ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE POLYVALENTE SERVICE SOCIAL
Offre n° O025260806000226
Publiée le 06/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 rue MAURICE RAVEL - BP 95287, Montbéliard (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
05/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
18h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle des activités relevant du SAAD et du service social, en garantissant la continuité du service, la qualité du suivi des dossiers et la bonne exécution des procédures.
Ce poste à 50% est complété par le poste d'ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE POLYVALENTE SAAD 50% dont voici l'offre d'emploi: https://www.emploi-territorial.fr/offre/o025260806000212-assistante-administrative-financiere-polyvalente-saad
Ce poste à 50% est complété par le poste d'ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE POLYVALENTE SAAD 50% dont voici l'offre d'emploi: https://www.emploi-territorial.fr/offre/o025260806000212-assistante-administrative-financiere-polyvalente-saad
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et intervenants.
Informer, orienter et répondre aux demandes.
- Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Assurer le suivi administratif des dossiers.
- Organiser le classement, le préarchivage et l'archivage des documents.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.
- Participer à la préparation des rapports d'activité et statistiques
Activité service social (50%) :
- Gérer l’agenda des travailleurs sociaux
- Réceptionner, traiter et diffuser l'information dans le secteur (notifications CAF, avis d’expulsion, assignations, réponses aux diverses demandes de secours, contrats d’insertion…)
- Effectuer le suivi des dossiers (papier et informatique) des usagers (ouverture et suivi).
- Tenir des tableaux de bord réguliers d’activités du service.
- Réaliser le rapport d’activité en collaboration avec la responsable de secteur.
- Gestion des commissions d’aides : Préparation de la commission (frappe des rapports sociaux, photocopie des dossiers, réalisation de l’ordre du jour), traitement des secours accordés ou refusés, réalisation des courriers réponses aux usagers, suivi des prêts, suivi du budget, préparation du compte-rendu de la commission pour le Conseil d’Administration, statistiques.
- Gestion des demandes de RSA : envoi des dossiers, mise à jour du listing
- Assurer la fonction de Régisseur (gestion de la régie avance, remise aux usagers des secours accordés en commission, reconstitution de la régie avance)
Informer, orienter et répondre aux demandes.
- Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Assurer le suivi administratif des dossiers.
- Organiser le classement, le préarchivage et l'archivage des documents.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.
- Participer à la préparation des rapports d'activité et statistiques
Activité service social (50%) :
- Gérer l’agenda des travailleurs sociaux
- Réceptionner, traiter et diffuser l'information dans le secteur (notifications CAF, avis d’expulsion, assignations, réponses aux diverses demandes de secours, contrats d’insertion…)
- Effectuer le suivi des dossiers (papier et informatique) des usagers (ouverture et suivi).
- Tenir des tableaux de bord réguliers d’activités du service.
- Réaliser le rapport d’activité en collaboration avec la responsable de secteur.
- Gestion des commissions d’aides : Préparation de la commission (frappe des rapports sociaux, photocopie des dossiers, réalisation de l’ordre du jour), traitement des secours accordés ou refusés, réalisation des courriers réponses aux usagers, suivi des prêts, suivi du budget, préparation du compte-rendu de la commission pour le Conseil d’Administration, statistiques.
- Gestion des demandes de RSA : envoi des dossiers, mise à jour du listing
- Assurer la fonction de Régisseur (gestion de la régie avance, remise aux usagers des secours accordés en commission, reconstitution de la régie avance)
Profils recherchés
Bac voir bac +2 en gestion administrative et financière
Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités locales
Compétences particulières :
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Savoir rédiger des courriers
- Maîtriser les outils bureautiques et les nouvelles technologies (internet-intranet)
- Savoir appliquer les règles de la comptabilité publique
- Connaître le fonctionnement des collectivités locales
Qualités requises :
- Disponibilité, rigueur, méthode, organisation, discrétion
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers en même temps
- Faire la différence entre l’urgence et l’indispensable
- Aptitude à gérer les urgences
- Aptitude relationnelle
Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités locales
Compétences particulières :
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Savoir rédiger des courriers
- Maîtriser les outils bureautiques et les nouvelles technologies (internet-intranet)
- Savoir appliquer les règles de la comptabilité publique
- Connaître le fonctionnement des collectivités locales
Qualités requises :
- Disponibilité, rigueur, méthode, organisation, discrétion
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers en même temps
- Faire la différence entre l’urgence et l’indispensable
- Aptitude à gérer les urgences
- Aptitude relationnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0381992300
Informations complémentaires
Ce poste à 50% est complété par le poste d'ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE POLYVALENTE SAAD 50% dont voici l'offre d'emploi: https://www.emploi-territorial.fr/offre/o025260806000212-assistante-administrative-financiere-polyvalente-saad
Vous pouvez envoyer vos candidatures jusqu'au 05.09.2026 à l'adresse mail suivante : recrutement@montbeliard.com
Vous pouvez envoyer vos candidatures jusqu'au 05.09.2026 à l'adresse mail suivante : recrutement@montbeliard.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.