Agent d'accueil F/H
Offre n° O026260203001298
Publiée le 03/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
25 rue de la Bise, Barbières (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
23/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire+Régime indemnitaire+CNAS+participation employeur à la prévoyance et la mutuelle
Descriptif de l'emploi
Poste polyvalent afin d'assurer l’accueil du public et exécuter la gestion administrative (Urbanisme - État civil)
Missions / conditions d'exercice
~ Accueillir le public : gérer les différentes demandes de la population, des associations et des différents organismes.
~ Organiser l’accueil téléphonique : réceptionner les appels, prendre les messages, orienter le public et les appels vers les différents services.
~ Réceptionner, traiter et diffuser l’information : enregistrer le courrier départ, envoyer le courrier, diffuser l’information en général auprès du publique (gestion du site internet) et des élus (transmissions des différents mails)
~ Mettre en forme les dossiers d’urbanisme : enregistrer et suivre les dossiers (CU, DP, PC, PA…), être en relation avec le service commun urbanisme de la Communauté d’Agglomération et les services de la Préfecture, préparer et participer à la Commission Communale des Impôts Directs.
~ Suivre les dossiers (scolaire et périscolaire) : inscriptions scolaires, cantine, garderie, gestion journalière des absences, commande des repas et du pain.
~ Gérer les régies de recettes des services cantine et périscolaire : gérer cantine et garderie avec logiciel NUMERIAN, pointage, éditions des effectifs, établir les mandats/recettes, effectuer la facturation de fin de mois, suivre et relancer les impayés.
~ Procéder aux travaux de bureautique : saisir et mettre en forme les documents informatiques (courriers, tableaux, cartes de vœux, invitations aux différentes manifestations…) tri, classement, archivage, numérisation.
~ Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives : enregistrer les avis de naissance et transcription de décès, inscrire les mentions marginales sur les actes d’état civil, rédiger les actes d’état civil, traiter les demandes d’actes, les demandes notariales, tenir à jour les actes et établir les déclarations INSEE.
~ Assurer la préparation des élections : tenir à jour les listes électorales : inscriptions / radiations, préparer les tableaux des scrutins, participer à la commission administrative.
~ Suivre les dossiers liés au cimetière : délivrer les concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres, mettre en application la législation funéraire.
~ Organiser le planning des salles communales : gérer les réservations de locations des particuliers et gestion des salles pour les associations ainsi que pour les scolaires, délivrer les contrats de locations.
~ Organiser l’accueil téléphonique : réceptionner les appels, prendre les messages, orienter le public et les appels vers les différents services.
~ Réceptionner, traiter et diffuser l’information : enregistrer le courrier départ, envoyer le courrier, diffuser l’information en général auprès du publique (gestion du site internet) et des élus (transmissions des différents mails)
~ Mettre en forme les dossiers d’urbanisme : enregistrer et suivre les dossiers (CU, DP, PC, PA…), être en relation avec le service commun urbanisme de la Communauté d’Agglomération et les services de la Préfecture, préparer et participer à la Commission Communale des Impôts Directs.
~ Suivre les dossiers (scolaire et périscolaire) : inscriptions scolaires, cantine, garderie, gestion journalière des absences, commande des repas et du pain.
~ Gérer les régies de recettes des services cantine et périscolaire : gérer cantine et garderie avec logiciel NUMERIAN, pointage, éditions des effectifs, établir les mandats/recettes, effectuer la facturation de fin de mois, suivre et relancer les impayés.
~ Procéder aux travaux de bureautique : saisir et mettre en forme les documents informatiques (courriers, tableaux, cartes de vœux, invitations aux différentes manifestations…) tri, classement, archivage, numérisation.
~ Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives : enregistrer les avis de naissance et transcription de décès, inscrire les mentions marginales sur les actes d’état civil, rédiger les actes d’état civil, traiter les demandes d’actes, les demandes notariales, tenir à jour les actes et établir les déclarations INSEE.
~ Assurer la préparation des élections : tenir à jour les listes électorales : inscriptions / radiations, préparer les tableaux des scrutins, participer à la commission administrative.
~ Suivre les dossiers liés au cimetière : délivrer les concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres, mettre en application la législation funéraire.
~ Organiser le planning des salles communales : gérer les réservations de locations des particuliers et gestion des salles pour les associations ainsi que pour les scolaires, délivrer les contrats de locations.
Profils recherchés
Qualifications demandées :
~ Savoir accueillir et renseigner le public
~ Savoir recevoir et orienter les appels téléphoniques
~ Respecter la confidentialité
~ Savoir utiliser les outils informatiques
~ Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire de l’urbanisme
~ Savoir suivre les procédures
Qualités requises :
~ Rigueur et organisation
~ Autonomie
~ Esprit d'équipe
~ Discrétion
~ Devoir de réserve et sens du service public
~ Savoir accueillir et renseigner le public
~ Savoir recevoir et orienter les appels téléphoniques
~ Respecter la confidentialité
~ Savoir utiliser les outils informatiques
~ Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire de l’urbanisme
~ Savoir suivre les procédures
Qualités requises :
~ Rigueur et organisation
~ Autonomie
~ Esprit d'équipe
~ Discrétion
~ Devoir de réserve et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0475474158
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie de Barbières
25 rue de la Bise
26300 BARBIERES
Monsieur le Maire
Mairie de Barbières
25 rue de la Bise
26300 BARBIERES
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE BARBIERES
>25 rue de la Bise
26300 BARBIERES
>25 rue de la Bise
26300 BARBIERES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
