Chargé de coordination administrative
Offre n° O025260827000530
Publiée le 27/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
56 rue de la république - bp 259, Pontarlier (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
05/10/2026
Date limite de candidature
27/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Service Administratif Mutualisé (SAM) et sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous assurez un rôle de coordination et d’appui fonctionnel dans le cadre de l’évolution des outils numériques et des méthodes de travail du Département Technique Patrimoine Environnement, en lien avec les directions opérationnelles, les directions ressources et les outils métiers existants.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Participer à l’amélioration et à la simplification des procédures administratives en contribuant aux projets de modernisation administrative et numérique du Département Technique Patrimoine Environnement (gestion électronique du courrier, agent virtuel d’accueil, etc.) ;
- Procéder à la coordination des outils numériques et métiers utilisés au sein du département afin de garantir l’amélioration des circuits de transmission et de suivi des informations ;
- Piloter, sous l’autorité du responsable, la suppression des traitements manuels et des doubles saisies, en premier lieu sur la thématique du temps de travail en fiabilisant le suivi des données administratives liées notamment aux horaires, absences, astreintes et organisations de travail ;
- Assurer un rôle d’interface entre les services opérationnels, les directions ressources et les utilisateurs des outils s’agissant du champ de la dématérialisation et de l’automatisation des traitements ;
- Identifier les dysfonctionnements et proposer des améliorations des procédures et méthodes de travail ;
- Accompagner les agents dans l’utilisation des outils et procédures administratives ;
- Suivre des tableaux de bord et indicateurs liés à l’activité du service ;
- Assurer toutes autres tâches administratives (archivage, accueil, participer à l’organisation des réunions et commissions, gestion des courriers, traitement des sollicitations dans le cadre de l’application de démocratie citoyenne…).
- Participer à l’amélioration et à la simplification des procédures administratives en contribuant aux projets de modernisation administrative et numérique du Département Technique Patrimoine Environnement (gestion électronique du courrier, agent virtuel d’accueil, etc.) ;
- Procéder à la coordination des outils numériques et métiers utilisés au sein du département afin de garantir l’amélioration des circuits de transmission et de suivi des informations ;
- Piloter, sous l’autorité du responsable, la suppression des traitements manuels et des doubles saisies, en premier lieu sur la thématique du temps de travail en fiabilisant le suivi des données administratives liées notamment aux horaires, absences, astreintes et organisations de travail ;
- Assurer un rôle d’interface entre les services opérationnels, les directions ressources et les utilisateurs des outils s’agissant du champ de la dématérialisation et de l’automatisation des traitements ;
- Identifier les dysfonctionnements et proposer des améliorations des procédures et méthodes de travail ;
- Accompagner les agents dans l’utilisation des outils et procédures administratives ;
- Suivre des tableaux de bord et indicateurs liés à l’activité du service ;
- Assurer toutes autres tâches administratives (archivage, accueil, participer à l’organisation des réunions et commissions, gestion des courriers, traitement des sollicitations dans le cadre de l’application de démocratie citoyenne…).
Profils recherchés
Compétences requises et savoir-être :
- Avoir connaissance des procédures administratives et être sensible aux démarches de modernisation des organisations ;
- Connaître l’environnement des collectivités territoriales ;
- Faire preuve de capacité d’analyse et de synthèse ;
- Être capable de travailler en transversalité avec plusieurs services et en équipe ;
- Faire preuve de qualités rédactionnelles ainsi que relationnelles ;
- Maîtriser les outils bureautiques ainsi que les logiciels de gestion et métiers ;
- Être organisé, rigoureux et méthodologique ;
- Savoir s’adapter facilement et être force de proposition.
Conditions :
- Poste à temps complet : 38h/semaine
- Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire ou contractuel) + Régime indemnitaire + Prime annuelle ;
- Avantages : COS, participation à la mutuelle, ticket de mobilité, formations, droit à 11 jours de RTT et 29 jours de congés annuels ;
- Poste à pourvoir dès que possible ou à convenir à Pontarlier.
- Avoir connaissance des procédures administratives et être sensible aux démarches de modernisation des organisations ;
- Connaître l’environnement des collectivités territoriales ;
- Faire preuve de capacité d’analyse et de synthèse ;
- Être capable de travailler en transversalité avec plusieurs services et en équipe ;
- Faire preuve de qualités rédactionnelles ainsi que relationnelles ;
- Maîtriser les outils bureautiques ainsi que les logiciels de gestion et métiers ;
- Être organisé, rigoureux et méthodologique ;
- Savoir s’adapter facilement et être force de proposition.
Conditions :
- Poste à temps complet : 38h/semaine
- Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire ou contractuel) + Régime indemnitaire + Prime annuelle ;
- Avantages : COS, participation à la mutuelle, ticket de mobilité, formations, droit à 11 jours de RTT et 29 jours de congés annuels ;
- Poste à pourvoir dès que possible ou à convenir à Pontarlier.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation avec CV avant le dimanche 27 septembre 2026 à :
Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines
56 rue de la République – BP 259 – 25304 PONTARLIER cedex
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines
56 rue de la République – BP 259 – 25304 PONTARLIER cedex
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.