Assistant administratif Direction action culturelle et patrimoine (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O026230901199366
Publiée le 26/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place Jacques Brel, Valence (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
01/11/2023
Date limite de candidature
18/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dotée d'une politique culturelle et patrimoine volontariste, Valence Romans Agglo a maillé son territoire autour de grands équipements labelisés et veille à travers différents dispositifs complémentaires à l'équilibre territorial. Du spectacle vivant au patrimoine en passant par l'Image, l'enseignement artistique et la culture scientifique et technique, l'Agglo propose une offre culturelle riche et variée pour tous les publics.
La Direction Action Culturelle et Patrimoine est rattachée à la Direction Générale Adjointe Cohésion sociale Culture. Elle accompagne les élus dans l'élaboration et la mise en œuvre de la politique culturelle. A ce titre, la direction est positionnée comme l'interlocuteur des acteurs culturels du territoire. Elle est composée de 20 agents et 12 agents horaires et vacataires.
Elle a en charge à titre principal :
- deux services en régies directes : le service Patrimoine Pays d'Art et d'histoire et Le Cpa,
- le suivi et l'accompagnement des 9 équipements partenaires transférés au titre de la compétence culture,
- le développement des actions de sensibilisation à la culture scientifique, technique et industrielle dont la coordination de la Fête de la Science,
- le dispositif Culture & Territoires incluant les projets et manifestations soutenus par l'Agglo,
- la coordination de la manifestation Chemin des Artistes,
- l'instruction et le suivi des subventions.
La Direction Action Culturelle et Patrimoine est rattachée à la Direction Générale Adjointe Cohésion sociale Culture. Elle accompagne les élus dans l'élaboration et la mise en œuvre de la politique culturelle. A ce titre, la direction est positionnée comme l'interlocuteur des acteurs culturels du territoire. Elle est composée de 20 agents et 12 agents horaires et vacataires.
Elle a en charge à titre principal :
- deux services en régies directes : le service Patrimoine Pays d'Art et d'histoire et Le Cpa,
- le suivi et l'accompagnement des 9 équipements partenaires transférés au titre de la compétence culture,
- le développement des actions de sensibilisation à la culture scientifique, technique et industrielle dont la coordination de la Fête de la Science,
- le dispositif Culture & Territoires incluant les projets et manifestations soutenus par l'Agglo,
- la coordination de la manifestation Chemin des Artistes,
- l'instruction et le suivi des subventions.
Missions / conditions d'exercice
Au sein la Direction Action culturelle et Patrimoine, vous assistez la direction dans le suivi administratif et la mise en œuvre des différents projets qu'elle pilote.
Vos missions principales sont les suivantes :
Assister la direction et participer à la mise en œuvre des dispositifs culturels :
- Exécution des différentes étapes de mise en œuvre du Chemin des artistes et suivi du site internet en lien étroit avec la chargée de coordination
- Renfort ponctuel à la chargée de mission sur les actions de sensibilisation à la culture scientifique, technique et industrielle, dont la Fête de la Science
- Soutien à la mise en œuvre d'évènementiels ou actions de la direction (séminaires, commissions, projets transversaux, communication d'envergure...)
- Suivi et développement des outils de communication de la DACP en lien avec la Direction Communication (Chemin des Artistes, Culture scientifique et technique, actualisation agenda et contenu site internet, évènements.)
Assurer le secrétariat général et le suivi administratif de la Direction Action Culturelle
- Réception des appels téléphoniques, gestion du courrier et des fournitures de la direction et accueil du public
- Diffusion et suivi des informations internes et externes et organisation logistique des réunions (salles, dossiers, invitations...)
- Rédaction de document administratif (actes, conventions, courriers, compte rendu...) et secrétariat
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (webdelib)
- Mise à jour et suivi des bases de données (indicateurs)
- Saisie et suivi des congés de la direction (chronotime)
Vos missions principales sont les suivantes :
Assister la direction et participer à la mise en œuvre des dispositifs culturels :
- Exécution des différentes étapes de mise en œuvre du Chemin des artistes et suivi du site internet en lien étroit avec la chargée de coordination
- Renfort ponctuel à la chargée de mission sur les actions de sensibilisation à la culture scientifique, technique et industrielle, dont la Fête de la Science
- Soutien à la mise en œuvre d'évènementiels ou actions de la direction (séminaires, commissions, projets transversaux, communication d'envergure...)
- Suivi et développement des outils de communication de la DACP en lien avec la Direction Communication (Chemin des Artistes, Culture scientifique et technique, actualisation agenda et contenu site internet, évènements.)
Assurer le secrétariat général et le suivi administratif de la Direction Action Culturelle
- Réception des appels téléphoniques, gestion du courrier et des fournitures de la direction et accueil du public
- Diffusion et suivi des informations internes et externes et organisation logistique des réunions (salles, dossiers, invitations...)
- Rédaction de document administratif (actes, conventions, courriers, compte rendu...) et secrétariat
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (webdelib)
- Mise à jour et suivi des bases de données (indicateurs)
- Saisie et suivi des congés de la direction (chronotime)
Profils recherchés
- Formation et expérience dans les domaines de la communication, culture ou évènementiel
- Maîtrise des techniques de secrétariat, des logiciels de bureautique (excel, power point, word, ...)
- Pratique courante et aisance pour les outils numériques
- Connaissance du vocabulaire professionnel en lien avec le poste
- Communication orale et écrite
- Capacités rédactionnelles
- Notions en gestion de projets
- Maîtrise des techniques de secrétariat, des logiciels de bureautique (excel, power point, word, ...)
- Pratique courante et aisance pour les outils numériques
- Connaissance du vocabulaire professionnel en lien avec le poste
- Communication orale et écrite
- Capacités rédactionnelles
- Notions en gestion de projets
Contact et modalités de candidature
Contact
0475813043
Informations complémentaires
Conditions d'exercice
· Poste à temps complet 35 h hebdomadaires
· Recrutement statutaire, à défaut CDD d'un an renouvelable, cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
· Rythme de travail ponctuellement soutenu
· Déplacements et réunion exceptionnelles en soirée
· Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
· Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
· Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
· Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.
Plus de renseignements auprès de :
- Sandrine STALDER-MEYER, Directrice Action Culturelle et Patrimoine, 04 75 79 25 10
- Célia CHATELARD, Conseillère recrutement et mobilité, 04 75 81 30 43
Motivé(e) par cet emploi ? Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant 18 octobre 2023.
Entretiens prévus le 25 octobre 2023.
· Poste à temps complet 35 h hebdomadaires
· Recrutement statutaire, à défaut CDD d'un an renouvelable, cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
· Rythme de travail ponctuellement soutenu
· Déplacements et réunion exceptionnelles en soirée
· Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
· Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
· Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
· Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.
Plus de renseignements auprès de :
- Sandrine STALDER-MEYER, Directrice Action Culturelle et Patrimoine, 04 75 79 25 10
- Célia CHATELARD, Conseillère recrutement et mobilité, 04 75 81 30 43
Motivé(e) par cet emploi ? Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant 18 octobre 2023.
Entretiens prévus le 25 octobre 2023.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.