Gestionnaire administratif au service départemental de PMI (h/f)
Offre n° O025260825000603
Publiée le 25/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
, Rue de la Préfecture, Besançon (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
26/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
🌐La Direction Enfance Famille (DEF) pilote et coordonne les politiques de prévention et de protection de l'enfance, en transversalité avec les Directions territoriales des solidarités humaines.Cette Direction est composée de 4 services : le Service de prévention et de protection de l'enfance, le Service d'évaluation et d'accompagnement des mineurs non accompagnés, le Service départemental de protection maternelle et infantile ainsi que le Service budgétaire et pilotage.Le dispositif de Protection Maternelle et Infantile (PMI) a été créé par une ordonnance de 1945, confié au Département pour garantir un suivi sanitaire et social préventif des mères et des enfants de moins de 6 ans.👉Nous recrutons notre futur(e) gestionnaire administratif des modes d'accueil collectifs et individuels au sein du service départemental de PMI.
Missions / conditions d'exercice
📌Sous l'autorité de l'adjointe au chef du service de PMI, vous êtes garant de l'accompagnement administratif des établissements d'accueil du jeune enfant (EAJE) et du suivi administratif des contentieux concernant les agréments d'assistants maternels et familiaux. Vous intégrez un binôme de travail avec qui vous organisez la continuité de ces missions. 🎯 Missions du poste :
- Vous réalisez la gestion et le suivi administratif des dossiers des EAJE en lien avec les référents en charge de l'accompagnement technique. Dans ce cadre, vous êtes un appui aux gestionnaires d'établissement, notamment au montage du dossier de création, en veillant à la complétude du dossier et au respect des délais et en assurant une mission de contrôle sur pièces. Vous rédigez les courriers et les arrêtés afférents.
- Vous êtes en charge de la gestion administrative des recours gracieux des agréments des assistants maternels et familiaux : préparation et suivi des dossiers, rédaction des courriers, saisies logiciel métier. Vous veillez au respect des procédures réglementaires, en collaboration avec le service juridique du Département.
- Vous préparez, participez et assurez le suivi de la Commission Consultative Paritaire Départementale (CCPD) : préparation des dossiers présentés, rédaction de courriers et de procès verbaux, mise à jour du règlement intérieur. Vous mettez en oeuvre un partenariat pluridisciplinaire avec les territoires.
- Vous effectuez le traitement de la boite mail du service départemental de PMI, la transmission des informations en interne et en externe, et vous êtes l'interlocuteur des pôles PMI sur les territoires. Vous élaborez et assurez le suivi des tableaux de bord.
- Vous réalisez la gestion et le suivi administratif des dossiers des EAJE en lien avec les référents en charge de l'accompagnement technique. Dans ce cadre, vous êtes un appui aux gestionnaires d'établissement, notamment au montage du dossier de création, en veillant à la complétude du dossier et au respect des délais et en assurant une mission de contrôle sur pièces. Vous rédigez les courriers et les arrêtés afférents.
- Vous êtes en charge de la gestion administrative des recours gracieux des agréments des assistants maternels et familiaux : préparation et suivi des dossiers, rédaction des courriers, saisies logiciel métier. Vous veillez au respect des procédures réglementaires, en collaboration avec le service juridique du Département.
- Vous préparez, participez et assurez le suivi de la Commission Consultative Paritaire Départementale (CCPD) : préparation des dossiers présentés, rédaction de courriers et de procès verbaux, mise à jour du règlement intérieur. Vous mettez en oeuvre un partenariat pluridisciplinaire avec les territoires.
- Vous effectuez le traitement de la boite mail du service départemental de PMI, la transmission des informations en interne et en externe, et vous êtes l'interlocuteur des pôles PMI sur les territoires. Vous élaborez et assurez le suivi des tableaux de bord.
Profils recherchés
👉Ce poste est accessible aux agents titulaires d'un grade appartenant au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (cat.B) ainsi qu'aux agents contractuels détenant un diplôme de niveau BAC à BAC+2 dans le domaine de la gestion administrative et/ou juridique.✅ Vos compétences et vos savoirs :Ce poste est fait pour vous si :
- Vous possédez une bonne maitrise de la gestion administrative, et vous connaissez l'environnement de la Fonction Publique Territoriale.
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et avez de bonnes capacités rédactionnelles.
- Vous disposez d'une expérience en suivi réglementaire et/ou en fiabilisation des données.
- Autonome et rigoureux, vous savez faire preuve d'adaptation à l'organisation du travail en binôme.
- Vous possédez une bonne maitrise de la gestion administrative, et vous connaissez l'environnement de la Fonction Publique Territoriale.
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et avez de bonnes capacités rédactionnelles.
- Vous disposez d'une expérience en suivi réglementaire et/ou en fiabilisation des données.
- Autonome et rigoureux, vous savez faire preuve d'adaptation à l'organisation du travail en binôme.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.