Agent de gestion administrative
Offre n° O026250916000392
Publiée le 16/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
30 place du souvenir, Eymeux (Drôme)
Poste à pourvoir le
02/11/2025
Date limite de candidature
24/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
22h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assistant ou assistante de gestion administrative.
Objectif principal du poste : Missions administratives variées : secrétariat – comptabilité - urbanisme – état civil - suivi de dossiers - accueil physique et téléphonique du public
Objectif principal du poste : Missions administratives variées : secrétariat – comptabilité - urbanisme – état civil - suivi de dossiers - accueil physique et téléphonique du public
Missions / conditions d'exercice
a) Activités et tâches principales
• Gestion administrative de la mairie
o Vie courante
- Dépouiller le courrier postal.
- Accueil du public
- Gestion des appels téléphoniques : prise des appels, prise de messages, primo renseignements
- Prise de rendez-vous au nom de l’équipe municipale
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, …), numérisation, classement, archivage de dossiers
- Impression du bulletin communal
• Gestion comptable de la mairie
o Comptabilité
- Mandats / titres
- Suivi des arriérés
o Ressources Humaines
- Payes
- Charges sociales et patronales
- Déclaration DASS
- Arrêt de travail
- Suivi des indemnisations
• Gestion de la vie de la commune
o Urbanisme
- Réception, vérification, enregistrement des dossiers d’urbanisme et envoi aux différents organismes
o Scolaire
- Gestion des dossiers d’inscription à l’école et vérification de la validité des vaccins
o Etat Civil
- Rédaction des actes, des tables annuelles et décennales
- Préparation et suivi des dossiers d’Etat Civil (mariage, PACS, Baptême civil) et transmission au TGI, à l’INSEE, aux maires
o Recensement
- Enregistrement, délivrance attestation et transmission des listes
o Funéraire
- Autorisation d’inhumation, de crémation, de fermeture de cercueil
- Bulletins de décès, transcriptions de décès
- Gestion du cimetière communal
o Location de salles / matériel festif
- Gestion des demandes de location et suivi
b) Activités et tâches secondaires (en cas d’absence du personnel titulaire)
- Traitement et diffusion de l’information électronique
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs
- Aide à la cantine / périscolaire
- Suivi des inscriptions cantine et périscolaires, commandes auprès du prestataire de restauration, facturation
• Gestion administrative de la mairie
o Vie courante
- Dépouiller le courrier postal.
- Accueil du public
- Gestion des appels téléphoniques : prise des appels, prise de messages, primo renseignements
- Prise de rendez-vous au nom de l’équipe municipale
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, …), numérisation, classement, archivage de dossiers
- Impression du bulletin communal
• Gestion comptable de la mairie
o Comptabilité
- Mandats / titres
- Suivi des arriérés
o Ressources Humaines
- Payes
- Charges sociales et patronales
- Déclaration DASS
- Arrêt de travail
- Suivi des indemnisations
• Gestion de la vie de la commune
o Urbanisme
- Réception, vérification, enregistrement des dossiers d’urbanisme et envoi aux différents organismes
o Scolaire
- Gestion des dossiers d’inscription à l’école et vérification de la validité des vaccins
o Etat Civil
- Rédaction des actes, des tables annuelles et décennales
- Préparation et suivi des dossiers d’Etat Civil (mariage, PACS, Baptême civil) et transmission au TGI, à l’INSEE, aux maires
o Recensement
- Enregistrement, délivrance attestation et transmission des listes
o Funéraire
- Autorisation d’inhumation, de crémation, de fermeture de cercueil
- Bulletins de décès, transcriptions de décès
- Gestion du cimetière communal
o Location de salles / matériel festif
- Gestion des demandes de location et suivi
b) Activités et tâches secondaires (en cas d’absence du personnel titulaire)
- Traitement et diffusion de l’information électronique
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs
- Aide à la cantine / périscolaire
- Suivi des inscriptions cantine et périscolaires, commandes auprès du prestataire de restauration, facturation
Profils recherchés
Profil recherché :
• Formation en secrétariat
• Expérience dans une collectivité locale,
• Maîtrise de l’outil informatique : Internet, Word, Excel
• La connaissance des logiciels Cosoluce, SIRAP, E-Ticket serait un plus,
Qualités requises
• Rigueur et sens de l’organisation
• Qualités relationnelles
• Savoir prendre des initiatives
• Discrétion
• Formation en secrétariat
• Expérience dans une collectivité locale,
• Maîtrise de l’outil informatique : Internet, Word, Excel
• La connaissance des logiciels Cosoluce, SIRAP, E-Ticket serait un plus,
Qualités requises
• Rigueur et sens de l’organisation
• Qualités relationnelles
• Savoir prendre des initiatives
• Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0475488233
Informations complémentaires
Transmettre candidature accompagnée d'un CV par mail à mairie@eymeux.fr ou par courrier à MAIRIE - 30 Place du Souvenir -26730 EYMEUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.