Valence Romans Agglo - Assistant Techniques & Pré instruction Droit des Sols (h/f)
Offre n° O026250501398768
Publiée le 22/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Espace Jacques Brel, 1, Place Jacques Brel, Valence (Drôme)
Poste à pourvoir le
21/06/2025
Date limite de candidature
21/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la responsable du service commun Application Droit des Sols (ADS) , au sein d'une équipe de 3 personnes, vous gérez le secrétariat technique du service ADS:Informatique/Dématérialisation et Saisine par Voie Electronique:
- Suivi des dépôts(SVE, papier...) et vérification des dépôts dématérialisés
- Assistance aux communes pour l'usage du portail usager et des services consultés
- Aide aux communes pour la constitution des dossiers authentiques
- Veille et accompagnement des communes pour la publication documentaire sur le portail usager
- Vérification des données saisies
- Renseignement aux communes
- Lien PLAT'AU
Pour exemple, en lien avec les administrateurs, accompagnement des communes, des services et des pétitionnaires à l'utilisation du guichet unique. Vous réalisez des tâches liées à la dématérialisation (gestion des inscriptions partenaires, mailinblack, utilisation...).Accueil téléphonique:
- Accueil téléphonique et renseignement (1er filtre) urbanisme / PLU /dossiers particuliers /professionnels / Élus
- Filtre téléphonique ou en cas de non réponse renvoi d'appel / renseignements au pétitionnaire / Élu / secrétaire mairie
Pré instruction & suivi des dossiers :
- Ventilation dossiers / courriers et/ou pièces complémentaires : gestion des courriers - tampon dateur / tri / distribution des courriers & tri des dossiers par type et nature de projet.
Effectue un premier filtre sur l'importance des dossiers
- Gestion des dossiers arrivés : Réception d'un alerte à la délégation des dossiers par les communes - Impression des fiches d'instruction + note Urbanisme
- En même temps vérification des saisies / découpage des pièces du dossier et si besoin alerte le référent démat ou la commune
- Validation de la pétition
- Consultation services
- Identifie et consulte les SUP nécessaires
- Vérification saisie consulte faite par la commune
- Suivi et relance des consultations (commune ou ads)
- Relance avis
- Suivi délais / décisions sur Cart@ds; alerte sur les dossiers en fin d'instruction / rejet implicite / tacite
- Edite les courriers de rejet implicite et les certificats de tacite en accord avec l'instructeur ; instruction CU/DP/ certificat tacite (rejets de plein droit)
- Organise la vie du service en lien avec les instructeurs et la cheffe de service (réservation des salles/prépa formations / rédaction de compte rendu/ etc...)
- En soutien de l'instructeur, vérifie l'état d'un dossier, la bonne transmission des courriers et des dates liées (transmission et présentation)
- Gestion des dossiers simples : Une fois validé par la cheffe de service - Réalise le traitement informatique des dossiers simples et propose un arrêté "simple"
- Suivi des dépôts(SVE, papier...) et vérification des dépôts dématérialisés
- Assistance aux communes pour l'usage du portail usager et des services consultés
- Aide aux communes pour la constitution des dossiers authentiques
- Veille et accompagnement des communes pour la publication documentaire sur le portail usager
- Vérification des données saisies
- Renseignement aux communes
- Lien PLAT'AU
Pour exemple, en lien avec les administrateurs, accompagnement des communes, des services et des pétitionnaires à l'utilisation du guichet unique. Vous réalisez des tâches liées à la dématérialisation (gestion des inscriptions partenaires, mailinblack, utilisation...).Accueil téléphonique:
- Accueil téléphonique et renseignement (1er filtre) urbanisme / PLU /dossiers particuliers /professionnels / Élus
- Filtre téléphonique ou en cas de non réponse renvoi d'appel / renseignements au pétitionnaire / Élu / secrétaire mairie
Pré instruction & suivi des dossiers :
- Ventilation dossiers / courriers et/ou pièces complémentaires : gestion des courriers - tampon dateur / tri / distribution des courriers & tri des dossiers par type et nature de projet.
Effectue un premier filtre sur l'importance des dossiers
- Gestion des dossiers arrivés : Réception d'un alerte à la délégation des dossiers par les communes - Impression des fiches d'instruction + note Urbanisme
- En même temps vérification des saisies / découpage des pièces du dossier et si besoin alerte le référent démat ou la commune
- Validation de la pétition
- Consultation services
- Identifie et consulte les SUP nécessaires
- Vérification saisie consulte faite par la commune
- Suivi et relance des consultations (commune ou ads)
- Relance avis
- Suivi délais / décisions sur Cart@ds; alerte sur les dossiers en fin d'instruction / rejet implicite / tacite
- Edite les courriers de rejet implicite et les certificats de tacite en accord avec l'instructeur ; instruction CU/DP/ certificat tacite (rejets de plein droit)
- Organise la vie du service en lien avec les instructeurs et la cheffe de service (réservation des salles/prépa formations / rédaction de compte rendu/ etc...)
- En soutien de l'instructeur, vérifie l'état d'un dossier, la bonne transmission des courriers et des dates liées (transmission et présentation)
- Gestion des dossiers simples : Une fois validé par la cheffe de service - Réalise le traitement informatique des dossiers simples et propose un arrêté "simple"
Profils recherchés
- Expérience dans un poste similaire serait appréciée
- Connaissance de l'instruction des dossiers droits des sols ou, à minima, intérêt pour l'urbanisme
- Capacité d'organisation, rigueur et aisance rédactionnelle, qualités d'écoute et de restitution
- Aptitude relationnelle avec les différents partenaires et goût du travail en équipe
- Connaissance du logiciel cart@ds appréciée
- Maitrise de la lecture de plan (constructions, cadastre, etc...)
- Notion du code de la construction l'habitation, du code de l'environnement.
- Connaissance des partenaires de l'aménagement, des structures administratives et de leurs compétences.
- Connaissance de l'instruction des dossiers droits des sols ou, à minima, intérêt pour l'urbanisme
- Capacité d'organisation, rigueur et aisance rédactionnelle, qualités d'écoute et de restitution
- Aptitude relationnelle avec les différents partenaires et goût du travail en équipe
- Connaissance du logiciel cart@ds appréciée
- Maitrise de la lecture de plan (constructions, cadastre, etc...)
- Notion du code de la construction l'habitation, du code de l'environnement.
- Connaissance des partenaires de l'aménagement, des structures administratives et de leurs compétences.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Poste à temps complet
Recrutement par voir statuaire ou contractuelle (CDD d'un an) en référence du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (C)
Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
Participation de la collectivité aux frais de transports
Titres restaurant
Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.
Renseignements complémentaires :
Evelyne BLANQUEZ-LACOTE, Responsable service commun application du droit des sols, 04 75 79 22 80
Mathias GIRARD, Conseiller en recrutement et mobilité
Merci d'envoyer votre candidature avant le 21 juin 2025.
Recrutement par voir statuaire ou contractuelle (CDD d'un an) en référence du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (C)
Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
Participation de la collectivité aux frais de transports
Titres restaurant
Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.
Renseignements complémentaires :
Evelyne BLANQUEZ-LACOTE, Responsable service commun application du droit des sols, 04 75 79 22 80
Mathias GIRARD, Conseiller en recrutement et mobilité
Merci d'envoyer votre candidature avant le 21 juin 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.