AGENT D'ACCUEIL / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Offre n° O026251222000097
Publiée le 23/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
75 rue des entrepreneurs - z.a. croix de lettrat, Triors (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
21/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Président et du Directeur, vous serez chargé/e de l’accueil du Syndicat. Vous êtes l’interface entre les abonnés et les services. Maillon essentiel dans le fonctionnement du syndicat, vous contribuez à la circulation de l’information administrative entre les services.
Vous participez à l’amélioration de la performance administrative des services par un travail en concertation et collaboration avec l’ensemble des services, administratif et technique.
Vous participez à l’amélioration de la performance administrative des services par un travail en concertation et collaboration avec l’ensemble des services, administratif et technique.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique des abonnés,
Réception et traitement des mails de la messagerie contact
Traitement des demandes abonnés : mensualisation, raccordement, réclamations…
Gestion interface client e-portail
Saisie des demandes de mensualisation
Gestion des nouveaux points de consommation
Assurer le suivi des demandes d’urbanisme (permis de construire, certificat d’urbanisme, déclaration de travaux…)
Achats / Comptabilité :
Marchés publics : suivi et gestion du marché de travaux à bon de commande et d’entretien des installations de défense incendie des communes membres, assurer le suivi administratif, technique et financier ; réaliser la facturation
Assister à la gestion administrative des marchés publics
Réception et traitement des mails de la messagerie contact
Traitement des demandes abonnés : mensualisation, raccordement, réclamations…
Gestion interface client e-portail
Saisie des demandes de mensualisation
Gestion des nouveaux points de consommation
Assurer le suivi des demandes d’urbanisme (permis de construire, certificat d’urbanisme, déclaration de travaux…)
Achats / Comptabilité :
Marchés publics : suivi et gestion du marché de travaux à bon de commande et d’entretien des installations de défense incendie des communes membres, assurer le suivi administratif, technique et financier ; réaliser la facturation
Assister à la gestion administrative des marchés publics
Profils recherchés
Maîtrise de l'outil informatique
Formation dans le domaine de l'accueil et du secrétariat
Connaissance du fonctionnement des établissements publics
Sens du service public
Savoir s'adapter à la diversité des tâches
Savoir s'adapter à des situations complexes
Savoir s'organiser, respecter les délais, rendre compte
Organisation, rigueur, autonomie
Discrétion, respect du secret professionnel du devoir de réserve
Savoir écouter et reformuler une demande, préciser les urgences
Faire preuve de tolérance, de respect, de diplomatie.
Activité / compétences transverses :
Assurer le suivi et la gestion des entrants et sortants en appui à la chargée de facturation
Aide et assistance à la facturation des abonnés
Participer aux commandes de petits équipements et matériels
Rédaction des devis de raccordement en assistance des agents techniques
Suivi des obligations réglementaires (habilitations des agents, recyclages, validité des autorisations et permis de conduire…)
Gestion en collaboration avec les techniciens des demandes d’intention de commencement de travaux
Participer à l’archivage annuel.
Formation dans le domaine de l'accueil et du secrétariat
Connaissance du fonctionnement des établissements publics
Sens du service public
Savoir s'adapter à la diversité des tâches
Savoir s'adapter à des situations complexes
Savoir s'organiser, respecter les délais, rendre compte
Organisation, rigueur, autonomie
Discrétion, respect du secret professionnel du devoir de réserve
Savoir écouter et reformuler une demande, préciser les urgences
Faire preuve de tolérance, de respect, de diplomatie.
Activité / compétences transverses :
Assurer le suivi et la gestion des entrants et sortants en appui à la chargée de facturation
Aide et assistance à la facturation des abonnés
Participer aux commandes de petits équipements et matériels
Rédaction des devis de raccordement en assistance des agents techniques
Suivi des obligations réglementaires (habilitations des agents, recyclages, validité des autorisations et permis de conduire…)
Gestion en collaboration avec les techniciens des demandes d’intention de commencement de travaux
Participer à l’archivage annuel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0475027232
Informations complémentaires
Liste des pièces requises :
- un CV
- une lettre de motivation.
- un CV
- une lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.