Gestionnaire Unité de Gestion Administrative (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O026240101333750
Publiée le 26/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place Jacques Brel, Valence (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
25/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Suite à une mobilité interne, la Direction Commune des Relations Humaines de Valence Romans Agglo recherche un(e) gestionnaire unité de gestion administrative.
Dans ce cadre, vous assurez, sous la responsabilité d'une Responsable Unités de Gestion Administrative, la mise en œuvre des procédures liées à la gestion du statut de la FPT ainsi qu'à la paie d'un portefeuille de 350 agents environ.
Dans ce cadre, vous assurez, sous la responsabilité d'une Responsable Unités de Gestion Administrative, la mise en œuvre des procédures liées à la gestion du statut de la FPT ainsi qu'à la paie d'un portefeuille de 350 agents environ.
Missions / conditions d'exercice
Accueil
- Accueille, renseigne et oriente les différents interlocuteurs (agents) sur place ou par téléphone : analyse la demande, identifie le besoin, apporte une réponse adaptée (et/ou donne les premiers niveaux d'information dans son domaine d'activité) et fait le relais auprès des différents membres du service.
Gestion technique :
Participe, supervise et contrôle la mission de gestion statutaire et juridique du service, et notamment :
- La carrière des agents : gère et met en œuvre les différents " événements " qui peuvent intervenir dans la carrière d'un agent (maternité, congé parental, disponibilité, temps partiel, mise en disponibilité,...).
- Renseigne les agents (par téléphone ou lors d'un entretien) sur leur situation individuelle en matière de paie, règlementation, position administrative.
- L'action sociale : gère la prévoyance (information, relation avec les prestataires).
Gère les composantes relatives à la paie :
- Réalisation de la paie d'un portefeuille d'environ 300 agents : mise en œuvre de l'évolution des situations individuelles, intégration des éléments variables transmis par les services des Collectivités et vérifie ceux qui sont saisis directement par les services.
- Lancement et contrôle des paies.
Gère les dossiers agents :
- Exploitation de la CIRA (renouvellement des contrats, préavis des fins de contrats,...)
- Constitution des dossiers agents dans la GED (Gestion Électronique des Documents)
Information / communication :
- Veille à la communication et au transfert d'informations relatives à ses champs d'intervention.
Gestion administrative, juridique et financière :
- Elabore des actes administratifs (arrêtés, certificats, courriers...) et assure leur mise en œuvre.
- Accueille, renseigne et oriente les différents interlocuteurs (agents) sur place ou par téléphone : analyse la demande, identifie le besoin, apporte une réponse adaptée (et/ou donne les premiers niveaux d'information dans son domaine d'activité) et fait le relais auprès des différents membres du service.
Gestion technique :
Participe, supervise et contrôle la mission de gestion statutaire et juridique du service, et notamment :
- La carrière des agents : gère et met en œuvre les différents " événements " qui peuvent intervenir dans la carrière d'un agent (maternité, congé parental, disponibilité, temps partiel, mise en disponibilité,...).
- Renseigne les agents (par téléphone ou lors d'un entretien) sur leur situation individuelle en matière de paie, règlementation, position administrative.
- L'action sociale : gère la prévoyance (information, relation avec les prestataires).
Gère les composantes relatives à la paie :
- Réalisation de la paie d'un portefeuille d'environ 300 agents : mise en œuvre de l'évolution des situations individuelles, intégration des éléments variables transmis par les services des Collectivités et vérifie ceux qui sont saisis directement par les services.
- Lancement et contrôle des paies.
Gère les dossiers agents :
- Exploitation de la CIRA (renouvellement des contrats, préavis des fins de contrats,...)
- Constitution des dossiers agents dans la GED (Gestion Électronique des Documents)
Information / communication :
- Veille à la communication et au transfert d'informations relatives à ses champs d'intervention.
Gestion administrative, juridique et financière :
- Elabore des actes administratifs (arrêtés, certificats, courriers...) et assure leur mise en œuvre.
Profils recherchés
- Niveau bac +2 gestion ou RH
- Connaissance du cadre réglementaire du domaine de la paie et de l'environnement juridique des collectivités territoriales
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique (Pack Office)
- Connaissance des logiciels de paie (SEDIT RH serait un plus)
- Connaissance du cadre réglementaire du domaine de la paie et de l'environnement juridique des collectivités territoriales
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique (Pack Office)
- Connaissance des logiciels de paie (SEDIT RH serait un plus)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions de recrutement & avantages :
- Poste à temps complet 37h (ouvrant droit à RTT)
- Télétravail possible 1 jour par semaine
- Poste ouvert à tous les fonctionnaires, cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (B)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Adhésion au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.
Plus de renseignements auprès de :
- Marine VALLE, responsable du service Paie et Gestion Administrative, 04 75 79 00 49
- Célia CHATELARD, Chargée de recrutement, 04 75 81 30 43
Si cette offre vous intéresse, merci d'envoyer votre CV ainsi que votre lettre de motivation avant le 25 février 2024.
- Poste à temps complet 37h (ouvrant droit à RTT)
- Télétravail possible 1 jour par semaine
- Poste ouvert à tous les fonctionnaires, cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (B)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Adhésion au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.
Plus de renseignements auprès de :
- Marine VALLE, responsable du service Paie et Gestion Administrative, 04 75 79 00 49
- Célia CHATELARD, Chargée de recrutement, 04 75 81 30 43
Si cette offre vous intéresse, merci d'envoyer votre CV ainsi que votre lettre de motivation avant le 25 février 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.