Assistant scolarité et administratif - Conservatoire (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O026240320001054
Publiée le 20/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Valence
Poste à pourvoir le
15/05/2024
Date limite de candidature
19/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable de l’unité scolarité du conservatoire (CRD), site de Valence, vous assurez la gestion de la scolarité et la gestion administrative du CRD en polyvalence avec deux autres assistants.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de la scolarité
- Gestion de la scolarité, saisie sur le logiciel métier DuoNET : inscriptions, cours, emplois du temps, planning salles, bulletins, jurys, examens, édition des choix d’instruments (vœux…)
- Gestion spécifique des départements polyphoniques, piano, musique ancienne, voix, jazz, musique traditionnelle : suivi de la scolarité, saisie des cours, gestion des examens et des jurys, courriers aux élèves… et toutes tâches liées à ces domaines d’activité
- Gestion des locations d’instruments
- Elaboration des documents support pour le bilan d’activité et les demandes de subvention (requêtes, tableaux de bord, statistiques…)
Gestion de la comptabilité
- Préparation et élaboration des factures de scolarité (éventuellement celles de location de salles et d’instruments)
- Régisseur suppléant en cas d’absence du titulaire
Gestion administrative
- Prise en charge temporaire de l’accueil de la Maison de la Musique et de la Danse (CRD Site de Valence)
- Gestion des absences des professeurs : transmission pour information aux familles
- Frappe de courriers, notes, documents divers pour le directeur ou la responsable administrative
Autres tâches
- Accueil du public lors des évènements du CRD (soir et week-end, de façon ponctuelle)
- Présence aux journées portes ouvertes et aux rencontres et réunions qui concernent la scolarité
- Archivage, classement
- Gestion de la scolarité, saisie sur le logiciel métier DuoNET : inscriptions, cours, emplois du temps, planning salles, bulletins, jurys, examens, édition des choix d’instruments (vœux…)
- Gestion spécifique des départements polyphoniques, piano, musique ancienne, voix, jazz, musique traditionnelle : suivi de la scolarité, saisie des cours, gestion des examens et des jurys, courriers aux élèves… et toutes tâches liées à ces domaines d’activité
- Gestion des locations d’instruments
- Elaboration des documents support pour le bilan d’activité et les demandes de subvention (requêtes, tableaux de bord, statistiques…)
Gestion de la comptabilité
- Préparation et élaboration des factures de scolarité (éventuellement celles de location de salles et d’instruments)
- Régisseur suppléant en cas d’absence du titulaire
Gestion administrative
- Prise en charge temporaire de l’accueil de la Maison de la Musique et de la Danse (CRD Site de Valence)
- Gestion des absences des professeurs : transmission pour information aux familles
- Frappe de courriers, notes, documents divers pour le directeur ou la responsable administrative
Autres tâches
- Accueil du public lors des évènements du CRD (soir et week-end, de façon ponctuelle)
- Présence aux journées portes ouvertes et aux rencontres et réunions qui concernent la scolarité
- Archivage, classement
Profils recherchés
- Connaissance avancée des logiciels de bureautique Word et Excel, Outlook, Powerpoint
- Connaissance éventuelle des logiciels pour élaborer des documents de communication
- Connaissance des règles budgétaires et comptables
- Rigueur, planification et organisation de son travail en autonomie
- Travail en équipe, polyvalence, discrétion
- Connaissance éventuelle des logiciels pour élaborer des documents de communication
- Connaissance des règles budgétaires et comptables
- Rigueur, planification et organisation de son travail en autonomie
- Travail en équipe, polyvalence, discrétion
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
- Poste à temps complet
- Poste ouvert à tous les fonctionnaire, à défaut CDD d’un an, cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
- Travail en soirée ou en week-end possible mais exceptionnel lors d’évènements du CRD pour assurer l’accueil et la billetterie
- Congés obligatoires pendant les périodes de fermeture du CRD (4 semaines en été et 1 semaine en fin d’année) et les périodes de vacances scolaires
Renseignements complémentaires :
- Laurence SIBILLE, responsable administrative et financière du CRD de Valence, 04 75 78 50 83
- Célia CHATELARD, Direction Commune des Relations Humaines, 04 75 81 30 43
Merci d'envoyer vos candidatures (CV+ lettre) avant le 19 avril 2024.
- Poste à temps complet
- Poste ouvert à tous les fonctionnaire, à défaut CDD d’un an, cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
- Travail en soirée ou en week-end possible mais exceptionnel lors d’évènements du CRD pour assurer l’accueil et la billetterie
- Congés obligatoires pendant les périodes de fermeture du CRD (4 semaines en été et 1 semaine en fin d’année) et les périodes de vacances scolaires
Renseignements complémentaires :
- Laurence SIBILLE, responsable administrative et financière du CRD de Valence, 04 75 78 50 83
- Célia CHATELARD, Direction Commune des Relations Humaines, 04 75 81 30 43
Merci d'envoyer vos candidatures (CV+ lettre) avant le 19 avril 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.