renfort administratif au secretariat de mairie
Offre n° O026240423001202
Publiée le 23/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Montvendre
Poste à pourvoir le
15/06/2024
Date limite de candidature
15/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous la directive de la secrétaire de mairie, l'agent participe à l'accueil physique et téléphonique des usagers et effectue les différentes missions administratives dans les domaines relatifs à la gestion communale.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du public de la mairie : accueillir, renseigner et orienter le public ;
- Aider à la gestion du secrétariat général ;
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'Etat civil ;
- Participer au recensement militaire ;
- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections ;
- Gérer le cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres ;
- Assurer la gestion des dossiers d'urbanisme : pré-instruction et suivi des dossiers d'urbanisme (PC, DP, Cu) et des renseignements d'urbanisme (plans et relevés cadastraux) ;
- Rédaction des arrêtés de voirie ;
- Assurer le traitement et tenir les registres de courrier " départ " et " arrivée " ; rédiger la correspondance courante et la mettre à la signature ;
- Aider à la gestion des moyens matériels : Gérer la réservation des salles de la commune ; les contrats d'assurance ;
- Gestion des manifestations : logistiques (prêt de matériel) et déclarations administratives (buvette) ;
- Suivi des bâtiments et Registre de sécurité ;
- Assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de la bureautique ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques ;
- Assurer la gestion financière et comptable : Préparer les mandatements et les titres, gérer la régie de recettes ;
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services ;
- Participer à la gestion administrative des moyens humains : gérer les absences et les formations, gérer la partie administrative des visites médicales obligatoires ;
- Renseigner le public, orienter et gérer les dossiers d'aide social ;
- Aider à la gestion du secrétariat général ;
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'Etat civil ;
- Participer au recensement militaire ;
- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections ;
- Gérer le cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres ;
- Assurer la gestion des dossiers d'urbanisme : pré-instruction et suivi des dossiers d'urbanisme (PC, DP, Cu) et des renseignements d'urbanisme (plans et relevés cadastraux) ;
- Rédaction des arrêtés de voirie ;
- Assurer le traitement et tenir les registres de courrier " départ " et " arrivée " ; rédiger la correspondance courante et la mettre à la signature ;
- Aider à la gestion des moyens matériels : Gérer la réservation des salles de la commune ; les contrats d'assurance ;
- Gestion des manifestations : logistiques (prêt de matériel) et déclarations administratives (buvette) ;
- Suivi des bâtiments et Registre de sécurité ;
- Assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de la bureautique ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques ;
- Assurer la gestion financière et comptable : Préparer les mandatements et les titres, gérer la régie de recettes ;
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services ;
- Participer à la gestion administrative des moyens humains : gérer les absences et les formations, gérer la partie administrative des visites médicales obligatoires ;
- Renseigner le public, orienter et gérer les dossiers d'aide social ;
Profils recherchés
- Expérience sur poste similaire souhaitable
- Sens du service public de proximité et du travail en équipe.
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités en toute autonomie
Activités et tâches secondaire du poste
- Assurer le remplacement de la secrétaire générale de mairie en son absence sur certains domaines.
- Assurer la gestion du périscolaire (cantine, garderie, accueil de loisirs) en l'absence de la gestionnaire périscolaire (commandes, facturation, état de présence des enfants...) ;
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaitre des règles d'état-civil ;
- connaitre les règles d'urbanisme ;
- connaitre les règles applicables aux finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer les priorités et faire preuve de polyvalence ;
- SAVOIR ETRE :
- avoir le sens du service public de proximité (déontologie et discrétion) ;
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- être autonome ;
- Sens du service public de proximité et du travail en équipe.
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités en toute autonomie
Activités et tâches secondaire du poste
- Assurer le remplacement de la secrétaire générale de mairie en son absence sur certains domaines.
- Assurer la gestion du périscolaire (cantine, garderie, accueil de loisirs) en l'absence de la gestionnaire périscolaire (commandes, facturation, état de présence des enfants...) ;
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaitre des règles d'état-civil ;
- connaitre les règles d'urbanisme ;
- connaitre les règles applicables aux finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer les priorités et faire preuve de polyvalence ;
- SAVOIR ETRE :
- avoir le sens du service public de proximité (déontologie et discrétion) ;
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- être autonome ;
Contact
Contact
0475590613
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation manuscrite à adresser à l'attention de Monsieur le Maire de Montvendre par courriel ou à l'adresse courriel suivante : mairie@montvendre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.