Référent administrative petite enfance
Offre n° O026260223000817
Publiée le 23/02/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Les iles, Saint-Vallier (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au cœur de la Vallée du Rhône, entre Lyon et Valence, la Communauté de communes Porte de DrômArdèche allie un fort dynamisme économique et un cadre de vie préservé et agréable.
Afin d’offrir aux familles des modes de garde adaptés à leurs besoins et de permettre aux enfants de s’épanouir et de bien grandir, la collectivité développe une offre complète de services petite enfance : 9 crèches de 10 à 30 places (8 crèches gérées en direct et 1 crèche gérée par une association partenaire) et le relais petite enfance qui accompagne 250 assistantes maternelles, offrant 800 places en accueil individuel.
Afin d’offrir aux familles des modes de garde adaptés à leurs besoins et de permettre aux enfants de s’épanouir et de bien grandir, la collectivité développe une offre complète de services petite enfance : 9 crèches de 10 à 30 places (8 crèches gérées en direct et 1 crèche gérée par une association partenaire) et le relais petite enfance qui accompagne 250 assistantes maternelles, offrant 800 places en accueil individuel.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la responsable du service petite enfance, vous assurez la gestion administrative en lien étroit avec les directrices de crèches et les autres services de la collectivité. A ce titre, vos principales sont :
• Gestion des outils nécessaires au pilotage du service et des structures :
- Compiler et analyser les données d’activité du service et les données du territoire (naissances…)
- Assurer le lien entre le fournisseur de logiciel et le service informatique, accompagner les utilisateurs,
- Gérer les dispositifs spécifiques d’accueil d’enfants (places AVIP, places d’urgence, etc.).
• Gestion financière du service :
- Répondre aux demandes des financeurs (CAF, MSA, départements) : rédaction des dossiers de subventions, suivi des conventions, déclarations des données d’activité,
- Assurer l’interface avec le service finance dans le suivi des paiements et des relances des familles,
- Centraliser les commandes de fourniture et de petit matériel, suivi du stock.
• Gestion RH du service : gérer les demandes de stages crèches, suivre l’application des procédures RH
• Gestion du courrier et document administratif, organisation des réunions,
• Participation à l’organisation des événements du service petite enfance et du pôle services à la population.
• Gestion des outils nécessaires au pilotage du service et des structures :
- Compiler et analyser les données d’activité du service et les données du territoire (naissances…)
- Assurer le lien entre le fournisseur de logiciel et le service informatique, accompagner les utilisateurs,
- Gérer les dispositifs spécifiques d’accueil d’enfants (places AVIP, places d’urgence, etc.).
• Gestion financière du service :
- Répondre aux demandes des financeurs (CAF, MSA, départements) : rédaction des dossiers de subventions, suivi des conventions, déclarations des données d’activité,
- Assurer l’interface avec le service finance dans le suivi des paiements et des relances des familles,
- Centraliser les commandes de fourniture et de petit matériel, suivi du stock.
• Gestion RH du service : gérer les demandes de stages crèches, suivre l’application des procédures RH
• Gestion du courrier et document administratif, organisation des réunions,
• Participation à l’organisation des événements du service petite enfance et du pôle services à la population.
Profils recherchés
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word) et capacité à utiliser des logiciels et bases de données
• Connaissance et/ou intérêt pour la petite enfance appréciée
• Discrétion : gestion des données sensibles (sécurité et confidentialité)
• Gestion des priorités, respect des délais et des impératifs administratifs
• Rigueur, sens de l’organisation, sens du travail en équipe, réactivité, capacités d’adaptation
• Etre force de proposition pour améliorer et optimiser les outils et modalités de gestion
• Permis B valide exigé
• Connaissance et/ou intérêt pour la petite enfance appréciée
• Discrétion : gestion des données sensibles (sécurité et confidentialité)
• Gestion des priorités, respect des délais et des impératifs administratifs
• Rigueur, sens de l’organisation, sens du travail en équipe, réactivité, capacités d’adaptation
• Etre force de proposition pour améliorer et optimiser les outils et modalités de gestion
• Permis B valide exigé
Contact et modalités de candidature
Contact
0475234565
Informations complémentaires
Type de contrat : CDD d’un an
Temps de travail : 37h/semaine + 11 jours de RTT annuel ou 70h sur 2 semaines (1 jour fixe non travaillé tous les 15 jours), télétravail possible
Localisation du poste : Siège de la Communauté de Commune – Saint-Vallier (26240)
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + Avantages sociaux : titres restaurant, CNAS, participation prévoyance, participation mutuelle santé
Poste à pourvoir : 1er mars 2026
Date limite de dépôt des candidatures : au plus tôt
Référence candidature à rappeler : 26-22 PPOP Ref adm PE
Candidature (lettre de motivation et CV) : à adresser le plus rapidement possible à Monsieur le Président de la Communauté de Communes Porte de DrômArdèche directement en ligne sur notre site internet : https://www.portededromardeche.fr/la-communaute-de-communes/on-recrute/
ou à défaut par courrier au 2 Rue Françoise Barré-Sinoussi - ZA les Iles - 26241 SAINT-VALLIER Cedex
Contact renseignements : Martine Collet, Responsable service petite enfance (m.collet@portededromardeche.fr ou téléphone au 04 75 23 45 65
Site internet : www.portededromardeche.fr
Temps de travail : 37h/semaine + 11 jours de RTT annuel ou 70h sur 2 semaines (1 jour fixe non travaillé tous les 15 jours), télétravail possible
Localisation du poste : Siège de la Communauté de Commune – Saint-Vallier (26240)
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + Avantages sociaux : titres restaurant, CNAS, participation prévoyance, participation mutuelle santé
Poste à pourvoir : 1er mars 2026
Date limite de dépôt des candidatures : au plus tôt
Référence candidature à rappeler : 26-22 PPOP Ref adm PE
Candidature (lettre de motivation et CV) : à adresser le plus rapidement possible à Monsieur le Président de la Communauté de Communes Porte de DrômArdèche directement en ligne sur notre site internet : https://www.portededromardeche.fr/la-communaute-de-communes/on-recrute/
ou à défaut par courrier au 2 Rue Françoise Barré-Sinoussi - ZA les Iles - 26241 SAINT-VALLIER Cedex
Contact renseignements : Martine Collet, Responsable service petite enfance (m.collet@portededromardeche.fr ou téléphone au 04 75 23 45 65
Site internet : www.portededromardeche.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.