Responsable du Secrétariat Général
Offre n° O025261106001410
Publiée le 06/11/2026
Synthèse de l'offre
A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.
Lieu de travail
22 rue Pierre Déchanet - BP 49, Pontarlier (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
05/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de l’Exécutif et du Directeur Général des Services, vous encadrez les agents du Secrétariat Général.
Missions / conditions d'exercice
1 / Cabinet de l’Exécutif :
- Coordonner l’organisation pratique des activités du Président, des Elus, et des Directeurs Généraux des Services ;
- Elaboration du planning annuel des Assemblées délibérantes, du Bureau et des Commissions en collaboration avec le Responsable du SG de la VDP ;
- Gestion hebdomadaire des plannings ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet du Président, des Elus et des Directeurs Généraux ;
- Coordonner les agendas de la Direction Générale (en coordination avec le Responsable du Secrétariat Général de la VDP), du Président et des élus.
2 / Gestion courante :
- Piloter et assurer l’encadrement du service ;
- Elaboration des budgets (BP, BS, DM) de la Direction Générale et du mobilier pour les collectivités ;
- Rédaction et mise en forme de correspondances courantes et autres documents administratifs ;
- Assistance et support administratifs dans la gestion des dossiers de la Direction Générale ;
- Gestion du contrat des distributeurs de boisson ;
- Relations publiques notamment du Château de Joux.
3/ Gestion logiciel interne
- Agent Virtuel d’accueil (AVA) : piloter et superviser le fonctionnement ;
- Logiciel de gestion du courrier et du parapheur électronique (Maarch) : piloter et superviser le fonctionnement.
- Coordonner l’organisation pratique des activités du Président, des Elus, et des Directeurs Généraux des Services ;
- Elaboration du planning annuel des Assemblées délibérantes, du Bureau et des Commissions en collaboration avec le Responsable du SG de la VDP ;
- Gestion hebdomadaire des plannings ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet du Président, des Elus et des Directeurs Généraux ;
- Coordonner les agendas de la Direction Générale (en coordination avec le Responsable du Secrétariat Général de la VDP), du Président et des élus.
2 / Gestion courante :
- Piloter et assurer l’encadrement du service ;
- Elaboration des budgets (BP, BS, DM) de la Direction Générale et du mobilier pour les collectivités ;
- Rédaction et mise en forme de correspondances courantes et autres documents administratifs ;
- Assistance et support administratifs dans la gestion des dossiers de la Direction Générale ;
- Gestion du contrat des distributeurs de boisson ;
- Relations publiques notamment du Château de Joux.
3/ Gestion logiciel interne
- Agent Virtuel d’accueil (AVA) : piloter et superviser le fonctionnement ;
- Logiciel de gestion du courrier et du parapheur électronique (Maarch) : piloter et superviser le fonctionnement.
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
- Encadrer une équipe ;
- Savoir s’adapter à ses interlocuteurs ;
- Qualités relationnelles confirmées ;
- Maitriser l’orthographe, la syntaxe et les règles de grammaire ;
- Maîtriser l'outil informatique et les NTIC en général ;
- Avoir une bonne expression orale et écrite ;
- Gérer un budget ;
- Prendre des initiatives ;
- Connaître l’environnement institutionnel et le processus décisionnels des collectivités territoriales
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics
- Connaître tous les interlocuteurs (internes et externes)
- Maîtriser l’outil informatique (pack office, Intranet, Internet…)
- Faire preuve de méthodologie, d’organisation et de rigueur.
- Encadrer une équipe ;
- Savoir s’adapter à ses interlocuteurs ;
- Qualités relationnelles confirmées ;
- Maitriser l’orthographe, la syntaxe et les règles de grammaire ;
- Maîtriser l'outil informatique et les NTIC en général ;
- Avoir une bonne expression orale et écrite ;
- Gérer un budget ;
- Prendre des initiatives ;
- Connaître l’environnement institutionnel et le processus décisionnels des collectivités territoriales
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics
- Connaître tous les interlocuteurs (internes et externes)
- Maîtriser l’outil informatique (pack office, Intranet, Internet…)
- Faire preuve de méthodologie, d’organisation et de rigueur.
Contact et modalités de candidature
Contact
rh@grandpontarlier.fr
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation avec CV à :
Monsieur le Président– Direction des Ressources Humaines
Communauté de Communes du Grand Pontarlier
22, rue Pierre Déchanet – BP 49 – 25301 PONTARLIER cedex
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Monsieur le Président– Direction des Ressources Humaines
Communauté de Communes du Grand Pontarlier
22, rue Pierre Déchanet – BP 49 – 25301 PONTARLIER cedex
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.