Chargée de gestion administrative et recrutement
Offre n° O025261005000722
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.
Lieu de travail
22 rue Pierre Déchanet - BP 49, Pontarlier (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
05/01/2027
Date limite de candidature
05/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Participer à la gestion administrative et au suivi des dossiers de recrutement en collaboration avec l’équipe.
Missions / conditions d'exercice
- Rédiger les avis et en assurer le suivi lors des départs et des agents titulaires et non titulaires (y compris les remplacements pour absences) ;
- Participer à la gestion des dossiers de recrutements (ouverture du dossier, annonce, DVE, convocation candidats et jury, tableaux récapitulatifs, courriers de suivi, archivage…) ;
- Gérer le dossier des apprentis (recueil des besoins, déclaration sur la plateforme CNFPT, le recrutement, le suivi des dossiers…);
- Assurer le suivi des stages (recueil des possibilités d’accueil, gestion des demandes, des conventions, tableau de suivi…) ;
- Gérer les emplois d’été ;
- Gérer les candidatures spontanées (récapitulatif, gérer les courriers, l’archivage…) ;
- Organiser l’accueil et l’information des nouveaux recrutés ;
- Suppléer aux absences des collègues de travail.
- Participer à la gestion des dossiers de recrutements (ouverture du dossier, annonce, DVE, convocation candidats et jury, tableaux récapitulatifs, courriers de suivi, archivage…) ;
- Gérer le dossier des apprentis (recueil des besoins, déclaration sur la plateforme CNFPT, le recrutement, le suivi des dossiers…);
- Assurer le suivi des stages (recueil des possibilités d’accueil, gestion des demandes, des conventions, tableau de suivi…) ;
- Gérer les emplois d’été ;
- Gérer les candidatures spontanées (récapitulatif, gérer les courriers, l’archivage…) ;
- Organiser l’accueil et l’information des nouveaux recrutés ;
- Suppléer aux absences des collègues de travail.
Profils recherchés
- Maîtriser les techniques informatiques et utiliser l’outil informatique ;
- Rédiger les documents administratifs ;
- Organiser son travail ;
- Etre force de proposition ;
- Travailler en équipe ;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
- Connaissances des procédures administratives ;
- Connaissances du fonctionnement des services ;
- Aider à la décision.
- Rédiger les documents administratifs ;
- Organiser son travail ;
- Etre force de proposition ;
- Travailler en équipe ;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
- Connaissances des procédures administratives ;
- Connaissances du fonctionnement des services ;
- Aider à la décision.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381394002
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation avec CV à :
Monsieur le Président– Direction des Ressources Humaines
Communauté de Communes du Grand Pontarlier
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Monsieur le Président– Direction des Ressources Humaines
Communauté de Communes du Grand Pontarlier
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.