Secrétaire administratif(ve) polyvalente
Offre n° O025260923000233
Publiée le 24/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13 RUE DE LA CURE, Chalezeule (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à un temps partiel
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h50 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Au sein de la mairie de CHALEZEULE et sous l’autorité du Maire, vous assurez l’accueil et l’accompagnement des administrés dans leurs démarches et participez au bon fonctionnement administratif de la commune.
Vous êtes un interlocuteur de proximité pour les habitants et intervenez dans plusieurs domaines de la vie communale : accueil du public, état civil, urbanisme, élections, cimetière, préparation des arrêtés et du conseil municipal.
Ce poste polyvalent vous permettra d’être au cœur de la vie de la commune et de contribuer directement à la qualité du service rendu à la population.
Poste proposer à 17,50H.
Vous êtes un interlocuteur de proximité pour les habitants et intervenez dans plusieurs domaines de la vie communale : accueil du public, état civil, urbanisme, élections, cimetière, préparation des arrêtés et du conseil municipal.
Ce poste polyvalent vous permettra d’être au cœur de la vie de la commune et de contribuer directement à la qualité du service rendu à la population.
Poste proposer à 17,50H.
Missions / conditions d'exercice
Votre activité s’articule autour de plusieurs domaines, nécessitant polyvalence, organisation et sens du service public:
En matière d’accueil et de relation avec la population, vous assurez un accueil de qualité et accompagnez les administrés dans leurs démarches :
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Écoute, renseignement et orientation des administrés ;
- Gestion et suivi des courriers et courriels ;
- Relations avec les associations et les différents acteurs de la vie locale.
Dans le domaine de l’état civil, vous assurez le traitement des démarches et actes relevant des compétences de la commune :
- Accueil et accompagnement des administrés dans leurs démarches ;
- Préparation et suivi des actes d’état civil ;
- Constitution et suivi des dossiers administratifs ;
- Classement, archivage et numérisation des documents.
En matière d’urbanisme, vous assurez un premier niveau d’information et accompagnez les habitants dans leurs démarches :
- Accueil et renseignement du public sur les procédures et démarches d’urbanisme ;
- Réception et suivi administratif des dossiers ;
- Transmission et orientation des demandes vers les interlocuteurs compétents.
Vous participez également à la gestion administrative des élections, en contribuant à la préparation et au bon déroulement des opérations électorales :
- Suivi des démarches et inscriptions sur les listes électorales ;
- Préparation des documents nécessaires aux scrutins ;
- Participation à l’organisation matérielle et administrative des élections.
Le suivi administratif du cimetière constitue également une mission importante du poste. À ce titre, vous assurez notamment :
- L’accueil et le renseignement des familles ;
- Le suivi administratif des concessions ;
- La mise à jour des registres et documents relatifs au cimetière ;
- Le traitement et le classement des dossiers.
Enfin, vous contribuez au fonctionnement administratif et institutionnel de la commune, en lien étroit avec le Maire et les élus :
- Préparation des convocations et des dossiers du conseil municipal ;
- Participation à la rédaction et à la mise en forme des comptes rendus ;
- Préparation et rédaction des arrêtés municipaux ;
- Mise en forme, classement et archivage des documents administratifs.
En matière d’accueil et de relation avec la population, vous assurez un accueil de qualité et accompagnez les administrés dans leurs démarches :
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Écoute, renseignement et orientation des administrés ;
- Gestion et suivi des courriers et courriels ;
- Relations avec les associations et les différents acteurs de la vie locale.
Dans le domaine de l’état civil, vous assurez le traitement des démarches et actes relevant des compétences de la commune :
- Accueil et accompagnement des administrés dans leurs démarches ;
- Préparation et suivi des actes d’état civil ;
- Constitution et suivi des dossiers administratifs ;
- Classement, archivage et numérisation des documents.
En matière d’urbanisme, vous assurez un premier niveau d’information et accompagnez les habitants dans leurs démarches :
- Accueil et renseignement du public sur les procédures et démarches d’urbanisme ;
- Réception et suivi administratif des dossiers ;
- Transmission et orientation des demandes vers les interlocuteurs compétents.
Vous participez également à la gestion administrative des élections, en contribuant à la préparation et au bon déroulement des opérations électorales :
- Suivi des démarches et inscriptions sur les listes électorales ;
- Préparation des documents nécessaires aux scrutins ;
- Participation à l’organisation matérielle et administrative des élections.
Le suivi administratif du cimetière constitue également une mission importante du poste. À ce titre, vous assurez notamment :
- L’accueil et le renseignement des familles ;
- Le suivi administratif des concessions ;
- La mise à jour des registres et documents relatifs au cimetière ;
- Le traitement et le classement des dossiers.
Enfin, vous contribuez au fonctionnement administratif et institutionnel de la commune, en lien étroit avec le Maire et les élus :
- Préparation des convocations et des dossiers du conseil municipal ;
- Participation à la rédaction et à la mise en forme des comptes rendus ;
- Préparation et rédaction des arrêtés municipaux ;
- Mise en forme, classement et archivage des documents administratifs.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac minimum, idéalement dans le domaine administratif.
Une première expérience dans une collectivité territoriale ou dans un poste d’accueil administratif serait appréciée.
Une connaissance du fonctionnement d’une commune et de son environnement administratif constitue également un atout pour réussir dans ce poste.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes à l’aise avec les outils bureautiques.
Votre sens de l’organisation vous permet de gérer plusieurs dossiers simultanément, de respecter les délais et de prioriser les tâches en fonction des urgences et des besoins du service. Vous savez rechercher une information, en vérifier la fiabilité et la transmettre de manière claire et adaptée à votre interlocuteur.
Le sens du service public et la qualité de l’accueil sont essentiels pour ce poste:
Vous appréciez le contact avec les habitants et faites preuve d’écoute, de disponibilité et d’aisance relationnelle.
Vous savez également faire preuve de calme et de discernement face aux situations parfois complexes ou imprévues.
La diversité des missions requiert polyvalence, autonomie et capacité d’adaptation:
Vous êtes capable de passer d’une demande d’état civil à une question d’urbanisme ou à la préparation d’un dossier administratif, tout en conservant rigueur et méthode.
Enfin, vous êtes particulièrement attentif au respect de la confidentialité et du secret professionnel, indispensables dans l’exercice des missions en mairie:
Votre discrétion, votre réactivité et votre esprit d’initiative vous permettront de contribuer efficacement au bon fonctionnement du service et à la qualité du service rendu aux habitants.
Une connaissance ou une première expérience dans les domaines de l’état civil, de l’urbanisme, des élections ou de la gestion administrative d’une commune serait un plus, sans être indispensable.
Une première expérience dans une collectivité territoriale ou dans un poste d’accueil administratif serait appréciée.
Une connaissance du fonctionnement d’une commune et de son environnement administratif constitue également un atout pour réussir dans ce poste.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes à l’aise avec les outils bureautiques.
Votre sens de l’organisation vous permet de gérer plusieurs dossiers simultanément, de respecter les délais et de prioriser les tâches en fonction des urgences et des besoins du service. Vous savez rechercher une information, en vérifier la fiabilité et la transmettre de manière claire et adaptée à votre interlocuteur.
Le sens du service public et la qualité de l’accueil sont essentiels pour ce poste:
Vous appréciez le contact avec les habitants et faites preuve d’écoute, de disponibilité et d’aisance relationnelle.
Vous savez également faire preuve de calme et de discernement face aux situations parfois complexes ou imprévues.
La diversité des missions requiert polyvalence, autonomie et capacité d’adaptation:
Vous êtes capable de passer d’une demande d’état civil à une question d’urbanisme ou à la préparation d’un dossier administratif, tout en conservant rigueur et méthode.
Enfin, vous êtes particulièrement attentif au respect de la confidentialité et du secret professionnel, indispensables dans l’exercice des missions en mairie:
Votre discrétion, votre réactivité et votre esprit d’initiative vous permettront de contribuer efficacement au bon fonctionnement du service et à la qualité du service rendu aux habitants.
Une connaissance ou une première expérience dans les domaines de l’état civil, de l’urbanisme, des élections ou de la gestion administrative d’une commune serait un plus, sans être indispensable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381610463
Informations complémentaires
Merci de faire parvenir votre candidature à l'attention de Mr le Maire directement via l'onglet "Déposer ma candidature" en haut ou en bas de cette page.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.