Assistant de projets
Offre n° O026240412000031
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Romans sur isere
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
13/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L’assistant de projet assiste les chefs de projets dans la mise en œuvre de leurs missions et de leurs projets. Il structure la Direction en matière d’outils d’aide à la décision.
Missions / conditions d'exercice
1. Accompagner les pilotes dans la mise en œuvre d’événementiels commerciaux
a. Accompagnement administratif
b. Suivi budgétaire
c. Organisation technique et logistique
2. Accompagner les développeurs dans le suivi des porteurs de projets
a. Centralisation de l’ensemble des demandes (téléphone, courrier, mails x 2 - hors canal élu)
b. Gestion de la première prise de contact (envoi systématique d’u mail type de demandes d’information)
c. Sélection des porteurs de projets accompagnés (en lien avec directeur + chefs de projets)
d. Intégration dans le tableau de suivi (après désignation du suivi)
e. Aide au suivi des porteurs de projets
3. Structurer, gérer, animer, mettre à jour l’observatoire de l’immobilier et de la vacance commerciale
a. Complétude de l’observatoire de l’immobilier commercial
b. Actualisation annuelle et mise à jour de l’observatoire de l’immobilier commercial
c. Actualisation annuelle et mise à jour de l’observatoire de la vacance commerciale
• Par visite hebdomadaire du linéaire de protection commercial pour indentification nouveaux commerces, travaux, prise d’informations
a. Accompagnement administratif
b. Suivi budgétaire
c. Organisation technique et logistique
2. Accompagner les développeurs dans le suivi des porteurs de projets
a. Centralisation de l’ensemble des demandes (téléphone, courrier, mails x 2 - hors canal élu)
b. Gestion de la première prise de contact (envoi systématique d’u mail type de demandes d’information)
c. Sélection des porteurs de projets accompagnés (en lien avec directeur + chefs de projets)
d. Intégration dans le tableau de suivi (après désignation du suivi)
e. Aide au suivi des porteurs de projets
3. Structurer, gérer, animer, mettre à jour l’observatoire de l’immobilier et de la vacance commerciale
a. Complétude de l’observatoire de l’immobilier commercial
b. Actualisation annuelle et mise à jour de l’observatoire de l’immobilier commercial
c. Actualisation annuelle et mise à jour de l’observatoire de la vacance commerciale
• Par visite hebdomadaire du linéaire de protection commercial pour indentification nouveaux commerces, travaux, prise d’informations
Profils recherchés
- Avoir le sens de l’organisation
- Faire preuve de discrétion
- Connaître le fonctionnement de la collectivité
- Maîtriser les procédures
- Bonne maîtrise de l’orthographe
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens des relations humaines et de la communication
- Savoir prioriser
- Maîtriser les logiciels de bureautique
- Gérer l’accueil physique et téléphonique
- Rédiger des courriers et documents administratifs
- Assister le chef de service
- Respecter les délais
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Avoir une bonne élocution à l’oral et à l’écrit
- Etre polyvalent
- Faire preuve d’une grande adaptabilité
- Assurer un suivi administratif des dossiers
- Connaître les différentes manifestations de la ville
- Tenir à jour une base de données
- Prospecter de futurs exposants
- Gérer et coordonner des projets
- Connaître le fonctionnement des dossiers de location
- Connaître le parc locatif de son secteur
- Faire preuve de discrétion
- Connaître le fonctionnement de la collectivité
- Maîtriser les procédures
- Bonne maîtrise de l’orthographe
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens des relations humaines et de la communication
- Savoir prioriser
- Maîtriser les logiciels de bureautique
- Gérer l’accueil physique et téléphonique
- Rédiger des courriers et documents administratifs
- Assister le chef de service
- Respecter les délais
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Avoir une bonne élocution à l’oral et à l’écrit
- Etre polyvalent
- Faire preuve d’une grande adaptabilité
- Assurer un suivi administratif des dossiers
- Connaître les différentes manifestations de la ville
- Tenir à jour une base de données
- Prospecter de futurs exposants
- Gérer et coordonner des projets
- Connaître le fonctionnement des dossiers de location
- Connaître le parc locatif de son secteur
Contact
Contact
0475055165
Informations complémentaires
Nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation & CV) avant le 13/05/2024 par courriel : recrutement@ville-romans26.fr ou par courrier : Madame le Maire - Direction des Ressources Humaines – Place Jules Nadi – CS 41012 – 26102 Romans-sur-Isère Cedex ». Merci de préciser obligatoirement le numéro de l’offre d’emploi en objet de votre candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.