Assistant administratif et sociale
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O026240607001439
Publiée le 07/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 Avenue de Verdun, Valence (Drôme)
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
07/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de l’aide sociale mise en œuvre au sein d’un Centre communal d’action sociale, sous l’autorité du Responsable de pôle :
- Assure l’accueil physique et téléphonique, l’information et l’orientation du public ;
- Assure la gestion des élections de domicile ;
- Etablit les attestations de tarification sociale pour les transports valentinois ;
- Gère les inscriptions et le suivi des bénéficiaires des repas à domicile ;
- Favorise la transmission d’informations externes et internes.
- Assure l’accueil physique et téléphonique, l’information et l’orientation du public ;
- Assure la gestion des élections de domicile ;
- Etablit les attestations de tarification sociale pour les transports valentinois ;
- Gère les inscriptions et le suivi des bénéficiaires des repas à domicile ;
- Favorise la transmission d’informations externes et internes.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de l’accueil social
- Accueille, renseigne et oriente les différents publics, par téléphone et physiquement ;
- Relaie l’information aux usagers en tant que point d’accueil Maison Départementale de l’Autonomie ;
- Etablit les attestations de tarification sociale pour les transports valentinois ;
- Saisit l’outil informatique de suivi de l’activité d’accueil.
Gestion administrative
- Edition et transmission des décisions d’aide facultative aux usagers, à l’épicerie solidaire
- Instruction des dossiers aides légales (Aide sociale, SASPA) :
Ø Analyse et vérifie les données fournies : pièces justificatives, d’identité, cohérence de la demande soit :
o sur dossier ou en entretien individuel (pour le demandeur et ses obligés alimentaires) ;
o interpelle les différents organismes partenaires en cas de besoin : services du Conseil départemental, et mandataires principalement ;
Ø Assure la gestion administrative et son suivi : saisie dans l’outil informatique, édition, et archivage ;
Ø Transmet les décisions aux usagers et aux organismes partenaires, et les archive informatiquement ;
Ø Peut être amené à se déplacer à domicile pour tout besoin relevant des missions du Pôle Solidarités.
- Participation au suivi des Personnes Isolées et/ou Vulnérables (PIV) :
Ø Met à jour le registre : Envoie les courriers ; Saisit les éléments dans l’application informatique ; En période d’alerte canicule ou grand froid (appels téléphoniques en complément de l’automate d’appel).
- Autres tâches administratives :
Ø Met à jour les documents ressources ;
Ø Saisit les décès/sorties dans le logiciel métier Millésime.
Gestion des élections de domicile
- Reçoit les demandeurs en entretien individuel ;
- Saisit les éléments dans l’application informatique ;
- Edite l’attestation d’élection de domicile ;
- Suit le courrier des personnes : tri, classement, distribution et réexpédition des courriers non distribués ;
- Gestion des radiations.
Gestion administrative des repas à domicile
- Instruit les demandes d’inscription : vérification du dossier, saisie dans le logiciel métier, classement ;
- Gère les demandes de modification de régime ou de fréquence ;
- Met en œuvre la procédure en cas d’absence d’un bénéficiaire ;
- Transmet les commandes au prestataire ;
- Transmet les tournées aux livreurs ;
- Participe à la gestion du stock des repas d’épicerie.
- Accueille, renseigne et oriente les différents publics, par téléphone et physiquement ;
- Relaie l’information aux usagers en tant que point d’accueil Maison Départementale de l’Autonomie ;
- Etablit les attestations de tarification sociale pour les transports valentinois ;
- Saisit l’outil informatique de suivi de l’activité d’accueil.
Gestion administrative
- Edition et transmission des décisions d’aide facultative aux usagers, à l’épicerie solidaire
- Instruction des dossiers aides légales (Aide sociale, SASPA) :
Ø Analyse et vérifie les données fournies : pièces justificatives, d’identité, cohérence de la demande soit :
o sur dossier ou en entretien individuel (pour le demandeur et ses obligés alimentaires) ;
o interpelle les différents organismes partenaires en cas de besoin : services du Conseil départemental, et mandataires principalement ;
Ø Assure la gestion administrative et son suivi : saisie dans l’outil informatique, édition, et archivage ;
Ø Transmet les décisions aux usagers et aux organismes partenaires, et les archive informatiquement ;
Ø Peut être amené à se déplacer à domicile pour tout besoin relevant des missions du Pôle Solidarités.
- Participation au suivi des Personnes Isolées et/ou Vulnérables (PIV) :
Ø Met à jour le registre : Envoie les courriers ; Saisit les éléments dans l’application informatique ; En période d’alerte canicule ou grand froid (appels téléphoniques en complément de l’automate d’appel).
- Autres tâches administratives :
Ø Met à jour les documents ressources ;
Ø Saisit les décès/sorties dans le logiciel métier Millésime.
Gestion des élections de domicile
- Reçoit les demandeurs en entretien individuel ;
- Saisit les éléments dans l’application informatique ;
- Edite l’attestation d’élection de domicile ;
- Suit le courrier des personnes : tri, classement, distribution et réexpédition des courriers non distribués ;
- Gestion des radiations.
Gestion administrative des repas à domicile
- Instruit les demandes d’inscription : vérification du dossier, saisie dans le logiciel métier, classement ;
- Gère les demandes de modification de régime ou de fréquence ;
- Met en œuvre la procédure en cas d’absence d’un bénéficiaire ;
- Transmet les commandes au prestataire ;
- Transmet les tournées aux livreurs ;
- Participe à la gestion du stock des repas d’épicerie.
Profils recherchés
Niveau bac
Connaissance de la réglementation sociale et des dispositifs d’aide sociale
Techniques d’entretien individuel
Bonne maîtrise de l’outil informatique
Connaissance de la réglementation sociale et des dispositifs d’aide sociale
Techniques d’entretien individuel
Bonne maîtrise de l’outil informatique
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cadre de travail :
- Poste à temps complet
- Ouvert à l'ensemble des fonctionnaires, à défaut CDD d'un an renouvelable, cadre d'emploi des adjoints administratif territoriaux (catégorie C)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Lieu de travail : Valence
- Travail sur écran
- Contact avec du public en situation précaire, publics difficiles et public sénior
- Confidentialité
- Charge de travail irrégulière avec des pics de fréquentation
- Peut être amené à recevoir des demandes en situation d’urgence
Plus de renseignements auprès de :
- Marie-Caroline BREYNAERT, Responsable du Pôle Solidarité, 04 75 79 21 51
- Célia CHATELARD, Conseillère en recrutement et mobilité, 04 75 81 30 43
Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 7 juillet 2024.
- Poste à temps complet
- Ouvert à l'ensemble des fonctionnaires, à défaut CDD d'un an renouvelable, cadre d'emploi des adjoints administratif territoriaux (catégorie C)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Lieu de travail : Valence
- Travail sur écran
- Contact avec du public en situation précaire, publics difficiles et public sénior
- Confidentialité
- Charge de travail irrégulière avec des pics de fréquentation
- Peut être amené à recevoir des demandes en situation d’urgence
Plus de renseignements auprès de :
- Marie-Caroline BREYNAERT, Responsable du Pôle Solidarité, 04 75 79 21 51
- Célia CHATELARD, Conseillère en recrutement et mobilité, 04 75 81 30 43
Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 7 juillet 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.