Valence Romans Agglo - Gestionnaire Unité de Gestion Administrative (h/f)
Offre n° O026240424000456
Publiée le 24/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Valence
Poste à pourvoir le
25/05/2024
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 216 000 habitants.
Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.
Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer à la gestion des relations humaines de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.
Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.
Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer à la gestion des relations humaines de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction Commune des Relations Humaines de Valence Romans Agglo, vous assurez, sous la responsabilité d'une Responsable Unités de Gestion Administrative, la mise en œuvre des procédures liées à la gestion du statut de la FPT ainsi qu'à la paie d'un portefeuille de 350 agents environ.
Ainsi, vos fonctions s'articulent autour des axes ci-après :
Accueil
- Accueille, renseigne et oriente les différents interlocuteurs (agents) sur place ou par téléphone : analyse la demande, identifie le besoin, apporte une réponse adaptée (et/ou donne les premiers niveaux d'information dans son domaine d'activité) et fait le relais auprès des différents membres du service.
Gestion technique :
Participe, supervise et contrôle la mission de gestion statutaire et juridique du service, et notamment :
La carrière des agents : gère et met en œuvre les différents " événements " qui peuvent intervenir dans la carrière d'un agent (maternité, congé parental, disponibilité, temps partiel, mise en disponibilité,...).
Renseigne les agents (par téléphone ou lors d'un entretien) sur leur situation individuelle en matière de paie, règlementation, position administrative.
L'action sociale : gère la prévoyance (information, relation avec les prestataires).
Gère les composantes relatives à la paie :
Réalisation de la paie d'un portefeuille d'environ 300 agents : mise en œuvre de l'évolution des situations individuelles, intégration des éléments variables transmis par les services des Collectivités et vérifie ceux qui sont saisis directement par les services.
Lancement et contrôle des paies.
Gère les dossiers agents :
Exploitation de la CIRA (renouvellement des contrats, préavis des fins de contrats,...)
Constitution des dossiers agents dans la GED (Gestion Électronique des Documents)
Information / communication :
- Veille à la communication et au transfert d'informations relatives à ses champs d'intervention.
Gestion administrative, juridique et financière :
- Elabore des actes administratifs (arrêtés, certificats, courriers...) et assure leur mise en œuvre.
Ainsi, vos fonctions s'articulent autour des axes ci-après :
Accueil
- Accueille, renseigne et oriente les différents interlocuteurs (agents) sur place ou par téléphone : analyse la demande, identifie le besoin, apporte une réponse adaptée (et/ou donne les premiers niveaux d'information dans son domaine d'activité) et fait le relais auprès des différents membres du service.
Gestion technique :
Participe, supervise et contrôle la mission de gestion statutaire et juridique du service, et notamment :
La carrière des agents : gère et met en œuvre les différents " événements " qui peuvent intervenir dans la carrière d'un agent (maternité, congé parental, disponibilité, temps partiel, mise en disponibilité,...).
Renseigne les agents (par téléphone ou lors d'un entretien) sur leur situation individuelle en matière de paie, règlementation, position administrative.
L'action sociale : gère la prévoyance (information, relation avec les prestataires).
Gère les composantes relatives à la paie :
Réalisation de la paie d'un portefeuille d'environ 300 agents : mise en œuvre de l'évolution des situations individuelles, intégration des éléments variables transmis par les services des Collectivités et vérifie ceux qui sont saisis directement par les services.
Lancement et contrôle des paies.
Gère les dossiers agents :
Exploitation de la CIRA (renouvellement des contrats, préavis des fins de contrats,...)
Constitution des dossiers agents dans la GED (Gestion Électronique des Documents)
Information / communication :
- Veille à la communication et au transfert d'informations relatives à ses champs d'intervention.
Gestion administrative, juridique et financière :
- Elabore des actes administratifs (arrêtés, certificats, courriers...) et assure leur mise en œuvre.
Profils recherchés
Niveau bac +2 gestion ou RH
Connaissance du cadre réglementaire du domaine de la paie et de l'environnement juridique des collectivités territoriales
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des collectivités territoriales
Maîtrise des outils informatiques et bureautique (Pack Office)
Connaissance des logiciels de paie (SEDIT RH serait un plus)
onditions de recrutement & avantages :
Poste à temps complet 37h (ouvrant droit à RTT)
Télétravail possible 1 jour par semaine
Poste ouvert à tous les fonctionnaires, cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (B)
Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Adhésion au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.
Connaissance du cadre réglementaire du domaine de la paie et de l'environnement juridique des collectivités territoriales
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des collectivités territoriales
Maîtrise des outils informatiques et bureautique (Pack Office)
Connaissance des logiciels de paie (SEDIT RH serait un plus)
onditions de recrutement & avantages :
Poste à temps complet 37h (ouvrant droit à RTT)
Télétravail possible 1 jour par semaine
Poste ouvert à tous les fonctionnaires, cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (B)
Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Adhésion au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.
Contact
Contact
0475813030
Lien de candidature
Informations complémentaires
Si cette offre vous intéresse, merci d'envoyer votre CV ainsi que votre lettre de motivation avant le 24 mai 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.