Assistant administratif et financier (F/H)
Offre n° O025260728001104
Publiée le 10/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Région Bourgogne-Franche-Comté agit au quotidien au sein de ses huit départements : Côte-d’Or, Doubs, Haute-Saône, Jura, Nièvre, Saône-et-Loire, Territoire de Belfort, Yonne. Elle œuvre, entre autres, pour les transports, l’environnement, l’économie locale… Fière de ses habitants, de ses territoires et de ses savoir-faire, elle porte des politiques publiques ambitieuses et impactantes afin de préparer l’avenir pour ses 2.8 millions d’habitants.
Des agent.es avant tout
La Région Bourgogne-Franche-Comté peut compter sur près de 4500 agent·es investis, répartis au sein des sièges administratifs de Besançon et Dijon, de ses 128 lycées et de ses antennes départementales.
Son action
À la Région, ce sont plus de 70 métiers différents qui se côtoient pour faire avancer le territoire.
Finances, numérique, communication… Vous aimez concevoir des projets, suivre des dossiers, contribuer à la mise en œuvre de politiques publiques ? Au sein de cette collectivité les secteurs d’intervention sont multiples !
Accueil, entretien, maintenance, restauration…il existe aussi une diversité de métiers techniques pour assurer le bon fonctionnement de ses lycées. Profil débutant ou expérimenté, ici tout le monde a sa place.
Ses valeurs
Travailler pour la Région, c’est agir concrètement pour les habitantes et habitants de Bourgogne-Franche-Comté. Soutenir les lycéens, les usagers, celles et ceux qui portent des projets. C’est contribuer à un service public plus humain, plus proche, plus utile. À la Région, chacune et chacun agit au sein d’un collectif qui partage les mêmes valeurs : l’humain, l’engagement et la volonté de faire bouger les lignes.
Bienvenue à la Région
Rejoindre la Région c’est pouvoir exercer son métier dans un cadre de travail solide, qui respecte votre équilibre vie pro/vie perso. Chaque jour, la Région agit pour que vos conditions de travail soient à la hauteur de votre engagement. Tout est mis en place pour vous donner envie de tenter l’aventure Région !
Des agent.es avant tout
La Région Bourgogne-Franche-Comté peut compter sur près de 4500 agent·es investis, répartis au sein des sièges administratifs de Besançon et Dijon, de ses 128 lycées et de ses antennes départementales.
Son action
À la Région, ce sont plus de 70 métiers différents qui se côtoient pour faire avancer le territoire.
Finances, numérique, communication… Vous aimez concevoir des projets, suivre des dossiers, contribuer à la mise en œuvre de politiques publiques ? Au sein de cette collectivité les secteurs d’intervention sont multiples !
Accueil, entretien, maintenance, restauration…il existe aussi une diversité de métiers techniques pour assurer le bon fonctionnement de ses lycées. Profil débutant ou expérimenté, ici tout le monde a sa place.
Ses valeurs
Travailler pour la Région, c’est agir concrètement pour les habitantes et habitants de Bourgogne-Franche-Comté. Soutenir les lycéens, les usagers, celles et ceux qui portent des projets. C’est contribuer à un service public plus humain, plus proche, plus utile. À la Région, chacune et chacun agit au sein d’un collectif qui partage les mêmes valeurs : l’humain, l’engagement et la volonté de faire bouger les lignes.
Bienvenue à la Région
Rejoindre la Région c’est pouvoir exercer son métier dans un cadre de travail solide, qui respecte votre équilibre vie pro/vie perso. Chaque jour, la Région agit pour que vos conditions de travail soient à la hauteur de votre engagement. Tout est mis en place pour vous donner envie de tenter l’aventure Région !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17 Boulevard de la trémouille, Dijon (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
13/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et plus de 4 000 agents, la Région est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique et écologique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, de la protection de l’environnement et des ressources naturelles à la valorisation et le recyclage des déchets, elle agit au quotidien pour toutes et tous.
La Région est cheffe de file en matière d’aménagement et de développement durable du territoire, et d’économie circulaire. Après des concertations riches avec les acteurs régionaux, elle s’est dotée en 2020 d’un Schéma Régional d’Aménagement, de Développement Durable et d’Egalité des territoires (SRADDET), comprenant un volet Déchets. Dans le domaine de l’eau, la région conduit une politique active visant la préservation et restauration des milieux aquatiques.
Par ailleurs, une feuille de route eau 2026-2030 a été élaborée visant à engager l’ensemble des politiques d’intervention vers un nouveau modèle favorisant la biodiversité et plus économe en ressources.
Avec ses 13 agents, le service Eau-Déchets-Education à l’environnement accompagne les initiatives des porteurs locaux, publics ou privés, via des financements, un appui technique ou de l’animation collective grâce à l’ingénierie de son équipe.
La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute pour la Direction de l'environnement, un Assistant administratif et financier (F/H).
A ce titre, vous serez en charge d'organiser et coordonner l’environnement professionnel du service Eau-Déchets-EEDD, d'assurer l’accueil téléphonique et physique, le secrétariat et la gestion administrative du service et de réaliser les tâches d’appui logistique.
Vous participerez à la gestion financière et administrative des dossiers du service et de la direction.
Vous appuierez également les chargés de mission de l’Observatoire Déchets (ODEC) dans le suivi des relations avec les 96 EPCI et syndicats de traitement/collecte des déchets.
La Région est cheffe de file en matière d’aménagement et de développement durable du territoire, et d’économie circulaire. Après des concertations riches avec les acteurs régionaux, elle s’est dotée en 2020 d’un Schéma Régional d’Aménagement, de Développement Durable et d’Egalité des territoires (SRADDET), comprenant un volet Déchets. Dans le domaine de l’eau, la région conduit une politique active visant la préservation et restauration des milieux aquatiques.
Par ailleurs, une feuille de route eau 2026-2030 a été élaborée visant à engager l’ensemble des politiques d’intervention vers un nouveau modèle favorisant la biodiversité et plus économe en ressources.
Avec ses 13 agents, le service Eau-Déchets-Education à l’environnement accompagne les initiatives des porteurs locaux, publics ou privés, via des financements, un appui technique ou de l’animation collective grâce à l’ingénierie de son équipe.
La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute pour la Direction de l'environnement, un Assistant administratif et financier (F/H).
A ce titre, vous serez en charge d'organiser et coordonner l’environnement professionnel du service Eau-Déchets-EEDD, d'assurer l’accueil téléphonique et physique, le secrétariat et la gestion administrative du service et de réaliser les tâches d’appui logistique.
Vous participerez à la gestion financière et administrative des dossiers du service et de la direction.
Vous appuierez également les chargés de mission de l’Observatoire Déchets (ODEC) dans le suivi des relations avec les 96 EPCI et syndicats de traitement/collecte des déchets.
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DU POSTE
SECRETARIAT
Gérer le courrier entrant (tri, soumission, ventilation) et mise à jour de la base de données "courrier arrivé" de la direction
Saisir et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus
Vérifier et soumettre à la hiérarchie les courriers et notes, via les parapheurs et/ou par voie dématérialisée
Assurer le suivi du circuit de validation des courriers et notes (mise à jour dans les bases de données "courrier départ" et "Notes")
Envoyer les courriers du service
Réceptionner, trier, classer, transférer et archiver les documents (courriers, notes, mails) et dossiers du service
Assurer la mise à jour des fichiers de partenaires du service ou de la direction
Effectuer une veille sur la messagerie du service en cas d’absence
Gérer les arrêtés (logiciels spécifiques)
ORGANISATION ET COORDINATION DE L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL DU SERVICE ET DE LA DIRECTION
Gérer la logistique des réunions et des déplacements : gérer les agendas, réserver les salles, les véhicules, les billets de train, établir les ordres de missions et gérer les notes de frais de déplacements
Participer à l'organisation administrative et technique et à l'accueil des manifestations événementielles du service et/ou de la direction : gérer administrativement et techniquement les réunions de préparation des événements, les invitations et les dossiers, et gérer la logistique avec les moyens généraux et les services techniques
Organiser et mettre à jour les bases de données des partenaires : alimenter les données en lien avec les chargés de mission et en tenant compte de l’évolution du paysage intercommunal
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Assurer la gestion administrative et financière des événements (salles, déplacements, traiteurs…) : demander les devis, les RIB, les SIRET et si besoin demander les créations de tiers, créer les engagements de dépenses dans Grand Angle, rédiger les lettres de commande, gérer les factures (de la liquidation au mandatement), scanner et coder les documents pour la dématérialisation, mettre à jour les tableaux de suivi du budget dédié
Apporter un appui administratif et financier aux gestionnaires administratives et financières sur la gestion des demandes de subvention
Réceptionner les dossiers de demande de subvention et vérifier la complétude et la conformité
Contrôler les pièces justificatives et demander les éventuelles pièces manquantes
Assurer la numérisation des dossiers et aider leur classement informatique en lien avec les chargés de mission
COMMANDE PUBLIQUE
Pour les marchés non formalisés
-Réaliser les lettres de commande en collaboration avec les chargés de mission, ainsi que la création des tiers et des engagements correspondants
-Vérifier les factures reçues sur CHORUS, demander les corrections nécessaires
-Etablir et faire valider les services faits
-Gérer les factures de leur liquidation à leur mandatement
Pour les marchés formalisés (MAPA, appels d’offres) :
- Assurer la vérification des factures en lien avec les chargés de mission et le SAF
Pour l’ensemble des marchés :
-Assurer le suivi des demandes de subvention de la Région (auprès de l’ADEME) : établir et transmettre l’ensemble des pièces pour le paiement de la subvention à la Région
POLYVALENCE
Assurer le remplacement d’un(e) assistant(e) administratif (ve) ou d’un(e) assistant(e) de direction
COMMUNICATION
Assurer l’accueil téléphonique (filtrer et orienter les appels) et l’accueil physique (réunions, rendez-vous)
Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes (Service administratif et financier du pôle, directions des finances et du budget, des moyens généraux, ders ressources humaines, des achats) et externes
Répondre aux demandes d’information des usagers.
SECRETARIAT
Gérer le courrier entrant (tri, soumission, ventilation) et mise à jour de la base de données "courrier arrivé" de la direction
Saisir et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus
Vérifier et soumettre à la hiérarchie les courriers et notes, via les parapheurs et/ou par voie dématérialisée
Assurer le suivi du circuit de validation des courriers et notes (mise à jour dans les bases de données "courrier départ" et "Notes")
Envoyer les courriers du service
Réceptionner, trier, classer, transférer et archiver les documents (courriers, notes, mails) et dossiers du service
Assurer la mise à jour des fichiers de partenaires du service ou de la direction
Effectuer une veille sur la messagerie du service en cas d’absence
Gérer les arrêtés (logiciels spécifiques)
ORGANISATION ET COORDINATION DE L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL DU SERVICE ET DE LA DIRECTION
Gérer la logistique des réunions et des déplacements : gérer les agendas, réserver les salles, les véhicules, les billets de train, établir les ordres de missions et gérer les notes de frais de déplacements
Participer à l'organisation administrative et technique et à l'accueil des manifestations événementielles du service et/ou de la direction : gérer administrativement et techniquement les réunions de préparation des événements, les invitations et les dossiers, et gérer la logistique avec les moyens généraux et les services techniques
Organiser et mettre à jour les bases de données des partenaires : alimenter les données en lien avec les chargés de mission et en tenant compte de l’évolution du paysage intercommunal
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Assurer la gestion administrative et financière des événements (salles, déplacements, traiteurs…) : demander les devis, les RIB, les SIRET et si besoin demander les créations de tiers, créer les engagements de dépenses dans Grand Angle, rédiger les lettres de commande, gérer les factures (de la liquidation au mandatement), scanner et coder les documents pour la dématérialisation, mettre à jour les tableaux de suivi du budget dédié
Apporter un appui administratif et financier aux gestionnaires administratives et financières sur la gestion des demandes de subvention
Réceptionner les dossiers de demande de subvention et vérifier la complétude et la conformité
Contrôler les pièces justificatives et demander les éventuelles pièces manquantes
Assurer la numérisation des dossiers et aider leur classement informatique en lien avec les chargés de mission
COMMANDE PUBLIQUE
Pour les marchés non formalisés
-Réaliser les lettres de commande en collaboration avec les chargés de mission, ainsi que la création des tiers et des engagements correspondants
-Vérifier les factures reçues sur CHORUS, demander les corrections nécessaires
-Etablir et faire valider les services faits
-Gérer les factures de leur liquidation à leur mandatement
Pour les marchés formalisés (MAPA, appels d’offres) :
- Assurer la vérification des factures en lien avec les chargés de mission et le SAF
Pour l’ensemble des marchés :
-Assurer le suivi des demandes de subvention de la Région (auprès de l’ADEME) : établir et transmettre l’ensemble des pièces pour le paiement de la subvention à la Région
POLYVALENCE
Assurer le remplacement d’un(e) assistant(e) administratif (ve) ou d’un(e) assistant(e) de direction
COMMUNICATION
Assurer l’accueil téléphonique (filtrer et orienter les appels) et l’accueil physique (réunions, rendez-vous)
Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes (Service administratif et financier du pôle, directions des finances et du budget, des moyens généraux, ders ressources humaines, des achats) et externes
Répondre aux demandes d’information des usagers.
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtrise des techniques de secrétariat
Connaissance du fonctionnement de la collectivité
Connaissance de bases de la comptabilité et des finances publiques
APTITUDES REQUISES
Aptitude à la communication transversale
Réactivité
Sens des relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Sens du travail en équipe
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé sur le site de Dijon (1, boulevard de Champagne - Quartier d'affaires Clémenceau)
Avantages : horaires souples, forfait télétravail, jusqu’à 23 jours de RTT par an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales,
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Pour des renseignements techniques sur les missions, vous pouvez contacter Madame Louise ROUGET, cheffe du service Eau Déchets au 03 80 44 34 00.
Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtrise des techniques de secrétariat
Connaissance du fonctionnement de la collectivité
Connaissance de bases de la comptabilité et des finances publiques
APTITUDES REQUISES
Aptitude à la communication transversale
Réactivité
Sens des relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Sens du travail en équipe
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé sur le site de Dijon (1, boulevard de Champagne - Quartier d'affaires Clémenceau)
Avantages : horaires souples, forfait télétravail, jusqu’à 23 jours de RTT par an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales,
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Pour des renseignements techniques sur les missions, vous pouvez contacter Madame Louise ROUGET, cheffe du service Eau Déchets au 03 80 44 34 00.
Contact et modalités de candidature
Contact
0970289000
Informations complémentaires
Pour candidater, merci d'adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste,
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 13/09/2026
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Romain BRETIN, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.80.44.37.41.
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 13/09/2026
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Romain BRETIN, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.80.44.37.41.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.