Gestionnaire élections
Offre n° O026260127001580
Publiée le 27/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
AV HENRI SEGUIN, Allex (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
20/02/2026
Date limite de candidature
13/02/2026
Type d'emploi
Vacation
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Vacataire
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Vacation)
Un vacataire effectue une tâche précise et ponctuelle au sein d'une collectivité ou établissement territorial. Il n'est pas recruté sur un emploi, et ne dispose pas de droits à congés statutaires ou de droit à formation.
Un vacataire effectue une tâche précise et ponctuelle au sein d'une collectivité ou établissement territorial. Il n'est pas recruté sur un emploi, et ne dispose pas de droits à congés statutaires ou de droit à formation.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
1. Identification du poste
• Intitulé du poste : Gestionnaire élections
• Cadre d’emplois : Adjoint administratif territorial (cat. C)
• Type de contrat : Contractuel – mission ponctuelle
• Temps de travail : Temps non complet (15h/semaine + jour du scrutin)
• Durée de la mission : au plus tôt jusqu’au 27/03/2026 (période électorale incluse)
• Service : Affaires générales / Élections
• Autorité hiérarchique : DGS
2. Contexte et finalité du poste
Dans le cadre de l’organisation des élections, le gestionnaire élections assure la gestion administrative et réglementaire des opérations électorales, la tenue du Répertoire Électoral Unique (REU) et la préparation matérielle et juridique des scrutins, en lien avec la préfecture et l’INSEE.
• Intitulé du poste : Gestionnaire élections
• Cadre d’emplois : Adjoint administratif territorial (cat. C)
• Type de contrat : Contractuel – mission ponctuelle
• Temps de travail : Temps non complet (15h/semaine + jour du scrutin)
• Durée de la mission : au plus tôt jusqu’au 27/03/2026 (période électorale incluse)
• Service : Affaires générales / Élections
• Autorité hiérarchique : DGS
2. Contexte et finalité du poste
Dans le cadre de l’organisation des élections, le gestionnaire élections assure la gestion administrative et réglementaire des opérations électorales, la tenue du Répertoire Électoral Unique (REU) et la préparation matérielle et juridique des scrutins, en lien avec la préfecture et l’INSEE.
Missions / conditions d'exercice
3.Missions principales
A. Gestion du fichier électoral (REU)
• Gestion quotidienne des inscriptions et radiations électorales
• Instruction des demandes d’inscription (dématérialisées et papier)
• Vérification des pièces justificatives
• Traitement des notifications INSEE
• Mise à jour du REU via logiciel Berger-Levrault
• Suivi des commissions de contrôle (préparation dossiers, convocations)
B. Préparation administrative des scrutins
• Élaboration et mise à jour des listes électorales
• Édition des tableaux réglementaires (20 jours, 10 jours, 5 jours)
• Préparation des cartes électorales
• Rédaction des arrêtés et documents électoraux
• Relations avec la préfecture (transmissions, contrôles, échéances)
C. Organisation matérielle du scrutin
• Préparation des bureaux de vote (listes d’émargement, registres, PV)
• Participation à la constitution des dossiers de bureaux de vote
• Appui à la mobilisation des assesseurs et présidents
• Assistance le jour du scrutin (selon organisation communale)
D. Conseil et sécurisation juridique
• Veille au respect du Code électoral
• Alerte de la hiérarchie sur les risques juridiques
• Respect strict du devoir de neutralité et de réserve
A. Gestion du fichier électoral (REU)
• Gestion quotidienne des inscriptions et radiations électorales
• Instruction des demandes d’inscription (dématérialisées et papier)
• Vérification des pièces justificatives
• Traitement des notifications INSEE
• Mise à jour du REU via logiciel Berger-Levrault
• Suivi des commissions de contrôle (préparation dossiers, convocations)
B. Préparation administrative des scrutins
• Élaboration et mise à jour des listes électorales
• Édition des tableaux réglementaires (20 jours, 10 jours, 5 jours)
• Préparation des cartes électorales
• Rédaction des arrêtés et documents électoraux
• Relations avec la préfecture (transmissions, contrôles, échéances)
C. Organisation matérielle du scrutin
• Préparation des bureaux de vote (listes d’émargement, registres, PV)
• Participation à la constitution des dossiers de bureaux de vote
• Appui à la mobilisation des assesseurs et présidents
• Assistance le jour du scrutin (selon organisation communale)
D. Conseil et sécurisation juridique
• Veille au respect du Code électoral
• Alerte de la hiérarchie sur les risques juridiques
• Respect strict du devoir de neutralité et de réserve
Profils recherchés
4. Compétences et savoir-faire requis
Compétences techniques
• Maîtrise impérative du logiciel Berger-Levrault – module Élections / REU
• Connaissance du Code électoral
• Maîtrise des procédures d’inscription électorale
• Capacité à gérer des délais réglementaires contraints
• Aisance rédactionnelle administrative
Compétences organisationnelles
• Rigueur et fiabilité
• Autonomie dans l’exécution des tâches
• Sens de l’anticipation
• Capacité à travailler sous pression en période électorale
5. Savoir-être
• Neutralité politique absolue
• Discrétion professionnelle
• Sens du service public
• Esprit d’équipe
• Réactivité et sang-froid
6. Profil recherché
• Expérience confirmée en gestion des élections en collectivité
• Pratique avérée du REU et de Berger-Levrault
• Une expérience en période électorale serait fortement appréciée
7. Conditions particulières d’exercice
• Charge de travail variable selon le calendrier électoral
• Disponibilité accrue à l’approche du scrutin
• Présence possible le jour du vote (selon organisation)
8. Rémunération
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (le cas échéant)
• Selon expérience et grille applicable
Compétences techniques
• Maîtrise impérative du logiciel Berger-Levrault – module Élections / REU
• Connaissance du Code électoral
• Maîtrise des procédures d’inscription électorale
• Capacité à gérer des délais réglementaires contraints
• Aisance rédactionnelle administrative
Compétences organisationnelles
• Rigueur et fiabilité
• Autonomie dans l’exécution des tâches
• Sens de l’anticipation
• Capacité à travailler sous pression en période électorale
5. Savoir-être
• Neutralité politique absolue
• Discrétion professionnelle
• Sens du service public
• Esprit d’équipe
• Réactivité et sang-froid
6. Profil recherché
• Expérience confirmée en gestion des élections en collectivité
• Pratique avérée du REU et de Berger-Levrault
• Une expérience en période électorale serait fortement appréciée
7. Conditions particulières d’exercice
• Charge de travail variable selon le calendrier électoral
• Disponibilité accrue à l’approche du scrutin
• Présence possible le jour du vote (selon organisation)
8. Rémunération
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (le cas échéant)
• Selon expérience et grille applicable
Contact et modalités de candidature
Contact
0475626248
Informations complémentaires
Candidature à adresse par mail adressé au DGS - julien.bouis@mairie-allex.fr
Contact téléphonique - 04.75.62.62.48
Contact téléphonique - 04.75.62.62.48
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.