Chargé de gestion administrative et comptable
Offre n° O025260701001336
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 Rue des Terreaux, Baume-les-Dames (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
15/10/2026
Date limite de candidature
10/09/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
REMPLACEMENT CONGÉ MATERNITÉ
Durée prévisionnelle: 15/10/2026 au 30/04/2027
Situé au coeur de la vallée du Doubs, le siège de la Communauté de Communes Doubs Baumois se trouve à Baume les Dames, ville dynamique desservie par une gare et un accès autoroutier à 5 minutes.
Etendue sur un territoire de 58 communes, la CC Doubs Baumois est une intercommunalité en développement constant depuis 2017 (transferts de compétences d'envergure).
Aujourd'hui elle gère de nombreux services à la population tels que le service scolaire, le service petite enfance/enfance/jeunesse, la collecte des déchets ménagers, le développement économique, l'assainissement et l'eau.
Le service " secrétariat de mairie " de la Communauté de Communes Doubs Baumois (CCDB) est un service mutualisé.
L'agent assurera, avec deux autres collègues, le traitement comptable, la paie, le conseil aux élus ... pour le compte des 36 communes adhérentes au service et des syndicats.
Durée prévisionnelle: 15/10/2026 au 30/04/2027
Situé au coeur de la vallée du Doubs, le siège de la Communauté de Communes Doubs Baumois se trouve à Baume les Dames, ville dynamique desservie par une gare et un accès autoroutier à 5 minutes.
Etendue sur un territoire de 58 communes, la CC Doubs Baumois est une intercommunalité en développement constant depuis 2017 (transferts de compétences d'envergure).
Aujourd'hui elle gère de nombreux services à la population tels que le service scolaire, le service petite enfance/enfance/jeunesse, la collecte des déchets ménagers, le développement économique, l'assainissement et l'eau.
Le service " secrétariat de mairie " de la Communauté de Communes Doubs Baumois (CCDB) est un service mutualisé.
L'agent assurera, avec deux autres collègues, le traitement comptable, la paie, le conseil aux élus ... pour le compte des 36 communes adhérentes au service et des syndicats.
Missions / conditions d'exercice
Au sein d'une équipe de 3 personnes, les principales missions sont :
COMPTABILITÉ
- Exécuter les dépenses : réception des justificatifs sur Chorus Pro, contrôler la validité des pièces, vérification du service fait, mandatement;
- Exécuter les recettes dont rôles de facturation, affouage, alambic, loyers, baux communaux, et comptabilisation des recettes reçues en Trésorerie (P503).;
- Traiter les observations des finances publiques en effectuant les régularisations comptables et rédiger les certificats administratifs;
- Ordonnancer les bordereaux via (E-Magnus financier) après validation des élus (Maires ou Présidents Syndicats) et signature électronique des bordereaux (sur I-parapheur);
- Etablir les déclarations TVA, FCTVA, demande de remboursement forfaitaire agricole;
- Gestion de l’actif : répertorier les immobilisations, générer les écritures comptables d’amortissement.
PAIE / CARRIÈRE (logiciel e-magnus)
- Calcul et mandatement des salaires, indemnités et charges sociales, établissement des déclarations sociales (DSN);
- Exécution des arrêtés individuels rédigés par les maires et président;
- Déclarations des absences pour maladie;
- Etablissement des Rapports Sociaux Uniques.
GESTION FINANCIÈRE
- Contrôle de concordance des comptes administratifs: comptes de gestion et des comptes financiers uniques et leurs annexes;
- Organisation des entrevues avec les élus pour le montage des budgets;
- Calculs, confections et éditions des budgets et annexes en autonomie selon les éléments transmis par les élus;
- Rédaction des projets de délibérations (CA, BP, DM, vote des taux d’impôts locaux, affectation résultat);
- Transmission des actes budgétaires aux finances publiques;
- Exécution des délibérations budgétaires.
ÉTAT CIVIL / ÉLECTIONS
- Enregistrement des actes d'Etat civil sur les registres communaux (naissance, décès, mariage, PACS, reconnaissance, baptême civil);
- Rédactions des certificats de changements de noms + prénoms, duplicatas livrets de famille…;
- Exécuter la révision annuelle des listes électorales selon les informations des commissions électorales, et de l’INSEE;
- Recevoir et envoyer les listes (via l’outil informatique GRC/ELIRE).
- Editer les cartes d’électeurs;
- Préparer les scrutins : réceptionner et saisir les procurations jusqu’à 8h le matin même du scrutin et pour chaque tour de scrutin, établir les listes d’émargement et les transmettre aux bureaux de vote;
- Recensement militaire.
COMPTABILITÉ
- Exécuter les dépenses : réception des justificatifs sur Chorus Pro, contrôler la validité des pièces, vérification du service fait, mandatement;
- Exécuter les recettes dont rôles de facturation, affouage, alambic, loyers, baux communaux, et comptabilisation des recettes reçues en Trésorerie (P503).;
- Traiter les observations des finances publiques en effectuant les régularisations comptables et rédiger les certificats administratifs;
- Ordonnancer les bordereaux via (E-Magnus financier) après validation des élus (Maires ou Présidents Syndicats) et signature électronique des bordereaux (sur I-parapheur);
- Etablir les déclarations TVA, FCTVA, demande de remboursement forfaitaire agricole;
- Gestion de l’actif : répertorier les immobilisations, générer les écritures comptables d’amortissement.
PAIE / CARRIÈRE (logiciel e-magnus)
- Calcul et mandatement des salaires, indemnités et charges sociales, établissement des déclarations sociales (DSN);
- Exécution des arrêtés individuels rédigés par les maires et président;
- Déclarations des absences pour maladie;
- Etablissement des Rapports Sociaux Uniques.
GESTION FINANCIÈRE
- Contrôle de concordance des comptes administratifs: comptes de gestion et des comptes financiers uniques et leurs annexes;
- Organisation des entrevues avec les élus pour le montage des budgets;
- Calculs, confections et éditions des budgets et annexes en autonomie selon les éléments transmis par les élus;
- Rédaction des projets de délibérations (CA, BP, DM, vote des taux d’impôts locaux, affectation résultat);
- Transmission des actes budgétaires aux finances publiques;
- Exécution des délibérations budgétaires.
ÉTAT CIVIL / ÉLECTIONS
- Enregistrement des actes d'Etat civil sur les registres communaux (naissance, décès, mariage, PACS, reconnaissance, baptême civil);
- Rédactions des certificats de changements de noms + prénoms, duplicatas livrets de famille…;
- Exécuter la révision annuelle des listes électorales selon les informations des commissions électorales, et de l’INSEE;
- Recevoir et envoyer les listes (via l’outil informatique GRC/ELIRE).
- Editer les cartes d’électeurs;
- Préparer les scrutins : réceptionner et saisir les procurations jusqu’à 8h le matin même du scrutin et pour chaque tour de scrutin, établir les listes d’émargement et les transmettre aux bureaux de vote;
- Recensement militaire.
Profils recherchés
Niveau diplôme: formation supérieure en gestion administrative comptabilité ou idéalement formation secrétaire de mairie
Expérience sur poste similaire et logiciel e-magnus exigée
SAVOIRS
- Administration des communes : état-civil et élections;
- Organisation et statuts de la Fonction Publique Territoriale;
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M49, M57).
SAVOIR FAIRE
- Gestion de l'information, classification, archivage des documents;
- Traitement, suivi et planification des dossiers;
- Maîtrise logiciel E. Magnus (gestion financière, paie, GRC, facturation...);
- Maîtrise application DGFIP (Hélios, CHORUS PRO, Fiscalité…);
- Accueil physique et téléphonique des élus.
SAVOIR ETRE
- Sens du service public;
- Sens du travail en équipe;
- Rigueur;
- Organisation;
- Discrétion;
- Autonomie;
- Capacité d’adaptation;
- Polyvalence.
Expérience sur poste similaire et logiciel e-magnus exigée
SAVOIRS
- Administration des communes : état-civil et élections;
- Organisation et statuts de la Fonction Publique Territoriale;
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M49, M57).
SAVOIR FAIRE
- Gestion de l'information, classification, archivage des documents;
- Traitement, suivi et planification des dossiers;
- Maîtrise logiciel E. Magnus (gestion financière, paie, GRC, facturation...);
- Maîtrise application DGFIP (Hélios, CHORUS PRO, Fiscalité…);
- Accueil physique et téléphonique des élus.
SAVOIR ETRE
- Sens du service public;
- Sens du travail en équipe;
- Rigueur;
- Organisation;
- Discrétion;
- Autonomie;
- Capacité d’adaptation;
- Polyvalence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381847590
Informations complémentaires
- Horaires fixes;
- Organisation du travail sur 4,5 jours ou 5 jours;
- Aucune réunion en soirée;
- Aucune permanence à assurer.
Avantages liés au poste:
- RIFSEEP;
- Participation employeur à la garantie maintien de salaire;
- Ticket mobilité ou prise en charge des frais de transports publics à hauteur de 75% (si conditions remplies).
Candidature en ligne, via emploi territorial (CV + lettre de motivation obligatoire) avant le 10/09/2026, date limite de candidature.
Renseignements complémentaires auprès de Madame GRAIN, repsonsable finances comptabilité et secrétariat des communes / 03.81.84.75.90
- Organisation du travail sur 4,5 jours ou 5 jours;
- Aucune réunion en soirée;
- Aucune permanence à assurer.
Avantages liés au poste:
- RIFSEEP;
- Participation employeur à la garantie maintien de salaire;
- Ticket mobilité ou prise en charge des frais de transports publics à hauteur de 75% (si conditions remplies).
Candidature en ligne, via emploi territorial (CV + lettre de motivation obligatoire) avant le 10/09/2026, date limite de candidature.
Renseignements complémentaires auprès de Madame GRAIN, repsonsable finances comptabilité et secrétariat des communes / 03.81.84.75.90
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.