Assistante administrative
Offre n° O025261102000153
Publiée le 02/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
56 rue de la république - bp 259, Pontarlier (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
05/01/2027
Date limite de candidature
02/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil et les tâches administratives de l’établissement.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique des publics, des usagers et des enseignants ;
- Edition, gestion et acheminement de la correspondance interne comme externe ;
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents physiques et numériques ;
- Gestion des plannings des salles, de l’agenda du conservatoire, des présences des élèves et des enseignants ;
- Information par sms, mail et téléphone des responsables légaux de tout changement imprévu dans la scolarité ;
- Édition de tout document, à caractère administratif comme relatif à la scolarité ;
- Saisie et suivi des dossiers dans les bases de données du progiciel de scolarité ;
- Préparation des dossiers d’examens ;
- Édition et gestion des contrats et frais de déplacements des membres de jury ;
- Mener des enquêtes et établir des rapports statistiques propres au service ;
- Édition et suivi des supports physiques comme numériques de communication de l’établissement ;
- Édition des supports physiques de communication à l’aide de progiciels ;
- Établir des échanges constants avec les enseignants, la direction de l’établissement et les services de la collectivité ;
- Participer aux réunions organisées par le service, la Direction ou la Ville.
- Edition, gestion et acheminement de la correspondance interne comme externe ;
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents physiques et numériques ;
- Gestion des plannings des salles, de l’agenda du conservatoire, des présences des élèves et des enseignants ;
- Information par sms, mail et téléphone des responsables légaux de tout changement imprévu dans la scolarité ;
- Édition de tout document, à caractère administratif comme relatif à la scolarité ;
- Saisie et suivi des dossiers dans les bases de données du progiciel de scolarité ;
- Préparation des dossiers d’examens ;
- Édition et gestion des contrats et frais de déplacements des membres de jury ;
- Mener des enquêtes et établir des rapports statistiques propres au service ;
- Édition et suivi des supports physiques comme numériques de communication de l’établissement ;
- Édition des supports physiques de communication à l’aide de progiciels ;
- Établir des échanges constants avec les enseignants, la direction de l’établissement et les services de la collectivité ;
- Participer aux réunions organisées par le service, la Direction ou la Ville.
Profils recherchés
- Avoir le goût et le sens de l’accueil en présentiel, par mail comme par téléphone ;
- Faire preuve de bonnes qualités relationnelles ;
- Faire preuve de rigueur, anticipation et d’organisation ;
- Bonne connaissance des procédures administratives et du service ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, …) ;
- Maîtrise des techniques de recherche documentaire ;
- Bonne connaissance de la gestion de l’information ;
- Maîtrise du classement et de l’archivage ;
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique (word, excel, power point en particulier) ;
- Maîtrise du logiciel de scolarité et de l’intranet Ville ;
- Maîtrise de progiciels de Publication Assistée par Ordinateur (Photoshop Eléments en particulier) ;
- Être ponctuel et disponible.
- Faire preuve de bonnes qualités relationnelles ;
- Faire preuve de rigueur, anticipation et d’organisation ;
- Bonne connaissance des procédures administratives et du service ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, …) ;
- Maîtrise des techniques de recherche documentaire ;
- Bonne connaissance de la gestion de l’information ;
- Maîtrise du classement et de l’archivage ;
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique (word, excel, power point en particulier) ;
- Maîtrise du logiciel de scolarité et de l’intranet Ville ;
- Maîtrise de progiciels de Publication Assistée par Ordinateur (Photoshop Eléments en particulier) ;
- Être ponctuel et disponible.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381399272
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation avec CV à :
Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines
Ville de Pontarlier
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines
Ville de Pontarlier
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.