Agent administratif polyvalent
Offre n° O025260918000455
Publiée le 18/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue léon contejean -, Bethoncourt (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
31/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice de l’Administration Générale, vous aurez principalement la charge de l’organisation et du suivi des opérations électorales, ainsi que des assemblées délibérantes. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser le travail à effectuer et respecter les échéances impératives. Des disponibilités en soirée vous seront demandées (Conseils Municipaux).
Missions / conditions d'exercice
• Organisation administrative et technique des scrutins électoraux :
- Préparer les documents nécessaires aux scrutins : listes d’émargement, tableaux de composition des bureaux de vote, affiches, etc;
- Gérer les procurations et les listes électorales non distribuées;
- Organiser la logistique des scrutins en transversalité avec les autres services concernés et préparer le matériel;
• Participation à l’installation du conseil municipal et des commissions municipales;
- Rédiger les convocations et préparer les dossiers des conseillers municipaux;
- Rédiger le compte-rendu du conseil municipal;
- Transmettre les délibérations en préfecture et mettre à jour les tableaux du conseil municipal ;
- Gestion matérielles des arrêtés et délibérations (fichiers informatiques à jour, reliure, …).
• Tâches administratives diverses
- Archivage;
- Gestion des baux locatifs et des contrats d’assurance de la Commune;
- Remplacement ponctuel de l'Agent d'état civil à l'accueil;
- Tri et enregistrement du courrier quotidien;
- Aide à l’établissement des fiches de paie;
- Prévention des risques au travail (Comité Social Territorial, assistants de prévention).
- Préparer les documents nécessaires aux scrutins : listes d’émargement, tableaux de composition des bureaux de vote, affiches, etc;
- Gérer les procurations et les listes électorales non distribuées;
- Organiser la logistique des scrutins en transversalité avec les autres services concernés et préparer le matériel;
• Participation à l’installation du conseil municipal et des commissions municipales;
- Rédiger les convocations et préparer les dossiers des conseillers municipaux;
- Rédiger le compte-rendu du conseil municipal;
- Transmettre les délibérations en préfecture et mettre à jour les tableaux du conseil municipal ;
- Gestion matérielles des arrêtés et délibérations (fichiers informatiques à jour, reliure, …).
• Tâches administratives diverses
- Archivage;
- Gestion des baux locatifs et des contrats d’assurance de la Commune;
- Remplacement ponctuel de l'Agent d'état civil à l'accueil;
- Tri et enregistrement du courrier quotidien;
- Aide à l’établissement des fiches de paie;
- Prévention des risques au travail (Comité Social Territorial, assistants de prévention).
Profils recherchés
• Connaissance de la règlementation électorale et de l’environnement territorial
• Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur…)
• Aisance rédactionnelle
• Méthode, organisation et rigueur
• Réactivité, adaptabilité
• Respect du devoir de réserve et de neutralité
• Notion de comptabilité, risques professionnels
• Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur…)
• Aisance rédactionnelle
• Méthode, organisation et rigueur
• Réactivité, adaptabilité
• Respect du devoir de réserve et de neutralité
• Notion de comptabilité, risques professionnels
Contact et modalités de candidature
Contact
0381966232
Informations complémentaires
• Temps complet, 37h30 hebdomadaire
• Congés 25 jours/an + 11 jours RTT
• Participation employeur à la mutuelle et prévoyance, Comité d’entreprise
• Recrutement par voie statutaire, ou exceptionnellement par la voie contractuelle (contrat 3 ans renouvelable une fois)
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Maire :
- en mairie : Mairie de Bethoncourt, Rue Léon Contejean - 25200 Bethoncourt
- ou secretariat.general@mairie-bethoncourt.fr
- ou www.bethoncourt.fr/la-mairie-recrute/
• Congés 25 jours/an + 11 jours RTT
• Participation employeur à la mutuelle et prévoyance, Comité d’entreprise
• Recrutement par voie statutaire, ou exceptionnellement par la voie contractuelle (contrat 3 ans renouvelable une fois)
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Maire :
- en mairie : Mairie de Bethoncourt, Rue Léon Contejean - 25200 Bethoncourt
- ou secretariat.general@mairie-bethoncourt.fr
- ou www.bethoncourt.fr/la-mairie-recrute/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.