Assistant Gestion Locative (h/f)
Offre n° O026260114000469
Publiée le 14/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place Jacques Brel, Valence (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
14/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Habitat, logement
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire catégorie C + régime indemnitaire + prime annuelle + avantages
Descriptif de l'emploi
Présentation de l’unité :
Depuis sa création en juillet 2017, l’unité Gestion Locative au sein du service commun Foncier/Locatif centralise les activités (service ressource/support) en se mettant à la disposition des directions pilotes pour la mise en œuvre de leurs projets. Dans le cadre d’une évolution, le service Gestion Locative sera dorénavant rattaché en direct au Directeur Affaires Juridiques, Assurance et Patrimoine, avec une responsable d’unité.
La mission principale de la Gestion Locative est de gérer l’ensemble des occupations (domaine privé de la Ville de Valence et domaine privé et public de Valence Romans Agglo). De cette mission principale en découlent toutes les procédures de suivi des occupants : de la rédaction de l’acte juridique à la facturation de loyers ou charges, jusqu’aux demandes d’interventions techniques en lien avec la Direction des Bâtiments, en passant par la réalisation des états des lieux entrants et sortants ou encore la participation aux réunions de copropriétés. La Ville de Valence comme Valence Romans Agglo peuvent être à la fois bailleur et preneur, selon les situations. Le service est également en charge du paiement et du suivi des taxes foncières.
Mission :
Sous l’autorité de la responsable d’unité, participer au bon fonctionnement du service par la réalisation de missions d’ordre administratif, comptable, technique et d’accueil. Poste rattaché au responsable de l’unité gestion locative.
Depuis sa création en juillet 2017, l’unité Gestion Locative au sein du service commun Foncier/Locatif centralise les activités (service ressource/support) en se mettant à la disposition des directions pilotes pour la mise en œuvre de leurs projets. Dans le cadre d’une évolution, le service Gestion Locative sera dorénavant rattaché en direct au Directeur Affaires Juridiques, Assurance et Patrimoine, avec une responsable d’unité.
La mission principale de la Gestion Locative est de gérer l’ensemble des occupations (domaine privé de la Ville de Valence et domaine privé et public de Valence Romans Agglo). De cette mission principale en découlent toutes les procédures de suivi des occupants : de la rédaction de l’acte juridique à la facturation de loyers ou charges, jusqu’aux demandes d’interventions techniques en lien avec la Direction des Bâtiments, en passant par la réalisation des états des lieux entrants et sortants ou encore la participation aux réunions de copropriétés. La Ville de Valence comme Valence Romans Agglo peuvent être à la fois bailleur et preneur, selon les situations. Le service est également en charge du paiement et du suivi des taxes foncières.
Mission :
Sous l’autorité de la responsable d’unité, participer au bon fonctionnement du service par la réalisation de missions d’ordre administratif, comptable, technique et d’accueil. Poste rattaché au responsable de l’unité gestion locative.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
- Renseigne et oriente les différents interlocuteurs (publics et associations) sur place ou par téléphone. Analyse la demande, identifie le besoin, apporte une réponse adaptée (et/ou donne les premiers niveaux d'information dans son domaine d'activité) et fait le relais auprès des différents membres du service gestion locative
Gestion administrative :
- Traite et diffuse l’information en appréhendant son caractère d’urgence
- Gère les courriers « arrivée/départ » des dossiers dont il a la charge
- Réalise et met en forme des documents de forme et contenus divers des dossiers dont il a la charge, en assure la diffusion :
o courriers (envois conventions, demandes d’attestations d’assurance et
d’entretien de chaudière), courriers électroniques
o délibérations, décisions, conventions d’occupations
o comptes-rendus de réunions
o tableaux de bord
o suivi du paiement des loyers
- Planifie des rendez-vous (réunions internes en lien avec le service gestion locative, rendez-vous techniques, avec les associations ou autres occupants tels qu’entreprises, locataires)
- Enregistre le patrimoine et son évolution dans les outils de suivi
- Participe aux réunions et rédige les comptes-rendus
- Gestion de la boîte générique Gestion Locative et dispatch entre les différents interlocuteurs du service
- Gère le classement et l’archivage papier et électronique des dossiers des deux entités
Missions comptables / financières :
- Traite et suit : les recettes, les dépenses, les mandatements des loyers, les redevances
- Prépare les facturations via le logiciel ASTECH ou par certificat administratif ou titre de recette
- Valide les factures sous Demabox et notamment les appels de fonds des syndics de copropriété
A noter que les missions de rédaction et de suivi des actes porteront sur la Ville de Valence. Les autres missions, loyers/factures, accueil téléphonique et physique, gestion des courriers départ et arrivée, mise à jour des tableaux de bord porteront sur les deux collectivités, Valence Romans Agglo et Ville de Valence.
- Renseigne et oriente les différents interlocuteurs (publics et associations) sur place ou par téléphone. Analyse la demande, identifie le besoin, apporte une réponse adaptée (et/ou donne les premiers niveaux d'information dans son domaine d'activité) et fait le relais auprès des différents membres du service gestion locative
Gestion administrative :
- Traite et diffuse l’information en appréhendant son caractère d’urgence
- Gère les courriers « arrivée/départ » des dossiers dont il a la charge
- Réalise et met en forme des documents de forme et contenus divers des dossiers dont il a la charge, en assure la diffusion :
o courriers (envois conventions, demandes d’attestations d’assurance et
d’entretien de chaudière), courriers électroniques
o délibérations, décisions, conventions d’occupations
o comptes-rendus de réunions
o tableaux de bord
o suivi du paiement des loyers
- Planifie des rendez-vous (réunions internes en lien avec le service gestion locative, rendez-vous techniques, avec les associations ou autres occupants tels qu’entreprises, locataires)
- Enregistre le patrimoine et son évolution dans les outils de suivi
- Participe aux réunions et rédige les comptes-rendus
- Gestion de la boîte générique Gestion Locative et dispatch entre les différents interlocuteurs du service
- Gère le classement et l’archivage papier et électronique des dossiers des deux entités
Missions comptables / financières :
- Traite et suit : les recettes, les dépenses, les mandatements des loyers, les redevances
- Prépare les facturations via le logiciel ASTECH ou par certificat administratif ou titre de recette
- Valide les factures sous Demabox et notamment les appels de fonds des syndics de copropriété
A noter que les missions de rédaction et de suivi des actes porteront sur la Ville de Valence. Les autres missions, loyers/factures, accueil téléphonique et physique, gestion des courriers départ et arrivée, mise à jour des tableaux de bord porteront sur les deux collectivités, Valence Romans Agglo et Ville de Valence.
Profils recherchés
TECHNIQUES MISES EN ŒUVRE :
- Connaissance de l’environnement du poste : les services et leur organisation ainsi que les différents interlocuteurs
- Techniques liées à l’accueil physique et téléphonique
- Techniques liées à la gestion administrative : prise de rendez-vous, classement, archivage …
- Techniques liées au secrétariat : prise de note, mailing …
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire et capacités de rédaction
- Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques, ASTECH, Webdélib, Acropolis, Demabox
- Techniques liées à la messagerie électronique et à Internet
- Notions réglementaires dans le domaine d’activité du service
PROFIL :
- Qualités d’écoute et rédactionnelles
- Savoir rechercher des informations
- Maîtrise des outils bureautique et logiciels métiers
- Maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Connaissance de l’environnement des collectivités locales
- Permis B (déplacements ponctuels sur le territoire de l’Agglo)
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
- Poste de catégorie C à temps complet basé à Valence
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle, cadre d’emplois de référence des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
- Rémunération statutaire catégorie C + régime indemnitaire + prime annuelle
- Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres de restauration ; adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
- Site de travail : Valence, dans un équipement récent, avec parking gratuit et sécurisé à proximité
- Connaissance de l’environnement du poste : les services et leur organisation ainsi que les différents interlocuteurs
- Techniques liées à l’accueil physique et téléphonique
- Techniques liées à la gestion administrative : prise de rendez-vous, classement, archivage …
- Techniques liées au secrétariat : prise de note, mailing …
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire et capacités de rédaction
- Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques, ASTECH, Webdélib, Acropolis, Demabox
- Techniques liées à la messagerie électronique et à Internet
- Notions réglementaires dans le domaine d’activité du service
PROFIL :
- Qualités d’écoute et rédactionnelles
- Savoir rechercher des informations
- Maîtrise des outils bureautique et logiciels métiers
- Maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Connaissance de l’environnement des collectivités locales
- Permis B (déplacements ponctuels sur le territoire de l’Agglo)
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
- Poste de catégorie C à temps complet basé à Valence
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle, cadre d’emplois de référence des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
- Rémunération statutaire catégorie C + régime indemnitaire + prime annuelle
- Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres de restauration ; adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
- Site de travail : Valence, dans un équipement récent, avec parking gratuit et sécurisé à proximité
Contact et modalités de candidature
Contact
0475792325
Informations complémentaires
- Ludivine MAURINO, Responsable Unité Gestion Locative, 04.75.79.22.61
- Chantal GRANGEON, Chargée de recrutement et mobilité, 04.75.79.23.25
C.V. et lettre de motivation à adresser avant le 14 Février 2026 – entretiens possibles avant cette date
- Chantal GRANGEON, Chargée de recrutement et mobilité, 04.75.79.23.25
C.V. et lettre de motivation à adresser avant le 14 Février 2026 – entretiens possibles avant cette date
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.