Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O026250626001200
Publiée le 26/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 rue de la liberte, Bésayes (Drôme)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
25/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
31h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service administratif de la mairie vous aurez en charge deux pôles administratif : les ressources humaines et les marchés publics.
Pour la partie ressources humaines, vous travaillerez en autonomie, le CDG est là pour vous accompagner. Vos missions seront les suivantes :
* Le recrutement en CDD ou CDI (recueil des besoins dans le respect des procédures administratives, publication des annonces, entretiens de recrutement, sélection finale, accompagnement lors de l'intégration)
* Paie : collecte des éléments variables, contrôle avant transmission, validation des paies
* Formation : création, mise à jour et suivi du plan de formation des agents titulaires et contractuels
* Planning : mise en place, suivi, modification des plannings, gestion de l'annualisation
* Autorisations d'absences : gestion des congés ou d'autres motifs d'absences, absences pour maladie, CET,
* Déclarations mensuelles, trimestrielles, annuelles
* Création ou suivi des projets RH
* Diverses tâches administratives liées au poste
* Gestion et mise à jour du fichier du personnel.
* Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
Pour la partie marchés publics :
* Assurer la passation des marchés publics (MAPA)
* Exécution comptable et administrative des marchés publics
* Suivi des marchés publics en cours
* Demande de subventions diverses
* Diverses tâches administratives lié aux marchés publics
- Régie cantine en suppléante
Pour la partie ressources humaines, vous travaillerez en autonomie, le CDG est là pour vous accompagner. Vos missions seront les suivantes :
* Le recrutement en CDD ou CDI (recueil des besoins dans le respect des procédures administratives, publication des annonces, entretiens de recrutement, sélection finale, accompagnement lors de l'intégration)
* Paie : collecte des éléments variables, contrôle avant transmission, validation des paies
* Formation : création, mise à jour et suivi du plan de formation des agents titulaires et contractuels
* Planning : mise en place, suivi, modification des plannings, gestion de l'annualisation
* Autorisations d'absences : gestion des congés ou d'autres motifs d'absences, absences pour maladie, CET,
* Déclarations mensuelles, trimestrielles, annuelles
* Création ou suivi des projets RH
* Diverses tâches administratives liées au poste
* Gestion et mise à jour du fichier du personnel.
* Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
Pour la partie marchés publics :
* Assurer la passation des marchés publics (MAPA)
* Exécution comptable et administrative des marchés publics
* Suivi des marchés publics en cours
* Demande de subventions diverses
* Diverses tâches administratives lié aux marchés publics
- Régie cantine en suppléante
Profils recherchés
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Etre capable d'encadrer une équipe
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine des ressources humaines (BAC +3 minimum).
Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire dans la fonction publique territorial.
Vous recherchez un poste complet et diversifié.
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Etre capable d'encadrer une équipe
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine des ressources humaines (BAC +3 minimum).
Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire dans la fonction publique territorial.
Vous recherchez un poste complet et diversifié.
Contact et modalités de candidature
Contact
0475474275
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre CV avec une lettre de motivation via l'offre ou par mail directement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.