Apprenti assistant de gestion administrative
Offre n° O026240506000165
Publiée le 06/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BOURG LES VALENCE
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
20/06/2024
Type d'emploi
Contrat d'apprentissage / PACTE
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Apprenti(e)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat d'apprentissage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Rejoins notre équipe dynamique et deviens notre assistant administratif !
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Drôme (CDG26) est un expert et tiers de confiance des employeurs publics locaux. Cet établissement public administratif accompagne plus de 470 collectivités et établissements publics drômois dans la gestion de leurs ressources humaines.
Description : En tant qu’assistant administratif au sein du CDG26, tu seras le premier interlocuteur des collectivités territoriales et de leurs agents. Ta mission ? Contribuer à la qualité de l’image du CDG26 en apportant ton savoir-être et ta polyvalence.
Les petits plus du CDG 26:
- Un cadre verdoyant
- Titres restaurant
- CNAS
- Ordinateur portable
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats.
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Drôme (CDG26) est un expert et tiers de confiance des employeurs publics locaux. Cet établissement public administratif accompagne plus de 470 collectivités et établissements publics drômois dans la gestion de leurs ressources humaines.
Description : En tant qu’assistant administratif au sein du CDG26, tu seras le premier interlocuteur des collectivités territoriales et de leurs agents. Ta mission ? Contribuer à la qualité de l’image du CDG26 en apportant ton savoir-être et ta polyvalence.
Les petits plus du CDG 26:
- Un cadre verdoyant
- Titres restaurant
- CNAS
- Ordinateur portable
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats.
Missions / conditions d'exercice
1. Accompagnement à la gestion administrative de la Médecine :
o Aide et accompagnement des collectivités dans le portail médecine
o Ouverture des journées de visites sur le logiciel Médecine
o Réservations de salles pour les visites
o Gestion des rendez-vous spécifiques
o Accueil téléphonique (renseigner et orienter le public – agent et/ou collectivité)
o Planification et gestion des rendez-vous
o Aide à la facturation
o Suivi du remplissage des journées de visites sur le logiciel Médecine
o Intégration et rangement de documents avec procédures
o Participation à l’élaboration et à la mise à jour des procédures
o Traitement des dossiers et coordination des opérations liées au suivi médical
2. Accompagnement à la gestion administrative du service Maintien en emploi :
o Gestion des boîtes mail partagées
o Mise à jour et suivi des tableaux de bord
o Participation aux réunions et aide à l’élaboration de comptes-rendus
o Suivi et mise à jour des dossiers
o Retranscription, complétion et mise en forme d’écrits professionnels courants
o Classement et archivage physiques et numériques
o Création et élaboration de documents
3. Agilité et ouverture :
o Tu pourras ponctuellement prendre en charge les travaux des collègues des différents secrétariats pour maintenir une continuité de service. Ton adaptabilité et ton esprit d’équipe seront essentiels !
Environnement : Rejoins notre équipe médicale dynamique et contribue à la gestion administrative du CDG26. Tu es intéressé ? Postule dès maintenant !
o Aide et accompagnement des collectivités dans le portail médecine
o Ouverture des journées de visites sur le logiciel Médecine
o Réservations de salles pour les visites
o Gestion des rendez-vous spécifiques
o Accueil téléphonique (renseigner et orienter le public – agent et/ou collectivité)
o Planification et gestion des rendez-vous
o Aide à la facturation
o Suivi du remplissage des journées de visites sur le logiciel Médecine
o Intégration et rangement de documents avec procédures
o Participation à l’élaboration et à la mise à jour des procédures
o Traitement des dossiers et coordination des opérations liées au suivi médical
2. Accompagnement à la gestion administrative du service Maintien en emploi :
o Gestion des boîtes mail partagées
o Mise à jour et suivi des tableaux de bord
o Participation aux réunions et aide à l’élaboration de comptes-rendus
o Suivi et mise à jour des dossiers
o Retranscription, complétion et mise en forme d’écrits professionnels courants
o Classement et archivage physiques et numériques
o Création et élaboration de documents
3. Agilité et ouverture :
o Tu pourras ponctuellement prendre en charge les travaux des collègues des différents secrétariats pour maintenir une continuité de service. Ton adaptabilité et ton esprit d’équipe seront essentiels !
Environnement : Rejoins notre équipe médicale dynamique et contribue à la gestion administrative du CDG26. Tu es intéressé ? Postule dès maintenant !
Profils recherchés
Pré-requis :
• Connaissances en bureautique (Outlook et Word à minima, Pack Office idéalement)
• Maîtrise impeccable du français écrit et oral (orthographe et syntaxe irréprochables)
• Minimum CAP
Savoir-être :
• Organisé et rigoureux
• Discret
• Capacité d’adaptation aux personnes et aux situations
• Motivé et dynamique
• Réactif
• Esprit d’équipe
• Autonome
• Connaissances en bureautique (Outlook et Word à minima, Pack Office idéalement)
• Maîtrise impeccable du français écrit et oral (orthographe et syntaxe irréprochables)
• Minimum CAP
Savoir-être :
• Organisé et rigoureux
• Discret
• Capacité d’adaptation aux personnes et aux situations
• Motivé et dynamique
• Réactif
• Esprit d’équipe
• Autonome
Contact
Informations complémentaires
Envoyez votre lettre de motivation et votre CV à Madame BATELIER à l’adresse benedicte.batelier@cdg26.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.