Adjoint(e) administratif ( ive) et juridique
Offre n° O026240424001111
Publiée le 24/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Die
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire, regime indemnitaire et prime annuelle .chèques vacances
Descriptif de l'emploi
Adjoint(e) administratif(ive) et juridique à l’Administration Générale et à la commande publique
Missions / conditions d'exercice
Activités
Administration générale :
-Suivi et rédaction des contrats et conventions de toute nature (baux locatifs, convention de mise à disposition de locaux, conventions de partenariat, convention financières -frais de scolarité et périscolaires avec les communes voisines -
-Mise à jour du tableau de suivi et renouvellement des contrats avant échéance
-Archivage, diffusion aux services concernés
-Suivi des sinistres d’assurance : interface avec les compagnies d’assurances (fournitures de rapports et pièces en liens avec les services municipaux), suivi administratif avec les tiers sinistrés.
-Assistance à la préparation et au suivi des délibérations des conseils municipaux : préparation des dossiers, rédaction des délibérations, contrôle de légalité, publicité, archivage, diffusion aux services concernés.
Commande publique :
Pour les marchés de prestation de service inférieurs à 40 K€ et les marchés récurrents à renouveler ou à créer :
- Planification de la commande et mise en place de calendriers d’opérations ;
- Conception des contrats publics et des dossiers de consultation des entreprises (rédaction des pièces administrative de marché et vérification des pièces techniques) ;
- Passation des marchés : mise en ligne du DCE, analyse des offres, rédaction des rapports d’analyses, organisation des commissions MAPA ou d’appel d’offres, notification des marchés
- Gestion administrative et financière des marchés publics : suivi de l’exécution administrative et financière des marchés, respect des délais de paiement ;
- Intégration des procédures de dématérialisation – gestion du profil acheteur ;
- Mise à jour du tableau de suivi des marchés
- Binôme de la responsable du service commande publique en cas d’absence.
Administration générale :
-Suivi et rédaction des contrats et conventions de toute nature (baux locatifs, convention de mise à disposition de locaux, conventions de partenariat, convention financières -frais de scolarité et périscolaires avec les communes voisines -
-Mise à jour du tableau de suivi et renouvellement des contrats avant échéance
-Archivage, diffusion aux services concernés
-Suivi des sinistres d’assurance : interface avec les compagnies d’assurances (fournitures de rapports et pièces en liens avec les services municipaux), suivi administratif avec les tiers sinistrés.
-Assistance à la préparation et au suivi des délibérations des conseils municipaux : préparation des dossiers, rédaction des délibérations, contrôle de légalité, publicité, archivage, diffusion aux services concernés.
Commande publique :
Pour les marchés de prestation de service inférieurs à 40 K€ et les marchés récurrents à renouveler ou à créer :
- Planification de la commande et mise en place de calendriers d’opérations ;
- Conception des contrats publics et des dossiers de consultation des entreprises (rédaction des pièces administrative de marché et vérification des pièces techniques) ;
- Passation des marchés : mise en ligne du DCE, analyse des offres, rédaction des rapports d’analyses, organisation des commissions MAPA ou d’appel d’offres, notification des marchés
- Gestion administrative et financière des marchés publics : suivi de l’exécution administrative et financière des marchés, respect des délais de paiement ;
- Intégration des procédures de dématérialisation – gestion du profil acheteur ;
- Mise à jour du tableau de suivi des marchés
- Binôme de la responsable du service commande publique en cas d’absence.
Profils recherchés
SAVOIR (connaissances générales : formation, diplômes)
- Connaissances des collectivités territoriales et du code général des collectivités territoriales.
- Connaissances en droit public : notamment droit administratif, finances publiques et marchés publics.
- Bonne connaissance de l’organisation interne de la collectivité et de l’environnement local.
SAVOIR FAIRE (organisation de techniques, capacité à organiser ces techniques)
- Capacités rédactionnelles, contrats, actes administratifs, courriers.
- Recherche d’informations et vérification des données.
- Mise à jour de ses connaissances.
SAVOIR ÊTRE (comportement relationnel)
- Qualités relationnelles - Écoute et diplomatie
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion
- Anticipation et réactivité
- Autonomie
- Disponibilité
- Connaissances des collectivités territoriales et du code général des collectivités territoriales.
- Connaissances en droit public : notamment droit administratif, finances publiques et marchés publics.
- Bonne connaissance de l’organisation interne de la collectivité et de l’environnement local.
SAVOIR FAIRE (organisation de techniques, capacité à organiser ces techniques)
- Capacités rédactionnelles, contrats, actes administratifs, courriers.
- Recherche d’informations et vérification des données.
- Mise à jour de ses connaissances.
SAVOIR ÊTRE (comportement relationnel)
- Qualités relationnelles - Écoute et diplomatie
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion
- Anticipation et réactivité
- Autonomie
- Disponibilité
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.