Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) mairie et agence postale
Offre n° O025260925000644
Publiée le 25/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
23 GRANDE RUE - CENDREY, Cendrey (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
18h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Au sein de la mairie de Cendrey, sous l’autorité du Maire, vous assurez l’accueil et l’accompagnement des administrés dans leurs démarches et participez au bon fonctionnement administratif de la commune.
Vous êtes un interlocuteur de proximité pour les habitants et intervenez dans les différentes activités de la commune, notamment l’accueil du public, les démarches administratives et l’accompagnement des usagers dans leurs demandes.
Vous assurez également une mission au sein de l’agence postale communale, où vous accueillez et renseignez les usagers et les accompagnez dans leurs opérations et démarches postales.
Ce poste polyvalent, réparti entre 3 heures hebdomadaires en mairie et 15 heures hebdomadaires à l’agence postale communale, vous permettra d’être au cœur de la vie locale et de contribuer directement à la qualité du service rendu aux habitants.
Temps de travail : 18 heures hebdomadaires (3 h en mairie et 15 h en agence postale communale).
Vous êtes un interlocuteur de proximité pour les habitants et intervenez dans les différentes activités de la commune, notamment l’accueil du public, les démarches administratives et l’accompagnement des usagers dans leurs demandes.
Vous assurez également une mission au sein de l’agence postale communale, où vous accueillez et renseignez les usagers et les accompagnez dans leurs opérations et démarches postales.
Ce poste polyvalent, réparti entre 3 heures hebdomadaires en mairie et 15 heures hebdomadaires à l’agence postale communale, vous permettra d’être au cœur de la vie locale et de contribuer directement à la qualité du service rendu aux habitants.
Temps de travail : 18 heures hebdomadaires (3 h en mairie et 15 h en agence postale communale).
Missions / conditions d'exercice
Au cœur de vos missions, vous aurez à:
Au sein de l’agence postale communale – 15 heures hebdomadaires
- Assurer l’accueil, l’information et l’accompagnement des usagers ;
- Réaliser les opérations postales et assurer la gestion courante de l’agence : vente de produits, gestion des courriers au départ, envoi recommandé, instances lettres, colis
- Assurer les services financiers et les prestations associées
- Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques
- Assurer la gestion des stocks, l'inventaire et la commande de produits
Au sein de la mairie – 3 heures hebdomadaires
- Assurer le secrétariat administratif de la commune ;
- Préparer et mettre en forme les documents administratifs : convocations, délibérations, procès-verbaux, décisions, etc. ;
- Assurer la mise en forme et le suivi des actes administratifs ;
- Participer à la préparation et au suivi des réunions du conseil municipal ;
- Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la mairie.
Au sein de l’agence postale communale – 15 heures hebdomadaires
- Assurer l’accueil, l’information et l’accompagnement des usagers ;
- Réaliser les opérations postales et assurer la gestion courante de l’agence : vente de produits, gestion des courriers au départ, envoi recommandé, instances lettres, colis
- Assurer les services financiers et les prestations associées
- Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques
- Assurer la gestion des stocks, l'inventaire et la commande de produits
Au sein de la mairie – 3 heures hebdomadaires
- Assurer le secrétariat administratif de la commune ;
- Préparer et mettre en forme les documents administratifs : convocations, délibérations, procès-verbaux, décisions, etc. ;
- Assurer la mise en forme et le suivi des actes administratifs ;
- Participer à la préparation et au suivi des réunions du conseil municipal ;
- Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la mairie.
Profils recherchés
Vous disposez d’une première expérience dans l’accueil du public, le secrétariat ou la gestion administrative ;
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques ;
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes capable de mettre en forme des documents administratifs ;
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez travailler de manière autonome ;
Vous avez le sens de l’accueil, de l’écoute et du service public ;
Vous êtes discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité des informations traitées ;
Vous appréciez la polyvalence et êtes en capacité de passer d’une mission d’accueil du public à des tâches administratives ;
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et/ou de l’activité postale serait appréciée.
Qualités recherchées : sens du contact, disponibilité, adaptabilité, discrétion, rigueur et esprit de service.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques ;
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes capable de mettre en forme des documents administratifs ;
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez travailler de manière autonome ;
Vous avez le sens de l’accueil, de l’écoute et du service public ;
Vous êtes discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité des informations traitées ;
Vous appréciez la polyvalence et êtes en capacité de passer d’une mission d’accueil du public à des tâches administratives ;
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et/ou de l’activité postale serait appréciée.
Qualités recherchées : sens du contact, disponibilité, adaptabilité, discrétion, rigueur et esprit de service.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381861242
Informations complémentaires
Merci de faire parvenir votre candidature à l'attention de Mme le Maire à l'adresse mail suivante : mairiedecendrey@orange.fr
ou directement via l'onglet "Déposer ma candidature" en haut et en bas de cette page
ou directement via l'onglet "Déposer ma candidature" en haut et en bas de cette page
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.