Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O026250505001068
Publiée le 05/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
31 Grande rue, Luc-en-Diois (Drôme)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
04/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le responsable administratif polyvalent met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Service de l’Eau et de l’Assainissement et du canal (Gestion des abonnés, Facturation, RPQS, Déclarations à l’agence de l’eau).
4 - Communication (Site internet, Facebook, Affiches, Invitations événementiels, Revue de presse).
5 - Gestion des régies de recettes.
6 - Travaux de bureautique : Saisie et mise en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus…) tri, classement archivage, numérisation .
7 - Administration générale (Jury d’assises, Recensement de la Population) et État Civil (Dossiers mariages, PACS, déclarations de décès, rédactions des actes, rectifications, changements de prénoms / noms, avis de mention, livrets de famille).
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salles, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Service de l’Eau et de l’Assainissement et du canal (Gestion des abonnés, Facturation, RPQS, Déclarations à l’agence de l’eau).
4 - Communication (Site internet, Facebook, Affiches, Invitations événementiels, Revue de presse).
5 - Gestion des régies de recettes.
6 - Travaux de bureautique : Saisie et mise en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus…) tri, classement archivage, numérisation .
7 - Administration générale (Jury d’assises, Recensement de la Population) et État Civil (Dossiers mariages, PACS, déclarations de décès, rédactions des actes, rectifications, changements de prénoms / noms, avis de mention, livrets de famille).
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salles, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0475213101
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + NBI
RIFSEEP (IFSE et CIA) selon expériences et compétences
Participation mutuelle et prévoyance
Adhésion CNAS
La fiche de poste peut évoluer en fonction des compétences des candidats
Poste à pourvoir : 01/09/2025
CV + lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire par courriel à contact@lucendiois.fr
Jury de recrutement à partir du 06/06/2025
RIFSEEP (IFSE et CIA) selon expériences et compétences
Participation mutuelle et prévoyance
Adhésion CNAS
La fiche de poste peut évoluer en fonction des compétences des candidats
Poste à pourvoir : 01/09/2025
CV + lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire par courriel à contact@lucendiois.fr
Jury de recrutement à partir du 06/06/2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.