Mécénat et partenariat

Définit et met en œuvre une stratégie de recherches de partenaires et de mécènes
Elabore une stratégie de partenariat et de mécénat en cohérence avec les projets et l’identité de la Ville.
Référence, avec l’aide des directions ressources, les projets a intégrer à la démarche.
Identifie les mécènes et les partenaires potentiels et adapte des méthodes d’approche propres à chacun.
Définit les moyens à mettre en œuvre pour faciliter l’approche et cultive régulièrement la relation avec les entreprises de partenaires et de mécènes.
Participe à la définition des outils de communication et et à l’élaboration de leur contenu.
Élabore l’argumentaire de partenariat et de mécénat en cohérence avec la stratégie de la Ville /du mécène (fiscalité, visibilité, image, etc.).
Définit les contreparties pour l’entreprise mécène et les prestations pour l’entreprise partenaire.
Propose des projets concrets de partenariats et de mécénat
Est l’intermédiaire entre la Ville et le mécène/partenaire sur toute la durée de la contractualisation
Elabore le bilan de l’activité annuel du service.
Manage l’équipe du service notamment autour de la gestion des missions opérationnelles suivantes :
Gestion et administration de la relation contractuelle avec les mécènes et les partenaires
Rédaction des conventions de mécénat et de partenariat.
Rédaction de devis pour les partenaires
Suivi des contreparties données aux mécènes et des prestations aux partenaires
Rédaction du bilan de l’activité annuel mécénal et partenarial.
Information au mécène de l’avancée des projets dont il est cofinanceur.
Animation des réseaux relationnels multiples au sein des mécènes et des partenaires.
Suivi d’une relation personnalisée avec chaque mécène et partenaires afin de les fidéliser (suivi, information sur les projets en cours, etc.).
Mise en œuvre des événements dédiés aux mécènes et aux partenaires (vernissages, spectacles, rencontres, etc.) : invitations, réservations, accueil du public, gestion des salles, bilan budgétaire, etc.

Subventions institutionnelles et Appels à Projet

Recherche des financements institutionnelles dans le cadre des évènements
En lien avec le responsable CAF, élabore les bilans financiers des évènements pour lesquels les subventions institutionnelles ont été sollicitées
Manage l’équipe du service notamment autour de la rédaction et suivi des dossiers de demande de subvention

Gestion administrative et financière

Gère le budget et l’activité administrative du service en lien avec le Responsable de pôle et le responsable administratif et financier de la direction