec l’Adjoint référent
Instruire des dossiers simples DP, certificats d’urbanisme Accueil et réponses aux administrés
Suivi des évolutions liées au PLUi
Réalisation des arrêtés de travaux , DICT Réalisation des arrêtés de voirie et autres
Mise en place et suivi de l’adressage sur la base d’adresses nationale
Gestion de la CCID
Etat civil :Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil : mise à jour des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales, changement de nom…),
Délivrance des autorisations funéraires,
Préparation des dossiers de mariage et suivi..., PACS si besoin, duplicata livret de famille.
Elections : Réception des demandes d’inscription pour mise à jour des listes électorales
Préparation des commissions électorales, secrétariat de la commission de contrôle
Organisation des différentes élections en collaboration avec l’Adjoint référent
Profils recherchés
SAVOIRS :
▪ Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire/orthographe, vocabulaire professionnel, rédaction administrative)
▪ Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
▪ Maîtrise des domaines particuliers correspondant aux missions de l’agent.
▪ Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, des logiciels applicatifs spécifiques aux missions de l’agent.
▪ Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, des logiciels applicatifs spécifiques aux missions de l’agent.
SAVOIR FAIRE :
▪ Obligation de se consacrer entièrement à ses fonctions.
▪ Obligation de discrétion professionnelle et de respect du secret professionnel.
▪ Obligation de neutralité.
▪ Devoir d’obéissance.
▪ Devoir de moralité.
▪ Devoir de probité :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Maîtriser l’accueil du public (savoir s’adapter à différents interlocuteurs, accueillir le public avec amabilité, savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants…)
- Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité
- Etre méthodique, savoir gérer et suivre une procédure
SAVOIR ÊTRE :
▪ Sens pratique
▪ Sens du service public
▪ Capacité d’adaptation
▪ Qualités relationnelles
▪ Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire/orthographe, vocabulaire professionnel, rédaction administrative)
▪ Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
▪ Maîtrise des domaines particuliers correspondant aux missions de l’agent.
▪ Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, des logiciels applicatifs spécifiques aux missions de l’agent.
▪ Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, des logiciels applicatifs spécifiques aux missions de l’agent.
SAVOIR FAIRE :
▪ Obligation de se consacrer entièrement à ses fonctions.
▪ Obligation de discrétion professionnelle et de respect du secret professionnel.
▪ Obligation de neutralité.
▪ Devoir d’obéissance.
▪ Devoir de moralité.
▪ Devoir de probité :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Maîtriser l’accueil du public (savoir s’adapter à différents interlocuteurs, accueillir le public avec amabilité, savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants…)
- Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité
- Etre méthodique, savoir gérer et suivre une procédure
SAVOIR ÊTRE :
▪ Sens pratique
▪ Sens du service public
▪ Capacité d’adaptation
▪ Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0381587269
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attention de M. le maire, par courrier ou par mail : secretaire.generale@lesauxons.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.