RESPONSABLE DU POLE ADMINISTRATION
Offre n° O025260918001199
Publiée le 18/09/2026
Synthèse de l'offre
A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.
Lieu de travail
22 rue Pierre Déchanet - BP 49, Pontarlier (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
18/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Piloter, structurer et sécuriser l’ensemble des fonctions administratives et de relation usager du Département Technique Patrimoine Environnement dans le cadre des orientations fixées par les Directions Ressources ad hoc. Garantir la performance organisationnelle, la qualité du service rendu et la conformité règlementaire des procédures.
Missions / conditions d'exercice
• Pilotage et management
o Animer, organiser et coordonner l’activité du service et de l’équipe ;
o Fixer les objectifs, évaluer les résultats et accompagner le développement des compétences
o Mettre en œuvre une culture managériale fondée sur la transversalité, l’amélioration continue et la transversalité.
• Gouvernance administrative
o Piloter la gestion des courriers du pôle dans le cadre d’une Gestion Electronique du Courrier en cours de déploiement ;
o Organiser les commissions : invitations, comptes-rendus, diffusion ;
o Déployer une politique d’archivage et de gestion documentaire.
• Pilotage RH de proximité :
o Auditer le process actuel de la gestion des heures et proposer un plan d’action le cas échéant ;
o Assurer l’interface et sécuriser les processus avec la Direction des Ressources Humaines : formations, horaires, astreintes, absences, dispositif logistique d’intégration des agents, etc.;
o Contribuer au déploiement des outils de gestion du temps ;
• Relation usager et qualité de service
o Structurer et garantir la réponse usager ;
o Développer une culture de la relation usager en lien avec le référentiel services publics plus.
• Suivi stratégique et performance
o Concevoir et piloter les tableaux de bord et de pilotage ;
o Suivre les indicateurs (sinistres, astreintes, délais, etc).
o Animer, organiser et coordonner l’activité du service et de l’équipe ;
o Fixer les objectifs, évaluer les résultats et accompagner le développement des compétences
o Mettre en œuvre une culture managériale fondée sur la transversalité, l’amélioration continue et la transversalité.
• Gouvernance administrative
o Piloter la gestion des courriers du pôle dans le cadre d’une Gestion Electronique du Courrier en cours de déploiement ;
o Organiser les commissions : invitations, comptes-rendus, diffusion ;
o Déployer une politique d’archivage et de gestion documentaire.
• Pilotage RH de proximité :
o Auditer le process actuel de la gestion des heures et proposer un plan d’action le cas échéant ;
o Assurer l’interface et sécuriser les processus avec la Direction des Ressources Humaines : formations, horaires, astreintes, absences, dispositif logistique d’intégration des agents, etc.;
o Contribuer au déploiement des outils de gestion du temps ;
• Relation usager et qualité de service
o Structurer et garantir la réponse usager ;
o Développer une culture de la relation usager en lien avec le référentiel services publics plus.
• Suivi stratégique et performance
o Concevoir et piloter les tableaux de bord et de pilotage ;
o Suivre les indicateurs (sinistres, astreintes, délais, etc).
Profils recherchés
• Expertise de l’environnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des processus administratifs, RH et règlementaires
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
• Maîtrise des outils numériques et de pilotage ;
• Leadership, sens de la décision et de l’organisation ;
• Sens du service public et des responsabilités
• Maîtrise des processus administratifs, RH et règlementaires
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
• Maîtrise des outils numériques et de pilotage ;
• Leadership, sens de la décision et de l’organisation ;
• Sens du service public et des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Contact
rh@grandpontarlier.fr
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation avec CV à :
Monsieur le Président– Direction des Ressources Humaines
Communauté de Communes du Grand Pontarlier
22, rue Pierre Déchanet – BP 49 – 25301 PONTARLIER cedex
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Monsieur le Président– Direction des Ressources Humaines
Communauté de Communes du Grand Pontarlier
22, rue Pierre Déchanet – BP 49 – 25301 PONTARLIER cedex
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.