Assistant(e) administrative
Offre n° O026251124001403
Publiée le 24/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
place de l'hôtel de ville, Saint-Jean-en-Royans (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
24/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
IFSE + CIA+ CNAS
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) facilite le bon fonctionnement de la mairie au travers du recueil et du traitement d’informations de différentes natures. Il assure une activité de soutien général grâce au suivi et à la gestion des dossiers, dans le respect des procédures mises en place. Il sera positionné auprès de la Direction des Services pour assurer un appui quotidien et optimiser l’organisation du travail, la gestion du temps, la constitution des dossiers, la communication avec les parties prenantes et l’ensemble des processus administratifs et techniques.
Missions / conditions d'exercice
Missions confiées
- Gérer l’agenda de la Direction, planifier, organiser et suivre les rendez-vous.
- Rappeler des informations importantes et transmettre les messages.
- Etablir une relation de confiance avec la DGS et les élus.
- Interface avec les services ou les élus.
- Centraliser et diffuser l’information en interne, transmettre les documents dans les délais.
- Préparer les dossiers des instances et des réunions, en interne comme en externe.
- Rechercher et ordonnancer les informations auprès des services, assurer la gestion des priorités, alerter et agir pour le respect des échéances
- Intervenir en appui sur les dossiers des projets.
- Utiliser et maîtriser l'outil informatique (suite des logiciels Office, internet) afin de rédiger les différents documents : comptes rendus, rapports, e-mails.
- Être force de proposition sur la modernisation des process et dématérialisation
- Rédiger différents actes administratifs et suivi règlementaire.
- Rédiger des courriers du Maire et de la Direction des Services.
- Organiser, classer et archiver les documents de la Direction des services.
- Mettre en place du matériel pour les séances et réunions.
- Communiquer les informations sur les supports de diffusion.
- Participer aux activités indispensables de la Mairie pendant les périodes d’absence des collègues.
- Garantir la confidentialité.
- Gérer l’agenda de la Direction, planifier, organiser et suivre les rendez-vous.
- Rappeler des informations importantes et transmettre les messages.
- Etablir une relation de confiance avec la DGS et les élus.
- Interface avec les services ou les élus.
- Centraliser et diffuser l’information en interne, transmettre les documents dans les délais.
- Préparer les dossiers des instances et des réunions, en interne comme en externe.
- Rechercher et ordonnancer les informations auprès des services, assurer la gestion des priorités, alerter et agir pour le respect des échéances
- Intervenir en appui sur les dossiers des projets.
- Utiliser et maîtriser l'outil informatique (suite des logiciels Office, internet) afin de rédiger les différents documents : comptes rendus, rapports, e-mails.
- Être force de proposition sur la modernisation des process et dématérialisation
- Rédiger différents actes administratifs et suivi règlementaire.
- Rédiger des courriers du Maire et de la Direction des Services.
- Organiser, classer et archiver les documents de la Direction des services.
- Mettre en place du matériel pour les séances et réunions.
- Communiquer les informations sur les supports de diffusion.
- Participer aux activités indispensables de la Mairie pendant les périodes d’absence des collègues.
- Garantir la confidentialité.
Profils recherchés
Savoir
- Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d’intervention de la Métropole
- Maîtrise des techniques d’assistanat de direction
- Techniques d’expression orale et écrite
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Rédaction de notes de synthèses, comptes rendus, courriers, etc.
- Maîtrise des procédures administratives
- Connaissance de l’environnement public
- Tableaux de bord, et outils de planification et de suivi.
Savoirs faire
Sens du service public
Analyse et synthèse des informations.
Capacité rédactionnelle.
Capacité d’adaptation
Savoir alerter et rendre compte.
Savoir prioriser les tâches et respecter des délais
Savoir établir une relation de confiance
Savoir organiser les agendas en fonction des priorités
Comprendre l’enjeu politique et fonctionnel du poste
Savoirs être
Courtoisie, diplomatie et patience
Capacité d’écoute Discrétion
Dynamisme, réactivité,
Organisation, méthode, rigueur
Disponibilité
Autonomie
- Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d’intervention de la Métropole
- Maîtrise des techniques d’assistanat de direction
- Techniques d’expression orale et écrite
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Rédaction de notes de synthèses, comptes rendus, courriers, etc.
- Maîtrise des procédures administratives
- Connaissance de l’environnement public
- Tableaux de bord, et outils de planification et de suivi.
Savoirs faire
Sens du service public
Analyse et synthèse des informations.
Capacité rédactionnelle.
Capacité d’adaptation
Savoir alerter et rendre compte.
Savoir prioriser les tâches et respecter des délais
Savoir établir une relation de confiance
Savoir organiser les agendas en fonction des priorités
Comprendre l’enjeu politique et fonctionnel du poste
Savoirs être
Courtoisie, diplomatie et patience
Capacité d’écoute Discrétion
Dynamisme, réactivité,
Organisation, méthode, rigueur
Disponibilité
Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0475477599
Informations complémentaires
Merci d'envoyer vos candidatures et CV à l'attention de Monsieur le Maire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.