ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.IVE
Offre n° O026260210000691
Publiée le 10/02/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
170 rue ferdinand fert - ZAles laurons, Nyons (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
15/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes des Baronnies en Drôme Provençale recherche une assistante administrative pour son équipe des Services Techniques. Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous accompagnerez les différents services (voirie, bâtiment, SPANC, collecte des ordures ménagères, …) dans leurs tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre vos missions principales seront les suivantes :
- Réception des appels téléphoniques, mails et prise de rendez-vous de la DST ;
- Assurer la prise en charge et le suivi des demandes d’interventions (E-ATAL) ;
- Répondre aux demandes des usagers, services, prestataires, bureaux d’études, partenaires … ;
- Demande de devis et relances fournisseurs ;
- Assurer le suivi des bons de commande : signature devis / contrat,;
- Mission comptable : établissements de bons de commandes (comprenant recherche code analytique, compte comptable…) ;
- Gestion des virements de crédits en lien avec le service finance ;
- Rédaction de courriers, documents et actes administratifs (décisions, rapports, délibérations) ;
- Gérer la planification et l’organisation des réunions, assister aux réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer leur diffusion via le logiciel EUDONET ;
- Gestion administrative de l’envoi des courriers et dossiers SPANC ;
- Gérer les agendas partagés, parc automobile, carte de carburant ;
- Mettre en forme des procédures internes, des notes d’informations gérer les plannings ;
- Utilisation des Logiciels : Berger Levrault, EZGED, Atal, e-Atal, EUDONET,;
- Archivage / Classement des documents suivant procédure interne
- Réception des appels téléphoniques, mails et prise de rendez-vous de la DST ;
- Assurer la prise en charge et le suivi des demandes d’interventions (E-ATAL) ;
- Répondre aux demandes des usagers, services, prestataires, bureaux d’études, partenaires … ;
- Demande de devis et relances fournisseurs ;
- Assurer le suivi des bons de commande : signature devis / contrat,;
- Mission comptable : établissements de bons de commandes (comprenant recherche code analytique, compte comptable…) ;
- Gestion des virements de crédits en lien avec le service finance ;
- Rédaction de courriers, documents et actes administratifs (décisions, rapports, délibérations) ;
- Gérer la planification et l’organisation des réunions, assister aux réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer leur diffusion via le logiciel EUDONET ;
- Gestion administrative de l’envoi des courriers et dossiers SPANC ;
- Gérer les agendas partagés, parc automobile, carte de carburant ;
- Mettre en forme des procédures internes, des notes d’informations gérer les plannings ;
- Utilisation des Logiciels : Berger Levrault, EZGED, Atal, e-Atal, EUDONET,;
- Archivage / Classement des documents suivant procédure interne
Profils recherchés
Profil : BTS secrétariat de direction ou formation et/ou expérience équivalente d’au moins trois ans / Maîtrise du pack office / Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus / Rigueur / Sens de l’organisation / Autonomie / Anticipation / Discrétion.
Rémunération : conditions statutaires + régime indemnitaire + CNAS.
Siège social : Nyons
Rémunération : conditions statutaires + régime indemnitaire + CNAS.
Siège social : Nyons
Contact et modalités de candidature
Contact
0475265141
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation manuscrite et votre dernier arrêté de situation administrative pour les agents titulaires de la FP avant le 15 mars 2026 par courrier à Monsieur le Président de la Communauté de communes des Baronnies en Drôme Provençale – ZA les Laurons - 170 rue Ferdinand Fert - 26110 NYONS OU par mail au service Ressources Humaines : m.huet@cc-bdp.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.