Secrétaire administratif(ve) et comptable mutualisé(e)
Offre n° O025260624001979
Publiée le 24/06/2026
Synthèse de l'offre
Lieux de travail
- 26 RUE DE LA MAIRIE - MAIRIE DE SAONE, La Vèze (Doubs (25))
- Morre (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
24/07/2026
Date limite de candidature
09/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
PRESENTATION SUCCINTE DU SYNDICAT
Le Syndicat a été créé en 1991 avec pour compétences essentielles la réalisation d’études liées à l’aménagement de son espace.
En 2006, une modification des statuts a placé le syndicat en situation de syndicat à la carte.
L’objectif général du syndicat a été précisé afin « de favoriser la réalisation d’équipements, de programmes d’aménagement et de services publics à la personne, nécessaires au développement de ce territoire, en coordonnant les interventions locales d’une part et en conduisant des opérations présentant un intérêt pour plusieurs membres d’autre part ».
Le Syndicat exerce donc la compétence Petite Enfance pour toutes les communes membres et les compétences optionnelles de gestion de la crèche intercommunale située à Saône et de soutien à l’Ecole de Musique Intercommunale.
Les communes qui adhèrent au Syndicat sont : La Chevillotte, Fontain, Gennes, Mamirolle,
Montfaucon, Morre, Nancray, Saône, La Vèze. Elles représentent un bassin de vie homogène de 12 200 habitants.
En 2025, le Syndicat a décidé d’engager une réflexion sur la mutualisation des moyens et des équipements entre les communes du Syndicat. Une étude a été menée sur une période de 6 mois.
POSITIONNEMENT ET MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité directe du Président du Syndicat d’étude et d’aménagement de Besançon sud-Plateau, ce poste a vocation à être partagé et mutualisé avec les communes du Syndicat qui le souhaitent et avec ses syndicats partenaires locaux basés dans les communes membres.
Sous la coordination des maires et des directeurs des structures partenaires et en collaboration avec le personnel de ces structures et notamment des autres secrétaires administratives et comptables.
Le Syndicat a été créé en 1991 avec pour compétences essentielles la réalisation d’études liées à l’aménagement de son espace.
En 2006, une modification des statuts a placé le syndicat en situation de syndicat à la carte.
L’objectif général du syndicat a été précisé afin « de favoriser la réalisation d’équipements, de programmes d’aménagement et de services publics à la personne, nécessaires au développement de ce territoire, en coordonnant les interventions locales d’une part et en conduisant des opérations présentant un intérêt pour plusieurs membres d’autre part ».
Le Syndicat exerce donc la compétence Petite Enfance pour toutes les communes membres et les compétences optionnelles de gestion de la crèche intercommunale située à Saône et de soutien à l’Ecole de Musique Intercommunale.
Les communes qui adhèrent au Syndicat sont : La Chevillotte, Fontain, Gennes, Mamirolle,
Montfaucon, Morre, Nancray, Saône, La Vèze. Elles représentent un bassin de vie homogène de 12 200 habitants.
En 2025, le Syndicat a décidé d’engager une réflexion sur la mutualisation des moyens et des équipements entre les communes du Syndicat. Une étude a été menée sur une période de 6 mois.
POSITIONNEMENT ET MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité directe du Président du Syndicat d’étude et d’aménagement de Besançon sud-Plateau, ce poste a vocation à être partagé et mutualisé avec les communes du Syndicat qui le souhaitent et avec ses syndicats partenaires locaux basés dans les communes membres.
Sous la coordination des maires et des directeurs des structures partenaires et en collaboration avec le personnel de ces structures et notamment des autres secrétaires administratives et comptables.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat administratif et comptable
• Assurer le secrétariat des structures (accueil téléphonique, gestion de la messagerie électronique contact)
• Savoir rédiger les courriers, propositions de conventions, de rapports et autres documents de travail nécessaires à l’élaboration de projets du syndicat
• Émission des mandats de paiement et des titres de recettes dans le respect des procédures comptables et budgétaires de la nomenclature de comptabilité publique M57.
• Gestion et mise à jour de l’inventaire de l’actif, suivi des amortissements et des imputations soumises au Fonds de Compensation pour la TVA (FCTVA).
• Participation à la préparation des budgets annuels des structures en lien avec le président et les directions chargés des structures, la Trésorerie du Grand Besançon, ainsi qu’au suivi de son exécution tout au long de l’exercice conformément à la nomenclature M57.
• Émission du Compte Financier Unique (CFU) en collaboration étroite avec la Trésorerie du Grand Besançon.
• Gérer les marchés publics et les demandes de subvention
• Réalisation des paies et des indemnités
• Gestion les ressources humaines
• Appui aux élus, directions et chargés de structure dans la gestion administrative de la collectivité, l’organisation des comités syndicaux et le suivi des ressources humaines.
MOYENS MIS A DISPOSITION
• Bureaux dans les structures, ordinateur, logiciel Berger Levrault et matériel bureautique
• Poste à temps plein mutualisé sur plusieurs structures (un employeur unique et lieux de travail concentré)
• La répartition des 35 heures est fixée à ce jour comme suit mais peut être évolutive
◦ 15 heures à disposition du Syndicat des Marais de Saône (poste basé à La Vèze par convention)
◦ 12 heures à disposition de la commune de Morre (poste basé à la maire de Morre par convention)
◦ 8 heures restantes pour l’employeur principal (Syndicat d’étude et d’aménagement de Besançon sud Plateau (poste basé à La Vèze par convention)
• Possibilité exceptionnelle de réunions en soirée (3 à 4 comités syndicaux par an, dont un seul obligatoire pour le poste de secrétaire comptable : le vote du budget et du CFU)
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE DIRECT : le Président du Syndicat
PAS D’ENCADREMENT D’AGENTS
RELATIONS INTERNES :
• Information régulière du président, directeurs et chargés de structure de l’évolution des dossiers, projets et de la réalisation du budget
RELATIONS EXTERNES :
• Coopération avec les partenaires du syndicat et partenaires publics (communes, autres syndicats, intercommunalités, préfecture, trésorerie, centre de gestion…)
• Assurer le secrétariat des structures (accueil téléphonique, gestion de la messagerie électronique contact)
• Savoir rédiger les courriers, propositions de conventions, de rapports et autres documents de travail nécessaires à l’élaboration de projets du syndicat
• Émission des mandats de paiement et des titres de recettes dans le respect des procédures comptables et budgétaires de la nomenclature de comptabilité publique M57.
• Gestion et mise à jour de l’inventaire de l’actif, suivi des amortissements et des imputations soumises au Fonds de Compensation pour la TVA (FCTVA).
• Participation à la préparation des budgets annuels des structures en lien avec le président et les directions chargés des structures, la Trésorerie du Grand Besançon, ainsi qu’au suivi de son exécution tout au long de l’exercice conformément à la nomenclature M57.
• Émission du Compte Financier Unique (CFU) en collaboration étroite avec la Trésorerie du Grand Besançon.
• Gérer les marchés publics et les demandes de subvention
• Réalisation des paies et des indemnités
• Gestion les ressources humaines
• Appui aux élus, directions et chargés de structure dans la gestion administrative de la collectivité, l’organisation des comités syndicaux et le suivi des ressources humaines.
MOYENS MIS A DISPOSITION
• Bureaux dans les structures, ordinateur, logiciel Berger Levrault et matériel bureautique
• Poste à temps plein mutualisé sur plusieurs structures (un employeur unique et lieux de travail concentré)
• La répartition des 35 heures est fixée à ce jour comme suit mais peut être évolutive
◦ 15 heures à disposition du Syndicat des Marais de Saône (poste basé à La Vèze par convention)
◦ 12 heures à disposition de la commune de Morre (poste basé à la maire de Morre par convention)
◦ 8 heures restantes pour l’employeur principal (Syndicat d’étude et d’aménagement de Besançon sud Plateau (poste basé à La Vèze par convention)
• Possibilité exceptionnelle de réunions en soirée (3 à 4 comités syndicaux par an, dont un seul obligatoire pour le poste de secrétaire comptable : le vote du budget et du CFU)
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE DIRECT : le Président du Syndicat
PAS D’ENCADREMENT D’AGENTS
RELATIONS INTERNES :
• Information régulière du président, directeurs et chargés de structure de l’évolution des dossiers, projets et de la réalisation du budget
RELATIONS EXTERNES :
• Coopération avec les partenaires du syndicat et partenaires publics (communes, autres syndicats, intercommunalités, préfecture, trésorerie, centre de gestion…)
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE :
• Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
• Qualités rédactionnelles
• Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
• Polyvalence du fait de l’exercice de missions variées
• Disponibilité
• Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
Sens du service public et esprit d’équipe
• Qualités relationnelles
• Sens pratique
• Souplesse et adaptabilité
• Capacité d’écoute
DIPLÔMES REQUIS :
Diplôme de niveau 3, expérience en comptabilité appréciée.
• Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
• Qualités rédactionnelles
• Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
• Polyvalence du fait de l’exercice de missions variées
• Disponibilité
• Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
Sens du service public et esprit d’équipe
• Qualités relationnelles
• Sens pratique
• Souplesse et adaptabilité
• Capacité d’écoute
DIPLÔMES REQUIS :
Diplôme de niveau 3, expérience en comptabilité appréciée.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour de plus amples renseignements, merci d’adresser vos questions et envoyer votre candidature (CV + Lettre de motivation) à l’attention de Fabrice MERCIER, président du Syndicat d’étude et d’aménagement de Besançon sud-plateau à : contact@syndicat-du-plateau.fr avant le 10 juillet 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.