Assistant(e) administratif
Offre n° O026260309000429
Publiée le 09/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
45 Grande Rue, Étoile-sur-Rhône (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du chef de service, et en autonomie encadrée, l'assistante assure le secrétariat du service et la rédaction des actes administratifs.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Secrétariat du service :
- gestion du courrier arrivé
- gestion de l'agenda du N+1
- réponse aux courriers simples
- gestion des appels téléphoniques
- relecture des actes rédigés dans le service
Réglementation :
- arrêtés de police (gestion des demandes, rédaction publication diffusion, tenue du registre)
- gestion des Autorisations d'occupation temporaire du domaine public (marché forain, terrasses, extension de commerces)
Activités secondaires:
- Gestion des autorisations de stationnement (tais)
- Conseil municipal (Aide à la préparation des séances, rédaction de projets simples, retranscription du PV de séance)
- Décisions (Aide à la rédaction, télétransmission et publication)
- Urbanisme (Aide à l'enregistrement des dossiers et à la notification des décisions, instruction des certificats d'urbanisme de simple information)
Secrétariat du service :
- gestion du courrier arrivé
- gestion de l'agenda du N+1
- réponse aux courriers simples
- gestion des appels téléphoniques
- relecture des actes rédigés dans le service
Réglementation :
- arrêtés de police (gestion des demandes, rédaction publication diffusion, tenue du registre)
- gestion des Autorisations d'occupation temporaire du domaine public (marché forain, terrasses, extension de commerces)
Activités secondaires:
- Gestion des autorisations de stationnement (tais)
- Conseil municipal (Aide à la préparation des séances, rédaction de projets simples, retranscription du PV de séance)
- Décisions (Aide à la rédaction, télétransmission et publication)
- Urbanisme (Aide à l'enregistrement des dossiers et à la notification des décisions, instruction des certificats d'urbanisme de simple information)
Profils recherchés
- Notions sur les missions de service public et sur l'organisation et le fonctionnement des collectivités locales
- Pratique des techniques de secrétariat et classement de documents
- Techniques d'accueil (prise des messages, filtrer et orienter les appels téléphoniques)
- Savoir gérer les situations de stress
- Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Qualités relationnelles (relations directes et permanente avec la population et les élus) et rédactionnelles
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur et discrétion
- Capacité à organiser son travail, à gérer les priorités et les imprévus
- Pratique des techniques de secrétariat et classement de documents
- Techniques d'accueil (prise des messages, filtrer et orienter les appels téléphoniques)
- Savoir gérer les situations de stress
- Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Qualités relationnelles (relations directes et permanente avec la population et les élus) et rédactionnelles
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur et discrétion
- Capacité à organiser son travail, à gérer les priorités et les imprévus
Contact et modalités de candidature
Contact
0475606958
Informations complémentaires
Candidature sur le site emploi territorial avec dépôt de CV et lettre de motivation.
Poste à temps complet d'1 mois
Poste à pourvoir dès que possible
Poste à temps complet d'1 mois
Poste à pourvoir dès que possible
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.