Agent d'accueil officier d'état civil
Offre n° O026260223000366
Publiée le 23/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 PL DE LA MAIRIE, Montmeyran (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de MONTMERAN recrute un agent administratif polyvalent chargé à titre principal de la gestion et du suivi des actes d’état civil ainsi que de l’accueil physique et téléphonique du public.
Missions / conditions d'exercice
État civil :
- Assure la tenue et le suivi des registres d’état civil ;
Rédige, délivre et assure le suivi des actes de naissance et de reconnaissance ;
- Reçoit et instruit les dossiers de mariage (et de PACS), assure la publication des bans et traite l’ensemble des formalités préalables et postérieures à la cérémonie ;
- Procède à l’enregistrement et transcription des décès, délivre les titres de concessions funéraires, constitue les dossiers en lien avec les services de Pompes Funèbres (décès, inhumation, demande de crémation, exhumation …), traite l’ensemble des formalités administratives, assure le suivi et la mise à jour du logiciel cimetière ;
- Reçoit et instruit les dossiers de demandes de changement de nom et de prénom ;
- Traite les demandes diverses telles que : délivrance des certificats de vie, demande de duplicata de livret de famille, légalisation de signature …
Accueil du public :
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Enregistrement et traitement des courriers ;
- Recensement militaire ;
- Gestion des locations de salles communales ;
- Relation avec les associations ;
- Gérer les demandes de prêt de matériel ;
- Gestion du secrétariat du Centre Communal d’Action Sociale (CCAS)
- Assure la tenue et le suivi des registres d’état civil ;
Rédige, délivre et assure le suivi des actes de naissance et de reconnaissance ;
- Reçoit et instruit les dossiers de mariage (et de PACS), assure la publication des bans et traite l’ensemble des formalités préalables et postérieures à la cérémonie ;
- Procède à l’enregistrement et transcription des décès, délivre les titres de concessions funéraires, constitue les dossiers en lien avec les services de Pompes Funèbres (décès, inhumation, demande de crémation, exhumation …), traite l’ensemble des formalités administratives, assure le suivi et la mise à jour du logiciel cimetière ;
- Reçoit et instruit les dossiers de demandes de changement de nom et de prénom ;
- Traite les demandes diverses telles que : délivrance des certificats de vie, demande de duplicata de livret de famille, légalisation de signature …
Accueil du public :
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Enregistrement et traitement des courriers ;
- Recensement militaire ;
- Gestion des locations de salles communales ;
- Relation avec les associations ;
- Gérer les demandes de prêt de matériel ;
- Gestion du secrétariat du Centre Communal d’Action Sociale (CCAS)
Profils recherchés
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Maitrise du logiciel métier Emagnus appréciée
Savoirs / Savoir-faire :
- Connaître le fonctionnement et l’organisation des collectivités territoriales ;
- Maîtriser l’outil informatique, bureautique et logiciels métier ;
- Maîtrise de l’expression écrite et orale ;
- Techniques d’élaboration et classement ordonné des documents ;
- Méthodologie de classement et d’archivages ;
- Connaissances dans le domaine de l’état civil, du droit funéraire, de la réglementation des cimetières et en matière d’action sociale ;
Savoir-être :
Capacité à travailler en équipe et en polyvalence ;
Disposer de capacités de communication et de transmission d’informations auprès des élus et des services ;
Capacité d’initiative et autonomie ;
Respect de la confidentialité ;
Rigueur et organisation ;
Savoir communiquer ;
Esprit de synthèse et d’analyse.
Maitrise du logiciel métier Emagnus appréciée
Savoirs / Savoir-faire :
- Connaître le fonctionnement et l’organisation des collectivités territoriales ;
- Maîtriser l’outil informatique, bureautique et logiciels métier ;
- Maîtrise de l’expression écrite et orale ;
- Techniques d’élaboration et classement ordonné des documents ;
- Méthodologie de classement et d’archivages ;
- Connaissances dans le domaine de l’état civil, du droit funéraire, de la réglementation des cimetières et en matière d’action sociale ;
Savoir-être :
Capacité à travailler en équipe et en polyvalence ;
Disposer de capacités de communication et de transmission d’informations auprès des élus et des services ;
Capacité d’initiative et autonomie ;
Respect de la confidentialité ;
Rigueur et organisation ;
Savoir communiquer ;
Esprit de synthèse et d’analyse.
Contact et modalités de candidature
Contact
0475593026
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le maire de Montmeyran
5 place de la mairie
26 120 MONTMEYRAN
Renseignements auprès de :
Simon TERRAIL, Directeur général des services
direction@montmeyran.fr
Monsieur le maire de Montmeyran
5 place de la mairie
26 120 MONTMEYRAN
Renseignements auprès de :
Simon TERRAIL, Directeur général des services
direction@montmeyran.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.