Assistant administratif service urbanisme réglementaire
Offre n° O026240417000248
Publiée le 17/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Valence
Poste à pourvoir le
13/05/2024
Date limite de candidature
05/05/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du service réglementaire, vous assurez les missions suivantes :
- Accueil des pétitionnaires d’autorisations d’urbanisme ainsi que le suivi administratif des dossiers
- Assistance administrative auprès des personnes du service en charge des dossiers techniques
- Accueil des pétitionnaires d’autorisations d’urbanisme ainsi que le suivi administratif des dossiers
- Assistance administrative auprès des personnes du service en charge des dossiers techniques
Missions / conditions d'exercice
Accueil
- Accueille, renseigne et oriente les pétitionnaires d’autorisation d’urbanisme sur place ou par téléphone/mail : analyse la demande, identifie le besoin, apporte une réponse adaptée (et/ou donne les premiers niveaux d'information dans son domaine d'activité) et fait le relais auprès des différents membres du service.
Gestion administrative
- Enregistrement des dossiers de demandes d’autorisations d’urbanisme
- Suivi administratif des dossiers tout au long de l’instruction
- Transmission des dossiers auprès des services extérieurs et gestion des retours d’avis
- Transmission des dossiers à la Préfecture pour contrôle de légalité
- Mise en place de l’affichage légal des décisions
- Elaboration des tableaux de bord de suivi d’activités du service
- Suivi de l’archivage du service
- Planification des rendez-vous avec les pétitionnaires d’autorisation d’urbanisme à la demande du chef de service
- Suivi des dépôts des dossiers d’autorisations d’urbanisme par le biais des outils communs mis en place avec le service Autorisation du Droit des Sols de l’Agglomération
- Traitement et suivi des demandes d’information des notaires
- Gestion de la messagerie mail du service
- Mise en forme et rédaction des courriers aux riverains
- Participation aux missions propres du service : instruction des certificats d’urbanisme, des autorisations d’enseignes
Missions comptables / financières
- Etablit des bons de commande
- Assure des encaissements, des fonctions de régisseur principal ou suppléant dans le cadre de la Régie des copies de documents d’urbanisme
- Accueille, renseigne et oriente les pétitionnaires d’autorisation d’urbanisme sur place ou par téléphone/mail : analyse la demande, identifie le besoin, apporte une réponse adaptée (et/ou donne les premiers niveaux d'information dans son domaine d'activité) et fait le relais auprès des différents membres du service.
Gestion administrative
- Enregistrement des dossiers de demandes d’autorisations d’urbanisme
- Suivi administratif des dossiers tout au long de l’instruction
- Transmission des dossiers auprès des services extérieurs et gestion des retours d’avis
- Transmission des dossiers à la Préfecture pour contrôle de légalité
- Mise en place de l’affichage légal des décisions
- Elaboration des tableaux de bord de suivi d’activités du service
- Suivi de l’archivage du service
- Planification des rendez-vous avec les pétitionnaires d’autorisation d’urbanisme à la demande du chef de service
- Suivi des dépôts des dossiers d’autorisations d’urbanisme par le biais des outils communs mis en place avec le service Autorisation du Droit des Sols de l’Agglomération
- Traitement et suivi des demandes d’information des notaires
- Gestion de la messagerie mail du service
- Mise en forme et rédaction des courriers aux riverains
- Participation aux missions propres du service : instruction des certificats d’urbanisme, des autorisations d’enseignes
Missions comptables / financières
- Etablit des bons de commande
- Assure des encaissements, des fonctions de régisseur principal ou suppléant dans le cadre de la Régie des copies de documents d’urbanisme
Profils recherchés
- Connaissance du cadre réglementaire de son domaine d’intervention et de l’environnement juridique des collectivités territoriales
- Eléments de connaissance du droit de l’urbanisme et de l’environnement
- Techniques liées à l’accueil physique et téléphonique
- Techniques liées à la gestion administrative : prise de rendez-vous, classement, archivage…
- Techniques liées au secrétariat : prise de note, mailing…
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques
- Connaissance des principales règles comptables
- Connaissance régies d’avance et de recette
- Eléments de connaissance du droit de l’urbanisme et de l’environnement
- Techniques liées à l’accueil physique et téléphonique
- Techniques liées à la gestion administrative : prise de rendez-vous, classement, archivage…
- Techniques liées au secrétariat : prise de note, mailing…
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques
- Connaissance des principales règles comptables
- Connaissance régies d’avance et de recette
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Conditions d'exercice :
- Poste à temps complet, CDD remplacement, cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale
- Participation de la collectivité aux frais de transports
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Informations complémentaires :
- Chloé PONS, Responsable du service urbanisme règlementaire, 06 82 80 80 68
- Célia CHATELARD, Conseillère en recrutement et mobilité, 04 75 81 30 43
Pour postuler, merci d'envoyer votre candidature (CV + Lettre) avant le 5 mai 2024.
- Poste à temps complet, CDD remplacement, cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale
- Participation de la collectivité aux frais de transports
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Informations complémentaires :
- Chloé PONS, Responsable du service urbanisme règlementaire, 06 82 80 80 68
- Célia CHATELARD, Conseillère en recrutement et mobilité, 04 75 81 30 43
Pour postuler, merci d'envoyer votre candidature (CV + Lettre) avant le 5 mai 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.