assistant de direction
Offre n° O025260716001677
Publiée le 17/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DIRECTION GESTION DU PERSONNEL - BP 2039, Besançon (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
16/10/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE DE BESANCON
Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) recrute pour la Direction de l'Autonomie :
UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Sous l’autorité du Directeur, vous apportez une aide en termes d’organisation et de coordination au sein de la Direction de l’Autonomie.
Vous avez un rôle centralisateur et d’interface avec l’ensemble des services sur toutes les questions qui concernent la Direction Autonomie. Vous assurez une assistance globale auprès du directeur de l'Autonomie, et gérez l’agenda et les courriers de la directrice des Solidarités.
Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) recrute pour la Direction de l'Autonomie :
UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Sous l’autorité du Directeur, vous apportez une aide en termes d’organisation et de coordination au sein de la Direction de l’Autonomie.
Vous avez un rôle centralisateur et d’interface avec l’ensemble des services sur toutes les questions qui concernent la Direction Autonomie. Vous assurez une assistance globale auprès du directeur de l'Autonomie, et gérez l’agenda et les courriers de la directrice des Solidarités.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Assistance auprès du Directeur de l’Autonomie :
- Organiser la vie professionnelle du Directeur
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Assurer le suivi des projets et activités de la direction
- Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Rédiger des courriers, notes et comptes rendus
Appui à la Directrice des Solidarités
- Assurer la gestion de l’agenda et du courrier
Assistanat des cadres de la Direction Autonomie et soutien aux services :
- Informer et conseiller quant aux procédures et outils numériques du CCAS, de la Ville et de GBM
- Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique
- Assurer la réalisation de notes ou compilations d’information, sur des thématiques transversales à différents services de la direction
Assistance auprès du Directeur de l’Autonomie :
- Organiser la vie professionnelle du Directeur
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Assurer le suivi des projets et activités de la direction
- Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Rédiger des courriers, notes et comptes rendus
Appui à la Directrice des Solidarités
- Assurer la gestion de l’agenda et du courrier
Assistanat des cadres de la Direction Autonomie et soutien aux services :
- Informer et conseiller quant aux procédures et outils numériques du CCAS, de la Ville et de GBM
- Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique
- Assurer la réalisation de notes ou compilations d’information, sur des thématiques transversales à différents services de la direction
Profils recherchés
Profil recherché
Conditions d’exercice :
Lieu : Siège du CCAS : 9 rue Picasso à Besançon
Conditions, contraintes particulières (horaires...) :
Travail en bureau, peut être amené à effectuer quelques réunions en soirée ou en dehors des horaires habituels de manière exceptionnelle, en fonction des nécessités de service.
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Profil :
Formation Bac + 2 dans la filière administrative (Gestion des PME-PMI, Secrétaire-Assistant)
Sens de l'organisation
Capacité à gérer les priorités
Compétences rédactionnelles avérées
Connaissance des circuits et procédures administratives
Compétences relationnelles avérées et sens du collectif
Capacité à s’exprimer clairement et à comprendre les demandes
Maîtrise avancée des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote)
Maîtrise de logiciels spécifiques (Internet, Intranet, Dotelec, Kbox, logiciel courrier, porte-document électronique, parapheur électronique, espace projet SharePoint) appréciée
Sens de la discrétion et respect des règles de confidentialité
Connaissance de l’organisation des services et des enjeux de la collectivité appréciée
Recrutement par :
Voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs
Intégration directe dans la FPT dans le grade d'adjoint administratif
Conformément au Code général de la fonction publique, la priorité des recrutements est réservée aux agents titulaires ou inscrits sur les listes d'aptitude (suite concours ou examens) qui seront reçus lors d'un premier jury. L'examen des candidatures n'ayant pas la qualité de fonctionnaire se fera dans un deuxième temps si le jury initial est déclaré infructueux.
Selon la législation applicable aux travailleurs handicapés
D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel
Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, aménagement sur 4.5 jours ou 9 jours sur 10, possibilité de temps partiel et télétravail à hauteur de 2 jours par semaine (selon les postes), 35 jours de congés
Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières à des prix attractifs
Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance et à la mutuelle sous contrat collectif
Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail
Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de 99€)
Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel
Date limite de candidature : 16 AOUT 2026
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)
Contacts :
Au sein du service : Nicolas MILLOT - Directeur - 03.81.41.21.70
RH : Sandrine JACQUOT SELUKSY - Chargée de recrutement - 03.81.61.52.76
Conditions d’exercice :
Lieu : Siège du CCAS : 9 rue Picasso à Besançon
Conditions, contraintes particulières (horaires...) :
Travail en bureau, peut être amené à effectuer quelques réunions en soirée ou en dehors des horaires habituels de manière exceptionnelle, en fonction des nécessités de service.
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Profil :
Formation Bac + 2 dans la filière administrative (Gestion des PME-PMI, Secrétaire-Assistant)
Sens de l'organisation
Capacité à gérer les priorités
Compétences rédactionnelles avérées
Connaissance des circuits et procédures administratives
Compétences relationnelles avérées et sens du collectif
Capacité à s’exprimer clairement et à comprendre les demandes
Maîtrise avancée des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote)
Maîtrise de logiciels spécifiques (Internet, Intranet, Dotelec, Kbox, logiciel courrier, porte-document électronique, parapheur électronique, espace projet SharePoint) appréciée
Sens de la discrétion et respect des règles de confidentialité
Connaissance de l’organisation des services et des enjeux de la collectivité appréciée
Recrutement par :
Voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs
Intégration directe dans la FPT dans le grade d'adjoint administratif
Conformément au Code général de la fonction publique, la priorité des recrutements est réservée aux agents titulaires ou inscrits sur les listes d'aptitude (suite concours ou examens) qui seront reçus lors d'un premier jury. L'examen des candidatures n'ayant pas la qualité de fonctionnaire se fera dans un deuxième temps si le jury initial est déclaré infructueux.
Selon la législation applicable aux travailleurs handicapés
D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel
Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, aménagement sur 4.5 jours ou 9 jours sur 10, possibilité de temps partiel et télétravail à hauteur de 2 jours par semaine (selon les postes), 35 jours de congés
Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières à des prix attractifs
Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance et à la mutuelle sous contrat collectif
Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail
Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de 99€)
Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel
Date limite de candidature : 16 AOUT 2026
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)
Contacts :
Au sein du service : Nicolas MILLOT - Directeur - 03.81.41.21.70
RH : Sandrine JACQUOT SELUKSY - Chargée de recrutement - 03.81.61.52.76
Contact et modalités de candidature
Contact
03 81 61 51 64
Informations complémentaires
LES ENTRETIENS AURONT LIEU LE 25.08.2026
Adresse de l'employeur
CCAS DE BESANCON
>DIRECTION GESTION DU PERSONNEL - BP 2039
25050 BESANCON CEDEX
>DIRECTION GESTION DU PERSONNEL - BP 2039
25050 BESANCON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.