Assistant administratif - Département cohésion social et culture (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O026240329001324
Publiée le 29/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Valence
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
28/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable de service administratif et financier, vous assister les agents du service et des agents des Directions du Département sur les fonctions administratives et comptables.
Vous intervenez en tant que relais entre les services supports de la collectivité et les services du Département.
Vous intervenez en tant que relais entre les services supports de la collectivité et les services du Département.
Missions / conditions d'exercice
- Rédaction et mise en page de documents : courriers, notes, conventions, projets de décisions, diaporamas, compte rendus…
- Suivi des signatures des actes administratifs, relances
- Saisie d’opérations comptables
- Participation à la consultation des entreprises dans le cadre des achats publics
- Mise à jour de tableaux de bord (subventions, conventions, régies, tarifs….)
- Gestion du courrier arrivée et départ
- Planification et organisation logistique de réunions et de déplacements
- Accueil téléphonique en cas d’absence ou d’indisponibilité
- Diffusion de l’information
- Rôle de référent pour la gestion des congés des équipes
- Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
- Occasionnement : travail en binôme avec l’assistante de la Directrice Générale Adjointe en charge du Département Cohésion Sociale et Culture. Peut être amenée dans ce cadre à assurer les missions de cet agent en cas d’absence ou de pointe d’activité, et inversement
- Suivi des signatures des actes administratifs, relances
- Saisie d’opérations comptables
- Participation à la consultation des entreprises dans le cadre des achats publics
- Mise à jour de tableaux de bord (subventions, conventions, régies, tarifs….)
- Gestion du courrier arrivée et départ
- Planification et organisation logistique de réunions et de déplacements
- Accueil téléphonique en cas d’absence ou d’indisponibilité
- Diffusion de l’information
- Rôle de référent pour la gestion des congés des équipes
- Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
- Occasionnement : travail en binôme avec l’assistante de la Directrice Générale Adjointe en charge du Département Cohésion Sociale et Culture. Peut être amenée dans ce cadre à assurer les missions de cet agent en cas d’absence ou de pointe d’activité, et inversement
Profils recherchés
· Formation Bac minimum
· Expérience dans des missions similaires souhaitée
· Maîtrise des règles d’expression écrites et orales
· La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus
· Maîtrise de l'outil informatique exigée (logiciels utilisés : Pack Office, e-Sedit Finances, Webdelib, Acropolis , AWS ...)
· Expérience dans des missions similaires souhaitée
· Maîtrise des règles d’expression écrites et orales
· La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus
· Maîtrise de l'outil informatique exigée (logiciels utilisés : Pack Office, e-Sedit Finances, Webdelib, Acropolis , AWS ...)
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Conditions de travail :
- Poste à temps complet
- Poste ouverts à tous les fonctionnaires, à défaut CDD d'un an renouvelable (cadre d'emploi des adjoint administratifs territoriaux, catégorie C)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
- Lieu de travail : Valence
- Déplacements éventuels
Plus de renseignements auprès de :
- Roselyne BILLIET, Responsable du Service Administratif et Financier, 04 75 63 76 21
- Célia CHATELARD, Direction Commune des Relations Humaines, 04 75 81 30 43
Motivé(e) par cet emploi? Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 28 avril 2024.
- Poste à temps complet
- Poste ouverts à tous les fonctionnaires, à défaut CDD d'un an renouvelable (cadre d'emploi des adjoint administratifs territoriaux, catégorie C)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
- Lieu de travail : Valence
- Déplacements éventuels
Plus de renseignements auprès de :
- Roselyne BILLIET, Responsable du Service Administratif et Financier, 04 75 63 76 21
- Célia CHATELARD, Direction Commune des Relations Humaines, 04 75 81 30 43
Motivé(e) par cet emploi? Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 28 avril 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.