Valence Romans Agglo - Assistant scolarité et administratif - Conservatoire Romans (h/f)
Offre n° O026260211000554
Publiée le 11/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
, , Romans-sur-Isère (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
13/03/2026
Date limite de candidature
13/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de la culture au sein de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la responsable de l'unité scolarité du conservatoire (CRD), site de Romans, vous assurez la gestion de la scolarité et la gestion administrative du CRD en polyvalence avec deux autres assistants :Gestion de la scolarité
- Accueil physique et téléphonique des usagers du conservatoire
- Renseignements aux familles
- Gestion complète de la scolarité des élèves : inscriptions, réinscriptions, cours, planning, absences, jurys, examens, bulletins (outil métier DUONET et logiciel FILEMAKER)
- Lien avec les professeurs
- Transmission à la DCRH des éléments liés aux jurys (constitution du dossier administratif avec pièces justificatives pour recrutement et règlement)
- Avertir les usagers en cas d'absences des professeurs
- Tenue des registres des examens et diplômes
- Gestion des locations d'instruments en lien avec le responsable comptabilité/finances
- Tenue de la régie de recettes en suppléance du titulaire
- Classement et archivage des dossiers des élèves
- Gestion des dossiers de bourses
- Gestion des salles de cours
- Participation aux commissions et conseils pédagogiques
Gestion administrative
- Interface pour le suivi des dossiers DCRH en lien avec l'Adjointe de Direction et la responsable CAF (remontée des absences des enseignants pour les déclarations mensuelles des HS et HC...)
- Tâches administratives diverses : courriers, notes, mise sous plis....
- Préparation des réunions dont logistique, comptes-rendus, suivi des décisions
- Participation aux commissions de site et aux conseils pédagogiques
Missions liées aux évènementiels
- Gestion de la Billetterie et accueil du public lors des évènementiels
- Accueil physique et téléphonique des usagers du conservatoire
- Renseignements aux familles
- Gestion complète de la scolarité des élèves : inscriptions, réinscriptions, cours, planning, absences, jurys, examens, bulletins (outil métier DUONET et logiciel FILEMAKER)
- Lien avec les professeurs
- Transmission à la DCRH des éléments liés aux jurys (constitution du dossier administratif avec pièces justificatives pour recrutement et règlement)
- Avertir les usagers en cas d'absences des professeurs
- Tenue des registres des examens et diplômes
- Gestion des locations d'instruments en lien avec le responsable comptabilité/finances
- Tenue de la régie de recettes en suppléance du titulaire
- Classement et archivage des dossiers des élèves
- Gestion des dossiers de bourses
- Gestion des salles de cours
- Participation aux commissions et conseils pédagogiques
Gestion administrative
- Interface pour le suivi des dossiers DCRH en lien avec l'Adjointe de Direction et la responsable CAF (remontée des absences des enseignants pour les déclarations mensuelles des HS et HC...)
- Tâches administratives diverses : courriers, notes, mise sous plis....
- Préparation des réunions dont logistique, comptes-rendus, suivi des décisions
- Participation aux commissions de site et aux conseils pédagogiques
Missions liées aux évènementiels
- Gestion de la Billetterie et accueil du public lors des évènementiels
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
- Expérience sur un poste administratif similaire souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et capacité à s'approprier des logiciels métiers (DuoNET...)
- Sens de l'accueil et du service public
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Expérience sur un poste administratif similaire souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et capacité à s'approprier des logiciels métiers (DuoNET...)
- Sens de l'accueil et du service public
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
- Poste à temps complet
- Poste ouvert à tous les fonctionnaire, à défaut CDD d'un an, cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
- Travail en soirée ou en week-end possible mais exceptionnel lors d'évènements du CRD pour assurer l'accueil et la billetterie
- Congés obligatoires pendant les périodes de fermeture du CRD (4 semaines en été et 1 semaine en fin d'année) et les périodes de vacances scolaires
Renseignements complémentaires :
- Laurence SIBILLE, responsable administrative et financière du CRD de Valence, 04 75 78 50 83
- Célia CHATELARD, Direction Commune des Relations Humaines, 04 75 81 30 43
Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 13 mars 2026.
- Poste à temps complet
- Poste ouvert à tous les fonctionnaire, à défaut CDD d'un an, cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
- Travail en soirée ou en week-end possible mais exceptionnel lors d'évènements du CRD pour assurer l'accueil et la billetterie
- Congés obligatoires pendant les périodes de fermeture du CRD (4 semaines en été et 1 semaine en fin d'année) et les périodes de vacances scolaires
Renseignements complémentaires :
- Laurence SIBILLE, responsable administrative et financière du CRD de Valence, 04 75 78 50 83
- Célia CHATELARD, Direction Commune des Relations Humaines, 04 75 81 30 43
Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 13 mars 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.